كيف تؤسس لمكتب دراسات ناجح

[إكرام ملاك]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

كيف تأسس لمكتب دراسات ناجح

هناك الكثير من المهندسين الذين يطمحون إلى تأسيس مكتب دراسات خاص بهم بعد إكمالهم المرحلة الجامعية، لكنهم يتخوفون من الأمر فيما بعد بحكم أن الأمر صعب ، ولا يمكن للأى مهندس أن يؤسس مكتبه الخاص بمفرده وأنه بحاجة إلى رأس مال كبير.

كل هاته التساؤلات وغيرها كثير سنحاول تداركها عبر هذا الموضوع بإذن الله.
أولا وقبل كل شيء أريد التنويه إلى أن الارزاق بإذن الله تعالى وما على الانسان سوى السعي لكسب الرزق الحلال و التوكل على الله فيما سيقدم عليه .
و فيما يلي أهم النقاط التي يجب الوقوف عندها من أجل تأسيس مكتب دراسات خاص





أولا :تحضير الوثائق اللزمة


بعد تخرج المهندس وبصفة عامة سواء كان مسير مدينة، مهندسمعماري مهندس مدني.....يتوجب عليه الحصول على شهادة الاعتماد وهي الوثيقة الاساسية لتأسيس مكتب الدراسات .
بالنسبة لمسيري المدينة يكفي الامر وضع طلب لدى المصالح المعنية بوزارة السكن والعمران ولمزيد من الاطلاع يرجى زيارة الرابط التالي


https://www.djelfa.info/vb/showthread.php?t=989023


بالنسبة للمهندسين المعماريين يتطلب الامر اجراء تربص لمدة سنة وستة أشهر لدى مكتب دراسات في الهندسة المعمارية

استكمال الوثائق المتعلقة بالضمان الاجتماعي و السجل التجاري و المحل التجاري






ثانيا:تحضير المحل( المكتب)


شروط اختيار موقع المحل لفتح مكتب الدراسات:


· الموقع الاستراتيجي :
يجب أن يكون موقع المكتب استراتيجي وذلك إما بقربه من مصالح هامة مثل البلدية ، الولاية, مديرية السكن والعمران أو أحد فروعها , مديريات أخرى هامة.
· المساحةالكافية:
يتوجب أن يكون المكتب ذو مساحة كافيةحتى يتمكن المهندس من تقسيمه بطريقة مناسبة ( مكان الاستقبال، مكان العمل ....).


التصميم والديكور للمكتب :


بالنسبة لديكور المكتب يبدأ من الخارج الى الداخل وسنوضح ذلك كما يلي:
· اختيار لوحة بتنسيق جيد ومناسب يكتب عليها اسم المكتب واختصاصه الهاتف، الفاكس، وكل وسائل الاتصال المتوفرة.

· اختيار واجهة مكتب تناسب مكتب دراسات كما يمكن أن تكون واجهة زجاجية على سبيل المثال.
· التقسيم المناسب داخل المكتب وضرورة الفصل بين مكان الاستقبال ومكان العمل من أجل راحة أكبر أثناء العمل.


توفير عوامل الراحة داخل المكتب:


· توفير مكيف هوائي للتبريد في فصل الصيف.
· ومدفئة في فصل الشتاء.






ثالثا : سيرورة العمل في مكتب الدراسات


بيئة العمل:


من أجل الحصول على ظروف أكثر ايجابية في العمل يتطلب الامر ما يلي :
· تصنيف الوثائق الى صادرة ، واردة ، الارشيف.

· استعمال تقنيات الحفظ الحديثة أي بالطريقة التكنولوجية الالكترونية باستعمال cd أو عبر النت لضمان عدم تضييع المعلومات.
· توفير اليد العاملة وهي الشغل الشاغل الذي يقلق المهندسين ،حيث لا يمكن العمل بطريقة مفردة بل ضمن مجموعة ، في هاته

الحالة و مع ما توفره الدولة لأصحاب القطاع الخاص من يد عاملة ، أصبح الامر أكثر سهولة وما على صاحب المكتب سوى تقديم طلب لدى مكتب عقود ما قبل التشغيل أو الادماج من أجل التزود بالموارد البشرية المؤهلة للعمل ضمن مكتب دراسات مثل: عامل إعلام ألي، مهندس أو تقني في الأشغال العمومية ، الهندسة المعمارية ، طبوغرافية ....


العتاد اللازم لمكتب دراسات :


· على الاقل اثنان جهاز كمبيوتر ذو الخصائص التالية:
Processeur 3.00 GHZ
RAM :1.00 GO


· طابعة A3 ET A4 ممكن A4 تكون من نوع EPSON 218 لان فيها 3 خصائص هي طباعة والنسخ وسكانر .
· كاميرا ممكن نوع SONY .· طاولةلجهاز كمبيوتر مع مكتب أو مكتبين بحجم مناسب.
· كراسي حسب الطلب.

· خزانة لتنظيم الملفات صادرة، واردة، الارشيف .
ما سبق ذكره ضروري لكن حسب القدرة يعني الاخلال أو التقليل بعنصر أو اثنان لا يأثر كثيرا فمثلا طابعة A3 في حال عدم

وجودها يمكن الطباعة لدى مكاتب أخرى .
أما إن توفرت السيولة المادية مثلا عبر قرض أو ما شابه يمكن اضافة ما يلي :

· سيارة لسهولة التنقل .
· جهاز رفع طبوغرافي.
· تراسور ألة طباعة لأحجام أكبر .


اختيار فريق العمل:


بما أن العمل يستلزم وجود فريق فما عليك سوى اعتماد مهندسين من اجل التصميم وأخرين من أجل المتابعة الميدانية و عون اعلام ألي وذلك حسب طبيعة وكثافة عملك.


كيفية النشاط أو العمل :


·استحضار جيد لما تناوله المهندس طيلة فترة الدراسة فرغم ان التطبيق يختلف عن النظري في بعض النقاط لكنه لا يمكن التخلي عنه

ـ اتقان البرامج المساعدة في العمل : الاوتوكاد ،الارشيكاد .......

· الدراية الكاملة لقانون الصفقات ولمزيد من المعلومات يرجى الاطلاع على الرابط التالي


https://www.djelfa.info/vb/showthread...post1052259484


· محاولة الاطلاع على المناقصات و الاستشارات لدى المصالح المعنية
· يجب أو يستحسن على المهندس صاحب المكتب توفير و تحضير ملف للمشاركة في المسابقات احتياطي للضرورة أي في حال

علمه بوجود مناقصة في اجالها الاخيرة يمكنه المشاركة لامتلاكه الملف .
· تقديم كل ما يمكنه حول موضوع المسابق دون كلل يذكر.

· تحدد حجم الاعمال المطلوبه ثم كم تحتاج من وقت لإنجازها ثم تقارن ذلك بإمكانياتك وامكانيات فريقك مع أخر أجل للتسليم.
· مهما كان العمل الدي سيتم انجازه يحتاج المهندس الى وضع خطة عمل للإنجاز حتى يكون في الموعد المناسب.

· لا تقم بعملين في وقت واحد فتفقد التركيز على الاثنين و لا ترهق نفسك كثيرا فالعمل يحتاج الى ذهن واع
· اذا اكتشفت وجود خطأ في العمل اعده و لا تترد أو تكتفي بحلول بسيطة بل جد الحلول الجدرية
· لا تهمل ملاحظات فريق عملك أو الملاحظات التي اكتسبتها سابقا




كيفية التعامل:


على المهندس صاحب مكتب الدراسات التحلي بالأخلاق العمل في التعامل سواء مع المصالح المتعاقدة أو مع العملاء الذين يزورون مكتبه بغية خدمة معينة.

ومع موظفيه و محاولة تسجيلهم لدى مصالح الضمان الاجتماعي لأن الكثير يطالب بذلك كما يجب تسديد اجورهم في اجالها المحددة فيحترموك ويطيعوك ولا تبين أخطائهم للناسواعمل على تقديم تحفيزات خاصة اثناء انجازهم عمل جيد.ولا تغفل عن

متابعه اعمالهم و ان كان ادائهم لا يناسب اعمالك استبدلهم .


كسب الخبرة الكافي ضمن مجال تخصصك


تبقى الخبرة هي الهاجس المخيف للمهندسين لذلك أقول ان الخبرة ثلاثة انواع
خبرة تتأتى مما درسه المهندس وخبرة بحكم العمل ضمن مجال التخصص وخبرة تخص المجالات المتدخلة في مجال تخصصه أو

تقترب منه ولا يمكن أخدها في مدة محددة أو مدة قصيرة والنقاط التالية تساعد عليها:
- حاول المشاركة في كل الأعمال المتاح لك الاشتراك فيها لتكسب خبرة متنوعة لا تضع النتيجة نصب عينيك.

- تعرف على المزيد من العلوم التي توسع من قدرات وخبراتك (انما ياتي العلم بالتعلم ومن اهل الخبرة ).
- ابق على اطلاع متواصل مع أخر المستجدات العلمية عبر الكتب والمجلات .

- حاول دائما تقديم عمل متكامل بطريقة علمية متقنة.
- استشر من سبقوك في العمل.

بعض النصائح المفيدة أيضا



- الاهتمام بالمظهر فلكل مقام مقال : فبيئة العمل في المكتب ليست كالعمل في الورشة ولباس الورشة لابد ان يحقق السلامة

-لا تنسى الاشهار لمكتبك عن طريق بطاقاات تحمل اسم وعنوان المكتب ووسائل الاتصال المتاحة
- الصدق والامانة في العمل و لتعامل

- كن دائما ناصحا امين للجميع
- أداء العمل بهدوء وتركيز في عملك

- سرية العمل فهي ضرورية
- حسن دائرة علاقاتك ووسعها قدر المستطاع

- حاول حل المشاكل التي قد تعترض بكل حكمة ولا تتسرع في القرار النهائي فليس ذلك في صالحك
- الهندسه فن وعلم وليست سلعة





ختاما


كانت هاته أهم النقاط التي تمكن المهندس الذي يسعى لتأسيس مكتب دراسات خاص من تحقيق النجاح في مجال تخصصه .

و كان الموضوع خلاصة ناتجة عن تجربة حيث عملت بمكتب دراسات ثم مع مصالح الدولة . و الموضوع يمكن ان يستفيد منه حتى من يريد افتتاح مقاولة ،باعتباره نظرة شاملة .


أرجوا اني قد افدتكم وأزلت الكثير أو البعض من الغموض حول كيفية تأسيس مكتب دراسات خاص.