إدراة الإنتاج في المؤسسة

[ayache medea]

أشكرك أخي على الجهد الذي قمت به لإحضار البحث وجعلها الله في ميزان حسناتك
صح عيدكم

[ayman03]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ayache medea

أشكرك أخي على الجهد الذي قمت به لإحضار البحث وجعلها الله في ميزان حسناتك
صح عيدكم

السلام عليكم ممكن اظافة تساعدك

بسم الله الرحمان الرحيم

خطة البحث:
مـقـدمــة
-I وظيفـة الإنتـــاج 01
-1-I مفهـوم الإنتـــاج 01
-2-I النشـاط الإنتـاجـي 02
-3-I نظـام الإنتـــاج 02
-1-3-I مفهوم نظـام الإنتـاج 02
-2-3-I مهماتنظـام الإنتـاج 03
-4-I أسـاليب الإنتـاج 03
-1-4-I الإنتـاج المستمــر 03
-2-4-I الإنتـاج المتقطــع 04
-II نظام المعلومات لوظيفة الإنتـاج 06
-1-II مفاهيم عامـة 06
-2-II وظائف نظام معلومات الإنتـاج 09
-3-II مكونات نظام معلومات الإنتـاج 10
-1-3-II تخطيط الإحتياجات من المـواد 10
-2-3-II العمليـات التحـويليـــة 12
-3-3-II الهنـدسـة الصنـاعيـــة 13
-4-3-II الشحــن و الاستـــلام 14
-5-3-II المشتــــريــــات 15
-6-3-II رقـابــة الجــــودة 16
الـخـاتـمـة






مقدمة:
يعد الإنتاج بشقيه الماديو الخدمي أساس و محور النشاط الإنساني الفردي و الجماعي, ونظراً لأهمية هذا العنصر "الإنتـاج" في حياة الفرد و الجماعة و كذلك في استمرار نمو اقتصاديات الدول وتقدمالمجتمعات اهتم الإنسان فرداً و جماعة بتنظيم و إدارة موارده المحدودة في وحداتإنتاجية مختلفة الأحجام المهمات للحصول على الإنتاج المطلوب لإشباع حاجاتهالمتنامية, و مع تعقد و تشابك العلاقـات الاجتماعية و الاقتصادية ظهرت الحاجة لمزيدمن الجهـود لتنظيم وإدارة الموارد و كذلك عمل الوحـدات الإنتاجيـة المختلفة للحصولعلى الإنتاج بكفاية اقتصـادية عاليـة.
و بهذا أصبح نشاط الإنتاج الأساس الذيتقوم عليه التنمية الاقتصادية و الاجتماعية و المؤشر الذي يستخدم لقياس التقدم والرقي للمجتمع, و ازداد الاهتمام بهذا القطاع حتى أصبح مجال البحث ودراسة للمهندسينالاقتصاديين و الإداريين و كل بدلوه في هذا المجال لزيادة الكفاية فيه.ومن المعروفأن لوظيفة الإنتاج علاقة وطيدة بوظيفة التخزين نظراً لتأثر مستوى المخزون بالكميةالمنتجة و العكس.
و انطلاقاً من هذه الحقيقة الثابتة, كيف يمكن لنا أن نسيـروظيفة الإنتاج معلوماتيـاً بحيث نسهل تدفق المعلومات بين الوظيفتين من جهة, و نضمنبقاء عملية الإنتاج مستمرة من جهة أخرى.
و لمعالجة هذه الإشكالية قسمنا البحثإلى فصلين:
- يتناول الفصل الأول وظيفة الإنتاج أو نظام الإنتاج؛
- أمـاالفصل الثاني فنستعرض فيه التسيير المعلوماتي أو نظام المعلومات الإنتاج مبرزينعلاقة هذا الأخير بوظيفة التخزين.





-I وظيفـةالإنتـاج:
-1-I مفهـوم الإنتـاج:
يرى الفكر الاقتصادي الحديث إن الإنتاج ليسخلق المادة و إنما هو خلق المنفعة, أو إضافة منفعة جديدة, بمعنى إيجاد استعمالاتجديدة لم تكن معروفة من قبل, و بهذا فإن اصطلاح يمكن أن يطلق على ما يلي:
1- تلك العمليات التي تغير من شكل المادة فتجعلها صالحة لإشباع حاجة ما (المنفعةالشكلية)؛
2- عمليات النقل من مكان تقل فيه منفعة الشيء إلى مكان تزيد فيهالمنفعة دون تغير شكله (المنفعة المكانية)؛
3- عمليات التخزين, حيث يضيف التخزينمنفعة إلى السلعة (المنفعة الزمنية)؛
4- كل صور الإنتاج "غيـر المادي" التي يطلقعليها اسم الخدمات.
نخلص من ذلك إن الإنتاج يتمثل بجانبين و هما الجانب السلعي (السلـع) و الحساب الخدمي (الخدمات).
كما يعرفـه الأستاذ كساب الإنتاج كذلك علىأنه:
" إعداد و ملائمة للموارد المتاحة بتغيير شكلها أو طبيعتها الفيزيائية والكيماوية حتى تصبح قابلة للاستهلاك الوسيط أو النهائي (إيجاد منفعة).
و منالإنتاج التغيير الزماني أي التخزين (الاستمرارية في الزمن), و هو إضافة منفعة أوتحسينها وكذلك التغيير المكاني أي النقل.
يتم هذا الإنتاج بموارد عملية (آلات ومعدات), و موارد مادية, بشريـة, وموارد ماليـة ضمن قيود هيكلية هي الطاقةالإنتاجيـة, و التخزينيـة و الطاقة المالية و الطاقةالتوزيعيـة.



-2-I النشـاط الإنتـاجي:
يعد النشاط الإنتاجي النشاطالأساسي في المنظمات الاقتصادية بشكل عام و في المنظمات الصناعية بشكل خاص, و هو منأهم الموضوعات التي تتناولها الإدارة اليوم بالإضافة إلى نشاط التسويق.
و يعرفالنشاط الإنتاجي بأنه :" النشاط المنظم و الموجه لاستخدام الموارد المتاحة وتوجيهها لإنتاج منتجات و خدمات جديدة تشبع حاجات الإنسـان".
و هذا التعريفللنشاط الإنتاجي يحمل مفاهيم مختلفة و هي اقتصادية و اجتماعية و تشغيلية:
- المفهوم الاقتصادي: يقوم بتوظيف عناصر الإنتاج في مكان و زمان ما بهدف الحصول علىالإنتاج؛
- المفهوم الاجتماعي: أساس من أسس التنمية الاجتماعية و الاقتصادية والسياسية.
- المفهوم التشغيلي:أساس عملية فنية يهدف إلى تحويل المواد الأوليةإلى سلع و خدمات من خلال إخضاعها لعمليات مختلفة و طرائق و أساليب عملية.
-3-I نظام الإنتـاج:
-1-3-I مفهوم نظام الإنتاج:
النظام الإنتاجي هو الصيغة التيتجمع بها عناصر النشاط الإنتاجي من أجل إنتاج السلع والخدمات.
و أنظمة الإنتاجعديدة و متنوعة, فهناك أنظمة الإنتاج لمنظمة صناعية و أنظمة إنتاج لمنظمة خدميةوذلك كما يلي:
- النظـام الإنتاجي الصناعي: في مجال الصناعة فإن النظامالإنتاجي الصناعي هـو الصيغة التنظيمية لإدارة الإنتاج و يتألف من ثلاثة أجزاءرئيسية و هي المدخلات, والعمليات, المخرجـات.
- النظام الإنتـاجي الخدمـي و هوالصيغة التنظيمية لإدارة العمليات.
-2-3-I مهمات النظام الإنتاجي:
و يختلفالنظام الإنتاجي لاختلاف طبيعة العناصر المستخدمة و بسبب حجم هذه العناصر, أو بسببصعوبة تحديد معايير قياس الأداء أو بسبب طبيعة النشاط و تقوم النظام الإنتاجيبالعديد من المهمات منها على سبيل المثال:
• تحديد مواقع العمل
• مزج عواملالإنتاج (العمل و الآلات و المواد) و تصميم العمليات بطرائق علمية اقتصادية.
• تطوير و تصميم المنتجات بشكل يتلاءم مع رغبات الزبائن و متطلبات العمليات الصناعيةو طبيعة المواد و العمليات الإنتاجية
• تخطيط الإنتاج و وضع السياسات الإنتاجيةالكفيلة بتنفيذ الخطط ا|لإنتاجية و الرقابة على الإنتاج من ناحية التكاليف و الجودةو الوقت.
• ضمان تنظيم العمل العلمي و أنظمة المناولة و التخزين في الوحدةالإنتاجية.
-4-I أساليب الإنتـاج:
يوجد نوعان من أساليب الإنتاج : الإنتاجالمستمر و الإنتاج المتقطع.
-1-4-I الإنتاج المستمـر:
هو إنتاج نمطي فيمخرجاته, و قـد يكون نمطياً في مدخلاته, يتم على آلات متخصصة أو في خطوطإنتاج.
و نقصد بالإنتاج النمطي أنّ له نفس الأبعاد و الخواص خلال الفترةالإنتاجية, أي نفس المقاييس ونفس النوعية, و نفس الشكل و كذا نفس الاختصاص. و قديكون نمطياً في المدخلات أي مدخلات مختلفة, مثل الجلد الحقيقي, الجلد المصطنعلصناعة أحذية متجانسة, أي نفس الشكل ونفس المقاييس و لكن ليس نفس النوعية؛ كما أنهإذا توقفت مرحلة من مراحل الإنتاج أدى إلى توقف العملية الإنتاجية. و ينقسمالإنتـاج المستمر إلى نوعيـن:

أولاً: إنتـاج مستمـر وظيفـي:
هو إنتاجمستمر موجود كحلقة ضمن سلسلة إنتاجية داخل المؤسسة, أو كمرحلة بين مجموعة المؤسساتيعمل كل منها دور المنبع و المصب. و الخاصية المميزة أنه يستعمل في وظيفةمعينة.
ثانيـاً إنتـاج غير وظيفي ومستمـر:
هو إنتاج يوجه إلى الاستهلاكمباشرة و يخضع لمحددات الطلب من سعر السلعة, أسعار السلع المنافسة, أذواقالمستهلكين, سلوكاتهم, ... مثل الصناعة الغذائية, صناعة الجلود ...الخ.
-2-4-I الإنتـاج المتقطـع:
هو إنتاج غير نمطي في مخرجاته, و لا يتم إنتاجه إلا بعدتحديد المواصفات من طرف العميل أو المستهلك المباشر؛ وقد يكون نمطياً فيمدخلاته.
و المقصود بأنه غير نمطي في مخرجاته, أنّ مخرجاته تختلف من حيث الشكل والنوع و التخصص وذلك حسب أذواق المستهلكين و حسب طلبهم. و يتقسم بدوره إلىقسمين:
أولاً: إنتاج دفعات متكررة للطلب:
هو إنتاج متقطع, نمطيا في مدخلاته, و غير نمطي في مخرجاته, يخضع للمواصفات التي يقدمها العميل, و الميزة الخاصة أنهاتنتج دفعات حسب الخصائص المطلوبة أو المواصفات التي يطلبها العميل.
و الشرطالرئيسي لاستعماله هو تغيير المواصفات من عميل لآخر, و وه شرط موضوعي و ضروري, وقديكون غير ضروري مثل الآلات التي تنتج إنتاج متقطع فهي آلات غير متخصصة, و السبب فيالتغيير لا يكمن في المواصفات و إنما عدد الآلات.
و الحل هو تقليل عدد المنتجاتأو زيادة عدد الآلات و يمكن أن المؤسسة تعدد منتجاتها و محدودة في المخازن فتبدأ فيتغيير الإنتاج, و السبب الموضوعي الوحيد هو تغيير المواصفات و الحل يكمن في إنتاجدفعات متكررة للتخزين.



ثانيـاً: إنتاج دفعات متكررةللتخزين:
فإذا كان السبب الذي جعل المؤسسة تنتج إنتاج دفعات متكررة للطلب غيرموضوعي (ليس تغيير المواصفات) تحول المؤسسة الإنتاج إلى إنتاج دفعات متكررةللتخزين.
و عليه إما أن نخصص الوقت أو الآلات أو المخازن لإنتاج دفعات متكررةللتخزين, مثل صناعة الألبسة (حسب الفصول), فنستعمل الإنتاج المستمر خلال الفصل, والإنتاج المتقطع خلال السنة, وهذا لتفادي مشاكل التخزين و ضيع الوقت.
الفرق بينالإنتاج المستمر و المتقطع:
و عليه يمكن توضيح الفرق بين الإنتاج المستمر والإنتاج المتقطع في الجدول التالي:

الإنتـاج المستمـر الإنتـاجالمتقطـع
• متخصص الآلات
• نمطي المخرجات
• لا يخضع لمواصفات العميل • غير متخصص الآلات
• غير نمطي المخرجات
• يخضع لمواصفاتالعميل.











-II نظام المعلومات لوظيفةالإنتاج:
-1-I مفاهيم عامة:
ماهية نظام المعلومات:
يمكن تعريف نظامالمعلومات في إطاره الضيق هو كل نظام للتسجيل و الاسترجاع, بينما في إطاره الواسع والشامل فهو يعتبر :" مجموعة من الأفراد و التجهيزات و الإجراءات و البرمجيات, وقواعد البيانات تعمل يدويا أو أوتوماتيكياً أو آلياً على جمع المعلومات, و تخزينهاو معالجتها, و من ثم بثها إلى المستفيد".
يمكن اعتباره كصورة مبسطة للمنظمة ومحيطها, (Système Organisationnel), هذه الصورة يجب أن تبين:
- هيكلةالنظام؛
- تطور النظام (من خلال الأنشطة)؛
- أنشطة النظام.
يكون دورانالمعلومات في إطار نظام المعلومات حسب عدة قنوات, قد تكون قنوات رسمية تظهر من خلالالهيكل التنظيمي للنظام, أو غير رسمية لا تظهر في الهيكل التنظيمي للنظام, دورانالمعلومات يعبر عنه كمخطط للمعلومات (Diagrammes d’Information).
يضم نظامالمعلومات حول التدفقات (منتوج مخزن, منتوج مباع,...), العالم الخارجي (زبائن, موردين, تنظيم المؤسسة, القيود القانونية, قوانين, تنظيمات,...).
- نظامالمعلومات الإداري:
لقد أطلق الباحثون في ميدان أنظمة المعلومات مصطلحات مختلفةعلى نظامالمعلومات الإداري, مثل: " نظام معالجة المعلومات", أو "نظام معالجةالبيانات", أو "إدارة موارد المعلومات" أو بكل اختصار "نظام المعلومات". و لكن هذهالمصطلحات برغم اختلاف تسمياتها إلا أنه تتقارب في مفاهيمها و معانيه, بل و تكادتتطابق عند بعض المؤلفين, و هذا ما يمكن التماسه من خلال التعاريف التالية:
• نظام المعلومات هو مجموعة من الإجراءات التي يتم من خلالها تجميع (أو استرجاع), تشغيل, تخزين, و نشر المعلومات بغرض دعم صنع القرار و تحقيق الرقابة في المنظمة.
• نظام المعلومات عبارة عن تجمع للأفراد, أدوات و معدات تشغيل البيانات, ووسائلالإدخال والإخراج, و معدلات الإتصال, و ذلك لإمداد الإدارة و العاملين من خارجالهيئة الإدارية بالمعلومات الدقيقة و الشاملة المرتبطة باحتياجات هذه الفئات, و فيالتوقيت المناسب لتخطيط و تشغيل و مراقبة عمليات المنظمة.
• نظام المعلومات هوالنظام الذي يستخدم الأفراد و إجراءات التشغيل, و نظم المعالجة المختلفة لتجميع وتشغيل البيانات و توزيع المعلومات في المنشأة حيث احتياجات المستفيدين.
• نظمالمعلومات الإدارية هي نوع من أنواع أنظمة المعلومات المصممة لتزويد إدارتي المنظمةبالمعلومات اللازمة للتخطيط و التنظيم و الرقابة على نشاط المنظمة, أو لمساعدتهمعلى اتخاذ القرارات.
• نظم المعلومات الإدارية هي النظم الرسمية و غير الرسميةالتي تمدّ الإدارة بمعلومات سابقة وحالية و تنبيهه في صورة شفوية أو مكتوبة أومرئية للعمليات الداخلية للمؤسسة الدقيقة والواضحة, و في إطار الوقت المناسبلمساعدتهم على إنجاز العمل, و الإدارة و اتخاذ القرارات.
إن تحليل التعاريفالسابقة، يمكن أن نستخلص أن نظام المعلومات الإداري يمكن أن يكون نظاماً رسميا يجمعو يوزع المعلومات وفق برامج و قنوات محددة (الاجتماعات الرسمية, الخطابات...), أونظاماً غير رسمي يجمع و يوزع المعلومات عبر قنوات غير رسمية (مثل الاتصال الشخصيغير الرسمي...).
كما يجب أن تكون هناك أهداف يسعى نظام المعلومات الإداري إلىتحقيقا, و ذلك باستعمال وسائل يدوية (القلم و الورق) أو آلية (الحاسوب و ملحقاته), أو أنظمة تحليل و برمجيات حديثة, وهذه الأهداف تتمثل أساسا في مساعدة الإداريين فيأداء أعمالهم (مثل المراقبة, المتابعة, والتنسيق...), و مساعدة المديرين في اتخاذقراراتهم.

و يمكن أن نقدم نموذجا مبسطاً لنظام المعلومات الإداري في الشكلالتالي:
شكل 01: نموذج مبسط لنظام المعلومات الإداري

المصدر: سليمالحسنية, مرجع سبق ذكره, ص 61.

إن هذا النموذج يوضح بدقة موارد النظامالمعلومات الإداري, المتمثلة في البيئة الخارجية و نظام المنظمة الطبيعي, هذهالموارد تمده بمدخلات (البيانات) يعالجها و يبعثها على شكل مخرجات (معلومات) تساعدالإدارة في أداء أعمالها و اتخاذ قراراتها.




-2-II نظامالمعلومات الإنتاجي:
تعريفه:
يجب أن نفرق بين نظام الإنتاج و نظام المعلوماتالإنتاجي, فنظام الإنتاج هو النظام الطبيعي المسؤول عن تحويل عناصر الإنتاجالرئيسية (المواد الأولية, رأس المال, اليد العاملة, الأرض) إلة منتجات (سلع مادية) ذات قيمة منفعية و اقتصادية أعلى مما كانت عليه قبل التصنيع.
أما نظام المعلوماتالإنتاجي, فهو ذلك النظام الذي يزود إدارة الإنتاج و الإدارة العليا و غيرها منالأنظمة المرتبطة بها, بالبيانات و المعلومات و الحقائق المتنوعة, وذلك من أجلالمساعدة على اتخاذ القرارات المتعلقة بنشاطاتهم المختلفة مثل:
- تصميمالمنتج
- تخطيط و تنفيذ العمليات الإنتاجية
- مراقبة عمليات الإنتاج
- مراقبة الجودة.
-2-II وظائف نظام المعلومات الإنتاجي:
إن مخرجات نظاممعلومات الإنتاج هي المعلومات التي تلبي حاجات إدارة الإنتاج في اتخاذ قراراتهاالمتعلقة بمجالات التصنيع الرئيسية, و هي تصميم المنتج, عمليات الإنتاج و الرقابةعلى الجودة, بالإضافة إلى المعلومات تشكل مدخلات لنظم المعلومات الأخرى.
- علىمستوى تصميم المنتج: يعد تصميم المنتج نقطة الانطلاق الأولى في مراحل عمليةالتصنيع, حيث تحدد هذه المرحلة المواصفات الفنية و الجمالية و النهائية للسلعة. ونظراً للتطور الهائل في حوسبة هذه المرحلة فإن عمليات التصميم أصبحت في معظمهامحوسبة, و ظهر جيل جديد من البرمجيات يدعى: التصميم بمساعدة الحاسوب.
- علىمستوى الإنتاج: و هي المرحلة التي يتم فيها تحويل المواد الأولية إلى سلع نهائيةقابلة للاستهلاك, أو سلع نصف مصنعة, و ذلك من خلال إجراءات و عمليات تحويلية فيمراحل وخطوات متتابعة, و هنا تتجلى أهمية نظام معلومات الإنتاج من خلال ضبط جدولةالإنتاج (كماً و نوعاً), و كذلك الرقابة على المخزون من مواد أولية أو مواد مصنعة, و تحديد مستويات المخزون التي يجب إعادة الطلب عندها.
- على مستوى رقابة الجودة: تعتبر اليوم القرارات المتعلقة بالجودة من أهم قرارات الإنتاج, وخاصة مع انتشارمفاهيم الجودة الشاملة, و الإيزو و غيرها, و تبدأ عمليات الرقابة على الجودة منلحظة إعداد شروط توريد المواد الأولية و استلامها و تخزينها, و لا تنتهي إلا بعدالحصول على تقارير مخرجات نظم معلومات التسويق عن مدى مقابلة السلع لحاجاتالزبائن.
- على مستوى التكلفة:تعد الجودة و التكاليف توأمة العملية الإنتاجية, فالعلاقة بينهما عادة ما تكون عكسية (تخفيض التكاليف مع تحسين الجودة), و هذا مايسعى نظام المعلومات الإنتاجي إلى تحقيقه عن طريق إلغاء الوقت الضائع, و الجدولةالدقيقة للإنتاج.
-3-II مكونات نظام معلومات الإنتاج:
-1-3-II تخطيطالاحتياجات من الموارد:
يتكون نظام تخطيط الإحتياجات من الموارد من نشاطينرئيسين في العمليات التصنيفية: إدارة المخزون و الجدولة, و الغرض الرئيسي من إدارةالمخزون هو التأكد من المخزون من الخامات متاح في الوقت المطلوب للإنتاج.
و إنالمخزون من المنتجات النهائية متاح لمقابلة احتياجات المستهلكين و أن تكلفة أمرالشراء وتكلفة الاحتفاظ بالمخزون تكون في الحدّ الأدنى لها. و الجدولة تكمل إدارةالمخزون فهي تحدد بالإضافة إلى المخزون من المنتجات النهائية, كفاءة استخدامالإمكانيات الإنتاجية و تقلل من الوقت العاطل وتسمح بصيانة المعدات.
أ – مدخلاتتخطيط الاحتياجات من المواد
هناك ثلاث مدخلات أساسية لتخطيط الاحتياجات منالمواد, جدول الإنتاج و تقرير المخزون و قائمة الموارد المطلوبة. جدول الإنتاجالرئيسي يحدد ما هي المنتجات النهائية المحتاج إليها ومتى تنشأ الحاجة إليها و هيمبنية على الأوامر و التنبؤ من النظام التسويقي الفرعي؛ قائمة المواد يتم إعدادهامن الهندسة بناء على مواصفات المنتج و من مبادئ التنظيم الهندسي, و مركز المخزون (من المواد) يعكس استلام المواد خلال العمليات كما يتم أيضاً الاحتفاظ بمعلوماتالتخزين عن المنتجات النهائية.
و كل مدخل من هذه المدخلات له مورد محدد في بعضالنظم الفرعية الوظيفية, و عادة البرنامج الذي يستخدم في تخطيط الاحتياجات منالمواد يحصل على المعلومات مباشرة من قاعدة البيانات حيث يتم تخزينهم كنتائجللعمليات التحويلية أو كمخرجات لنظم فرعية أخرى. هذه البيانات قد تستخدم في تطبيقاتأخرى و تظهر في تقارير أخرى, و لكن نظام إدارة قاعدة البيانات يجعلهم متاحين فينموذج تخطيط الاحتياجات من المواد كما لو أنهم تم جمعهم خصيصاً لهذا الغرض.
ب- مخرجات نظام تخطيط الاحتياج من المواد:
لعرض هذا النموذج البسيط هناك ثلاثمخرجات أولية, تقرير بالأوامر الصادرة و تقرير بالأوامر المخططة و التغيرات الناتجةمن إعادة جدولة الأوامر. تقرير الأوامر الصادرة عبارة عن تعليمات لإدارة المشترياتلطلب خامات, و تقرير الأوامر المخططة تخدم كإشارة لضرورة طلب الخامات المطلوبة و أيتغير في الأوامر المفتوحة عن طريق الإسراع أو الإبطاء ممكن أن يحدث عن طريق إعادةجدولة الأوامر.
ج- عمليات التشغيل و المعالجة لنظام تخطيط الاحتياجات منالمواد:
يفترض أنّ كل نموذج يبنى على النماذج المحتفظ بها في بنك المعلوماتللحصول على البرامج التطبيقية, و في حالة نموذج تخطيط الاحتياجات من المواد فإنبيانات المخزون مثل الكمية المتاحة للاستخدام و الكمية المطلوبة في الأوامر ووقتالإنتاج كلها تجمع مع الاحتياجات المجدولة لحساب كمية الخامات التي يتم طلبها وتوقيت هذه الأوامر, و النموذج النمطي للتخزين يمكن أن يستخدم لتحديد كمية أمرالشراء.


-2-3-II العمليـات التحويليـة:
تتطلب عمليات التحويل الفعليللموارد إلى منتجات و خدمات, و بالرغم من أن العمليات هي حيث تتم الأنشطة منالإنتاج فهي بالفعل أحد النماذج البسيطة في نظام الإنتاج الفرعي لنظام المعلوماتالإدارية, و بالطبع هناك الكثير من العمليات الإنتاجية مميكنة بالكامل أو مميكنةجزئيا. كما تستخدم أجهزة الرقابة الآلية أو أجهزة الإنسان الآلي, و عادة ما تكونالعمليات التي تتم بالحاسب الآلي ليست سهلة و غير متعلقة بإنتاج نظم المعلوماتالإدارية, و بالتالي لن تأخذ في اعتبارنا دور الحاسب الآلي في عملية الميكنةالكاملة.
أ- مدخلات العمليات:
يتسلم نظام العمليات الفرعي الأوامر و التنبؤبالطلب من نظام التسويق الفرعي و يتسلم معلومات الميزانية من النظام الفرعي للتمويلو معلومات تقيم المنتج من الهندسة الصناعية, و يتسلم نموذج النظام الفرعي للإنتاجمعلومات تغذية مرتدة هامة كمدخلات من نموذج الرقابة على الجودة في شكل تقاريرللجودة.
و بالرغم من أن هذه التقارير تظهر كوثائق في شكل نموذج الإنتاج الفرعي, إلا أنه تعتبر معلومات مرتدة الجودة تغذي مباشرة للنظام من خلال وحدات طرفية و أيضاالتقارير الشفهية, وبالطبع عملية التصنيع لا يمكن السماح بتشغيلها بدون رقابة خلالالوقت المستنفذ لإعداد و تسليم التقارير المطبوعة بل يجب أن تصحح فوراً اكتشافالانحرافات من معايير الجودة.
ب- مخرجات العمليات:
يعتبر جدول الإنتاجالرئيسي أهم مخرجات المعلومات الناتجة عن نظام العمليات, و الذي وصف كمدخل لنظامالإنتاج الفرعي, و مخرج آخر من نموذج الإنتاج يتضمن تقارير عن عدد المنتجاتالنهائية و المستهلك من الموارد خلال إنتاج المنتجات. هذه المخرجات هي بيانات فعليةتتم مقارنتها مع المعايير أو البيانات التقديرية للرقابة الإدارية, بينما كل هذهالمخرجات تخزن في قاعدة البيانات أو تستخدم من النماذج الأخرى و النظم الفرعيةالأخرى كما إنها يتم تضمينها في التقارير المطبوعة للمديرين المستخدمين لها.
ج- تشغيل العمليات:
البرامج الخاصة بإنشاء تقارير الإنتاج و المحافظة على سجلاتالإنتاج تعتبر برامج بسيطة, كما أن الخاصية غير العادية في تشغيل العمليات هي تنوعوسائل المدخلات التي تؤخذ في الاعتبار, فالوقت الخاص بتشغيل الآلات قد يكون مدخلمباشر من سجل متصل مباشر بتشغيل الآلات والمواد المستخدمة يمكن الحصول عليهابملاحظة المعلومات المكتوبة على المواد ووقت العمال يمكن تسجيله بواسطة العمال علىوحدات طرفية في موقع العمل, تحويل هذه الوحدات المختلفة التي يتم بواسطتها قياسالاستهلاك في شكل نقدي ممكن أن يتم بواسطة عامل نمطي للتكلفة.
-3-3-II الهندسةالصناعية:
قسم الهندسة سواء تم تصنيفه في إدارة الإنتاج كما هو متبع في هذاالنموذج أو سواءاً تم تنظيمه في إدارة خاصة كما هو متبع في كثير من التنظيماتالصناعية الكبيرة يعتبر مسئولا بصفة رئيسية عن تصميم المنتج و التسهيلاتالإنتاجية.
الهندسة الصناعية تعمل على اتصال وثيق مع التسويق عند التصميم المنتجو مع تخطيط الاحتياجات من المواد هي و غيرها عند تصميم التسهيلات الإنتاجية.
أ- مدخلات الهندسة الصناعية:
الهندسة تتضمن وظيفة البحوث و التطوير و التي قد تعتبرباهضة التكاليف إن لم يحسن الرقابة عليها, كما أن الميزانية تعتبر كمدخل آخر يحصلعليه من نظام التسويق الفرعي فإن الهندسة سوف تحصل على مدخلات بيئية متعددة في شكلالتطويرات الحديثة في المواد و العمليات التصنيفية ومعايير الجودة و الأمان و غيرهامن نتائج الأبحاث.
ب- مخرجات الهندسة الصناعية:
نجد أن معظم المعلومات التييتم معالجتها في الهندسة للأغراض الداخلية و الاستخدام الهندسي إلا أن هناك عدةمخرجات أخرى لها فوائد هامة لباقي التنظيم, بيانات التكلفة توضع في تقارير لتسهيلالرقابة الإدارية. و المخرجات ذات العلاقة بالمنتجات متضمنة التصميم الذي يجبإتباعه في العمليات الإنتاجية و قائمة المواد التي يحتاج إليها نظام تخطيطالاحتياجات من المواد و معايير الجودة التي يتم استخدامها في الرقابة علىالجودة.
ج- عمليات التشغيل في الهندسة الصناعية:
من المعتاد أن الهندسةخصوصاً إذا كانت منظمة في إدارات خاصة بها سوف يكون لديها تسهيلات الحاسب, كما أنهاتكون متضمنة في نموذج المعلومات الإدارية, كحد أدنى من الممكن توقع أن أفرادالهندسة يكون لديهم إمكانية الدخول لأجهزة الحاسب الصغيرة لإجراء الحسابات الهندسيةو الحسابات المتخصصة.و عندما يتطلب التقيين عرض لرسوم جغرافية معقدة و بعض عملياتالتشغيل الفريدة من الضروري وجود أجهزة خاصة, و من خلال اتصالات البيانات يمكنالهندسة استخدام قاعدة بيانات نظم المعلومات الإدارية و نماذج البنوك للتطبيقاتالروتينية مثل التكاليف و لكن قد يؤدي لدى الهندسة قاعدة البيانات و نماذج البنكللتطبيقات الهندسية الخاصة.
-4-3-II الشحن و الاستلام:
نموذج الشحن والاستلام متعلق مبدئياً بمعالجة التحويلات و مع هذا فهي مهمة و تتداخل مع عنصرينهامين من البيئة وهي العملاء و الموردين.
أ- مدخلات الشحن و الاستلام:
في هذاالنموذج المبسط سوف نأخذ في الاعتبار نوعين فقط من المعلومات كمدخلات للشحن والاستلام, و هي تعليمات الشحن من نظام معلومات التمويل الفرعي, و الفواتير منالموردين, هذا بالإضافة إلى المدخلات المادية و هي المواد المستعملة منالموردين.
ب- مخرجات الشحن و الاستلام:
المعلومات المتعلقة باستلام الموادالخام و شحن منتجات النهائية ترسل من خلال قاعدة البيانات إلى تخطيط الاحتياجات منالمواد لإدارة المخزون, فالعملاء يرسلوا الفواتير لتعكس شحن المنتجات أو ملاحظات عنمواعيد الشحن المتأخرة.

ج- عمليات الشحن و الاستلام:
إن عمليات التشغيلفي الشحن و الاستلام كما هو متوقع عبارة عن أنشطة لمعالجة التحويلات تتكون إلى حدّكبير من صيانة السجلات, و خاصة سجلات الأوامر غير المكتملة و التي ترسل فيهاملاحظات عن التأخير عن الموعد و التي يجب متابعتها للتأكد من عمليات الشحن لإحلالالمخزون, كما أن هناك تطبيقات روتينية لمعالجة البيانات و التي يمكن تشغيلها منخلال اتخاذ أو اشتراك مختلف أجهزة التخزين و أجهزة المعالجة.
-5-3-II المشتريات:
وظيفة المشتريات تعتبر امتداد لنظام تخطيط الاحتياجات من المواد و من الممكنتضمينها في هذا النظام ما لم تكن هناك ضغوط تنظيمية للاحتفاظ بقسم مستقل للمشتريات, و كما هو واضح في النموذج فإن كل المدخلات لمشتريات الظاهرة في النموذج هي مخرجاتلنظام تخطيط الاحتياجات المواد و تعليمات الأوامر المصدرة و الأوامر المخططة والأوامر المعاد جدولتها و التي يتم معالجتها في أوامر المشتريات المصدرة لموردينللمواد الخام.
و يعتبر التداخل بين البيئة و الموردين سبب آخر للمحافظة علىنموذج المشتريات مستقل, كما أنّ نموذج تخطيط الاحتياجات من المواد يعتبر نموذجداخلي و لكن المشتريات تتطلب معلومات خارجية كثيرة عن نوع و جوده و أسعار و جدولةالتسليم و مدى توافر المواد الخام التي يتم الحصول عليها من موردين المنظمة.
إنالمشتريات تعتبر على درجة الخصوص تطبيق جيد لقاعدة البيانات و قد تحتاج إلى قاعدةبيانات خاصة للمشتريات في نظم المعلومات الإدارية.





-6-3-II رقابة الجودة:
كما أن المشتريات متصلة بتخطيط الاحتياجات من المواد فإن رقابةالجودة على صلة وثيقة بالهندسة, و في بعض التنظيمات تكون جزء من الإدارات الهندسية, و السبب في وضعها منفصلة في هذا النموذج لتعكس طبيعة التنظيم الذي يسعى لتجنب أيتعارض بين إنشاء ومعايير الجودة (بواسطة الهندسة) و مسؤولية الجودة (العمليات) ومسؤولية قياس الجودة (بواسطة مراقبة الجودة).
و نموذج رقابة الجودة يستخدممجموعة من النماذج الإحصائية لتحدد خطة العينات و تنشئ حدود الرقابة لاختبار صفاتالمنتجات المختلفة, و طبقاً لنوع المنتج والصفات التي يراد اختبارها و قياسها قديتم بطريقة أتوماتيكية بواسطة أجهزة تحكم آلية أو بطريقة يدوية, و نظراً لأنالاختبار قد يكون مدمر للعينة فإن استخدام التدخل الإحصائي مهم بالنسبة لرقابةالجودة.















الخاتمة

فيالأخير نشير إلى أن النشاط الإنتاجي هو أساس في المنظمات الاقتصادية بشكل عام, و فيالمنظمات الصناعية بشكل خاص, و للإنتاج أسلوبين أساسيين: الإنتاج المستمر, والإنتاج المتقطع, والإنتاج كغيره من الأنظمة تسير معلوماتياً عن طريق مجموعة منالأفراد و التجهيزات و الإجراءات و البرمجيات وقواعد البيانات, تعمل يدويا أوأوتوماتيكياً أو آلياً على جمع المعلومات و تخزينها ومعالجتها و من ثم بثها إلىالمستفيد.
و يعمل نظام المعلومات الإنتاجي على عدة مستويات, على مستوى تصميمالمنتج و على مستوى الإنتاج, و على مستوى رقابة الجودة و على مستوى التكلفة. ويتكون نظام معلومات الإنتاج من تخطيط الاحتياجات من الموارد و العمليات التحويلية والهندسية الصناعية و الشحن و الاستلام والمشتريات و رقابةالجودة.

















مراجعالبحث:
الكتب العربية:

1- سليم الحسنية, مبادئ نظم المعلومات الإدارية, مؤسسة الوراق للنسر و التوزيع, الأردن, 1998.
2- سونيا محمد البكري, نظمالمعلومات الإدارية " المفاهيم الأساسية", الدار الجامعية للطباعة و النشر والتوزيع, الإسكندرية, 1998.
3- كاسر نصر المنصور, إدارة الإنتاج و العمليات, دارحامد للنشر و التوزيع, عمان, 2000.
4- محمد علي منصور, مبادئ الإدارة "أسس ومفاهيم" , مجموعة الخيل العربية, القاهرة, 1999.

مذكرات الماجستير:
1- نوي طه جسين, نظم المعلومات الإدارية و تطويرها في المؤسسة الإقتصادية , رسالةماجستير, جامعة الجزائر, 2001.

مراجع أخرى:
1- دروس و محاضرات الأستاذ " كساب علي", في مقياس "تسيير المخزون", للسنة الجامعية 2001/2000.