يعتبر دفتر المناداة من أهم المستندات الرسمية التي يجب ان تتوفر عند كل معلم وله أهمية كبيرة ويستعمل لتسجيل غيابات التلاميذ خلال الفترة الصباحية والمسائية ولابد على مدير المدرسة ان يجمعها ويحفظها لأنها تعتبر من أرشيف المؤسسة
أهميته :
الكثير يستهين بأهمية سجل المناداة باالرغم من أنه سند رسمي اذ في حالة غياب تلميذ ولم يسجل في الدفتر فان المعلم يتحمل كامل مسؤوليته وفي حالة مثلا غياب تلميذ ولم يتم تسجيله في الدفتر وان هذا التلميذ اتجه الى مكان آخر أو وقع له مكروه فإن أول عمل تقوم به مصالح التحقيق هو استفسار من حضوره او عدم حضوره الى المدرسة ففي حالة
غيابه ولم يتم تسجيله فهنا الكارثة بمعنى أن التلميذ كان حاضرا وهنا يقع المعلم في ورطة ,وكم من مشكلة وقعت لمعلمين نتيجة التهاون في استعمال هذا السجل لذا أنصح الجميع بالإهتمام بهذا السجل . ومن جهة أخرى فان السجل يعتبر سند يستعمله المدير في حالة استخراج شهادة مدرسية فلقد استعملته أنا مرة لاستخراج شهادة مدرسية لشخص درس في المؤسسة فبحثت عن معوماته في كل السجلات فلم اجد له أثرا فما علي الا البحث في سجلات المناداة القديمة فوجدته ووجدت المعلومات التي ابحث عنها مت تاريخ الدخول والخروج من المؤسسة فالمدير السابق للمؤسسة سهل علي العملية من خلال ترتيبه للسجلات حسب السنوات ,
أما فيما يخص توحيده بين معلمي اللغة العربية والفرنسية فأقترح أن يقدم لكل معلم سجل ليتحمل كل واحد مسؤوليته في استعمال هذا السجل ,