السلام عليكم
لم أجد قانون ينص على العملية و هذا الإجراء أعتقد أنه يدخل في إطار العرف الإداري ، ممكن تجد هذه الإجراءات في التعليمات فقط ، و الله أعلم ، لكن سوف اجيبك من قبل الخبرة الإدارية المتواضعة طبعا .
حتى لا تتعطل مطالحك و مصالح الموظفين الذين أنتخبوكم ، تسلم المكتب لكن بنفس التاريخ و الساعة أكتب تقرير يوقع عليه جميع الأعضاء من الرئيس الى المحاسب : جميع موجودات المكتب من وثائق و تجهيز المهم كل صغيرة و كبيرة و جدتها في المكتب و من منحك مفتاح المكتب مثال :
عنوان الوثيقة تقرير الى السيد مدير جامعة كدا .......................
حيث تسلمنا مفتاح مكتب الخدمات الإجتماعية من قبل السيد كذا .............بتاريخ ...... على الساعة .............
و تم تسجيل التالي ( الأفضل إستعمال جدول )
التجهيز ... االتعيين / العدد / الرقم / الصلاحية / ملاحظة
الوثائق : اللرقم /التاريخ / موضوع الوثيقة / ملاحظة
المهم كل حيثيات المكتب
ثم يمضي جميع الأعضاء الجدد المنتخبون و المحاسب و تسلم نسخة مع إمضاء الإستلام لمدير الجامعة
بهذه الطريقة تبرء ذمتك من جميع المسؤوليات المترتبة عن العهدة السابقة و في نفس الوقت تجنبت تعطيل أعمال المكتب
بالتووفيق