ضياع مفاتيح المؤسسة - عاجل-

[عبد الرزاق 96]

اعاني في المؤسسة التي عينت بها من كثرة ضياع مفاتيح المؤسسة سواءا ما تعلق منها بمفاتيح المخزن او الاقسام او الادارة او المرافق الاخرى

1-كيف يمكن الحد من ضياع مفاتيح المؤسسة بالنسبة للعمال

2- ما العمل عند ضياع مفاتيح المؤسسة

3 - ما هي الاجراءات الواجب اتخادها في مثل هده الحالات

4- هل هناك محضر للضياع او يجب عقد مجلس

5- واذا كان هناك محضر فكبف يكون شكله

ارجو الاجابة السريعة والوافية

[باهي جمال]

المفاتيح انواع
01-المفاتيح العادية توضع عند الحاجب وكل عامل ينظف الاقسام ياخذها ثم يرجعها الى الحاجب او نائب الحاجب
02-مفاتيح المحلات المتخصصة كالمخازن والمكتبة وقاعة الاعلام الالي ..الخ تسلم نسخة لشاغل المحل وتحفظ اخرى عند المدير وثالثة عند المقتصد في ظرف مغلق ومختوم ولا تفتح الا بتحرير محضر مسبب

[nor2009]

المفاتيح من الاقسام من اختصاص الحاجب او من ينوب عنه
مفتاح المخزن أو قاعة الاعلام الالي أو المكتبة تسلم نسخة فقط فقط فقط الى المسؤول عن المحل و النسخ الاخرى توضع في ظرف مختوم من طرف المدير و المقتصد و الناظر و مستشار التربية و تسجل ذلك في سجل الخواتم و المفايتح