موضوع مميز How to write a letter (Business) - منتديات الجلفة لكل الجزائريين و العرب

العودة   منتديات الجلفة لكل الجزائريين و العرب > English Forum > English Learning

English Learning Ask questions about English grammar, vocabulary, usage and idioms..


في حال وجود أي مواضيع أو ردود مُخالفة من قبل الأعضاء، يُرجى الإبلاغ عنها فورًا باستخدام أيقونة تقرير عن مشاركة سيئة ( تقرير عن مشاركة سيئة )، و الموجودة أسفل كل مشاركة .

آخر المواضيع

How to write a letter (Business)

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 2015-05-28, 20:30   رقم المشاركة : 1
معلومات العضو
Karim-Rap-4-Life
مشرف سابق
 
الصورة الرمزية Karim-Rap-4-Life
 

 

 
الأوسمة
العضو المميز لسنة 2013 وسام التميز في منتدى الإنجليزية المرتبة الثالثة 
إحصائية العضو










B18 How to write a letter (Business)


How to write a letter
(Administrative, business)
Salam
We’re living in a modern age where technology is the master in relationships whether it’s personal, administrative or diplomatic, but still there is a need to the old ways; I mean the way people used to contact each other since a long time ago which is the letter. Writing a letter depends on rules especially when they’re official for instance, when you write a letter of complaint, a letter to an establishment applying for job you need to follow some instructions to make your letter acceptable and official. In the previous thread of mine we talked about the Personal letters and now we’re going to see the way administrative letters should be written.

* Formal Letter:

A formal letter might be for instance, when you’re writing to a bank, an airline, or an Insurance company… Formal letter is basically written to a company, or somebody that you don’t know.









Write your full address.
The date. It can be written in different ways:
  • Saturday, 18th May (,) 2014
  • May 18th (,) 2014
  • 18.05.14


❸Re = Reference if it’s existed. A reference should be mentioned in a business letter. If someone needed an employee in his company, he would advertise on newspapers and write a Reference for example XDF/453. In case someone desired to work with him, he would send a letter confirming that he accepts the job, but he must include the reference mentioned in the newspaper.

❹Name and the address of the addressee (Person or establishment)
Salutation not followed with a comma.
  • Dear Sir ( If the person you’re sending the letter is a man)
  • Dear Madam ( If the person you’re sending the letter is a woman whether she’s single or married )
  • Dear Sir/Madam (If you don’t know whether the person you’re sending the letter is a man or a woman )
The main part of the letter. Here we have some useful and famous expressions that are used in Business/administrative/official letters.
  • Thank you for your letter of + date
  • In reply to your letter
  • I am writing to tell you…/ask you…/inform you…/inquire about…/concerning…
  • I wish to draw your attention to…
  • I should be grateful if you would send me…/tell me…
  • I would appreciate it if you could…
  • With reference to your advertisement in The Times…/for a secretary…
  • I should like to apply for the position/job of…
  • We are pleased to…/We regret to inform you that…
ending a letter must be a sentence that’s combined with the main part of the letter. Here we have some examples:
  • I look forward to hearing from you.
  • We should be most grateful if you could settle this matter.
  • I should be glad to come for an interview at any time that would suit you.
  • Thanking you in anticipation.
Compliment:
  • Yours faithfully.


* Semi-Formal Letter:

A Semi formal letter might be for example when you’re writing your Boss, Landlord, an employer, Librarian, school counselor, somebody that you know. We have some little changes concerning the:

Salutation:If you know the name of the person you’re sending the letter to, for example James Smith, Sara Smith.
  • Dear Mr. Smith (James Smith)
  • Dear Miss. Smith. (Sara Smith)
  • Dear Mrs. Smith. (Mary Jones is married from a man whose family name Smith)
  • Ms. Smith (If we don’t know if the woman we are sending the letter; single or married)




Compliment:
  • Yours sincerely.
Signature, in a business letter it’s preferable that we write our names in capitalized letters (الحروف) under the signature.

Ps: in addition to the above instructions there should be a kind of formal English we should include in our letters in other words we should avoid informal English in writing formal letters and this is what we are going to see the next thread inshallah.











 

آخر تعديل نارينا 2015-05-29 في 17:51.
رد مع اقتباس
مساحة إعلانية

قديم 2015-05-29, 17:55   رقم المشاركة : 2
معلومات العضو
نارينا
عضو متألق
 
الأوسمة
أفضل عضو في الخيمة أفضل موضوع في القسم العام 
إحصائية العضو










افتراضي







آخر تعديل نارينا 2015-05-29 في 17:56.
رد مع اقتباس
قديم 2015-05-31, 18:56   رقم المشاركة : 3
معلومات العضو
Karim-Rap-4-Life
مشرف سابق
 
الصورة الرمزية Karim-Rap-4-Life
 

 

 
الأوسمة
العضو المميز لسنة 2013 وسام التميز في منتدى الإنجليزية المرتبة الثالثة 
إحصائية العضو










افتراضي

Thank you Sister especially for making it a 'special thread' actually I'm preparing a lot of them it's just a matter of time







رد مع اقتباس
قديم 2015-05-31, 23:00   رقم المشاركة : 4
معلومات العضو
نارينا
عضو متألق
 
الأوسمة
أفضل عضو في الخيمة أفضل موضوع في القسم العام 
إحصائية العضو










افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Karim-Rap-4-Life مشاهدة المشاركة
Thank you Sister especially for making it a 'special thread' actually I'm preparing a lot of them it's just a matter of time

You are just an active member and so are your topics !
We are longing for reading your upcoming creations






رد مع اقتباس
قديم 2015-06-06, 19:17   رقم المشاركة : 5
معلومات العضو
Karim-Rap-4-Life
مشرف سابق
 
الصورة الرمزية Karim-Rap-4-Life
 

 

 
الأوسمة
العضو المميز لسنة 2013 وسام التميز في منتدى الإنجليزية المرتبة الثالثة 
إحصائية العضو










افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة نارينا مشاهدة المشاركة
You are just an active member and so are your topics !
We are longing for reading your upcoming creations
Inshallah thank you






رد مع اقتباس
قديم 2015-08-15, 00:46   رقم المشاركة : 6
معلومات العضو
25 BESSEM
عضو مشارك
 
إحصائية العضو










افتراضي

Thank you so much







رد مع اقتباس
قديم 2015-08-15, 22:38   رقم المشاركة : 7
معلومات العضو
Karim-Rap-4-Life
مشرف سابق
 
الصورة الرمزية Karim-Rap-4-Life
 

 

 
الأوسمة
العضو المميز لسنة 2013 وسام التميز في منتدى الإنجليزية المرتبة الثالثة 
إحصائية العضو










افتراضي

You are welcome my brother







رد مع اقتباس
قديم 2015-09-04, 17:18   رقم المشاركة : 8
معلومات العضو
Bimam
عضو مشارك
 
إحصائية العضو










افتراضي

beautiful thanks







رد مع اقتباس
قديم 2015-10-26, 23:22   رقم المشاركة : 9
معلومات العضو
hamy72
عضو جديد
 
إحصائية العضو










افتراضي

thank you so much







رد مع اقتباس
قديم 2015-11-01, 22:18   رقم المشاركة : 10
معلومات العضو
Abdelghani Sky
عضو جديد
 
الصورة الرمزية Abdelghani Sky
 

 

 
إحصائية العضو










افتراضي

tnanks alot 4 the nice topic







رد مع اقتباس
إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
business, letter, personal, write

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

الساعة الآن 21:20

المشاركات المنشورة تعبر عن وجهة نظر صاحبها فقط، ولا تُعبّر بأي شكل من الأشكال عن وجهة نظر إدارة المنتدى
المنتدى غير مسؤول عن أي إتفاق تجاري بين الأعضاء... فعلى الجميع تحمّل المسؤولية


2006-2019 © www.djelfa.info جميع الحقوق محفوظة - الجلفة إنفو (خ. ب. س)

Powered by vBulletin .Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc