لبسم الله الرحمان الرحيم
01: الأرشيف العمومي
01:الأرشيف لغة هو كلمة يونانية الأصل كغيرها من المصطلحات الكثيرة منه أرخيون وأرشيون وتعني السلطة .
كانت تعني كلمة أرشيف مكان إقامة القاضي أو المكتب العام وتوسيع كلمة أرشيف في باقي اللغات الأخرى الأوربية ومنها العربية.
اصطلاحا:جاءت عدة تعريفات اصطلاحية الأرشيف منها تعريفه في تركيا:حسب المادة 03 من التنظيم المؤرخ في 19/12/1975 المتعلق بأرشيف الدولة . إن مصطلح وثائق الأرشيف يشير إلى كل الوثائق، الدفاتر، الصور، المخططات، الخرائط ومختلف الوثائق المتعلقة بحياة شعب الدولة التركية الرامية إلى البيئة (خلفية العادات والمميزات الاجتماعية الناتجة عن مختلف النشاطات ) التي يفوق عمرها 50سنة أو على الأقل 33سنة.
تعريف أبو الفتوح حامد عودة : الأرشيف هو مجموعة الوثائق المتعلقة بأعمال أي جهاز إداري أو حكومي أو ما شابه أو الفرد والتي انتهى عملها وهي تحفظ بطريقة خاصة لغرض صيانتها والمحافظة عليها بحيث يمكن الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة
التعريف القانوني : لقد عرف القانون 09/1988 المؤرخ في 07 جماد الثانية 1408 و 26/01/1988 المتعلق بالأرشيف الوطني في المادة الثانية للأرشيف كما يلي يتكون الأرشيف بمقتضى هذا القانون من مجموعة الوثائق المنتجة أو المستلمة من الحزب والدولة والجماعات المحلية والأشخاص الطبيعيين والمعنويين سواء كانت محفوظة من مالكها أو حائزها أو نقلت إلى مؤسسة الأرشيف المختصة ولخلاصة مما سبق أن الأرشيف هو كل الوثائق مهما اختلفت أشكالها أو سندها أو ألوانها وأنواعها ومواردها التي أنتجها أو استلمها أو استعملها أو استعملتها هيئات معنية أو شخص مادي أو معنوي حيث يتم جمعها للإطلاع عليه والاستفادة منها أثناء الحاجة
المبادئ:
01:النشأة هو عودة الوثيقة إلى أصلها
02:احترام الأرصدة هو عدم المزج بين الرصيد والرصيد
03:الأعمار الثلاثة وهي تسير الأرشيف حسب حياة الوثائق وتنقسم إلى ثلاثة
01:العمر الأول هو وثائق السنة الجارية أو السنوات 4 الماضية
02:ع2هو الحفظ المؤقت للوثائق التي فاقت 5 سنوات (استعمالها نادر أو قليل )
03:ع3 هو الحفظ الدائم أو النهائي وهو الوثائق التي فاقت15سنة ليست لها أهمية إدارية للمصلحة المنتجة
ملاحظة:كل المبادئ مكملة لبعضها
( تقرير عن مشاركة سيئة )، و الموجودة أسفل كل مشاركة .
2012-11-28, 13:58
الأرشيف
العرض العادي
