كيفية مسك سجل الممون

[قلب متعلق با لله]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة طالب العلم والمعرفة

زميلي الفاضل..
1-سجل الممون هو من وسائل التحقيق والتصفية وصولات الإستلام والفواتير..
نسجل فيه السلع الداخلة المحتواة في وصولات الإستلام ومبالغها..وعند وصول الفاتورة يمكننا التحقق منها عبر هذا السجل ومقارنتها مع مادخل فعلا..كما أن خانة المخالصة تذكرنا في حالة نسيان أي فاتورة لم تسدد بعد..
كما أنه عند استلامك لملفات الممونين تقوم بتسجيلها في هذا السجل أعلى الصفحة..وتقارنها بماهو وارد في الفاتورة..
2-يسجل فيه على أساس كل ممون والذي نضع صفحات خاصة به..كما يمكن وضع مموني التغذية على حدى والبقية في جانب آخر..
3و4-يسجل فيه بناءا على وصولات الإستلام وهي التي تبين السلع الداخلة وأثمانها الفعلية..وعليه يتوجب عليك الحرص على عدم استلام السلع دون وصولات الإستلام..أو وصولات استلام لاتحتوي على الأسعار..لأنه لو استغنينا عن هذه الوصولات في ملأ السجل فلا جدوى من مسكه..لأن عملية التحقيق والتصفية تصبح غير مجدية..وهناك بعض الممونين يتعمد في عدم جلب وصولات الإستلام أو يجلبها دون أن يسجل الأسعار..لكي يضع في الفاتورة مايحلو له...
5-خانة الإستقبال تملأها من وصل الإستلام عند دخول أي سلعة فتسجل تعيين السلعة،كميتها وسعرها..
6-بالنسبة لخانة المخالصة تسجل فيها المبلغ المدفوع،تاريخ الدفع ورقم الحوالة التي احتوت على الفاتورة المعنية بتلك السلع..
7-يوقف هذا السجل شهريا بالأرقام..
وشكرا..

جزاك الله خيرا