كثيرا من المؤسسات التربوية تجد ان المسير المالي يعمل لوحده دون اعوان رغم المهام والمسؤوليات الجسام وفي بعض الاحيان وبصورة غير منتظمة تتدعم المقتصدية ببعض الاعوان من عقود ما قبل التشغيل وقد يجد المسير نفسه في حيرة ما ذا يوزع عليهم وماذا يترك وعليه اقترح على كل مسير وفي بداية كل سنة دراسية ان ينجز توزيعا افتراضيا للمهام والاعمال بالمقتصدية حسب متطلبات كل مؤسسة
مثلا انا اسير ثانوية ذات نظام نصف داخلي اقدر اني احتاج الى 03 اعوان اوزع المهام عليهم سواء كانوا موجودين فعلا ام افترض فقط انهم موجودين وفي حالة ارسال اي عون مباشرة ودون انتظار اسند له المهام حسب هذا التوزيع المعد سلفا.