كيفية مسك سجل الممون

[طالب العلم والمعرفة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مسيير مالي

اولا اشكر اخي على الرد

احيانا لاتكفي صفحة واحدة للممونين
ونحن خلال عملية التسديد نسدد بالفاتورة
فهل يمكن ان نسجل بالفاتورة خاصة في حالة المواد الغذائية فهي متعددة
وقد تتم عملية الشراء اكثر من مرة في الاسبوع
في حالة انتهاء الصفحة
هل نفتح صفحة جديدة في نفس السجل في حالة وجود الصفحات الفارغة ام نستعين بسجل جديد

ولما تضع صفحة واحدة لجميع الممونين زميلي الفاضل؟؟
السجل يحتوي على صفحات عديدة.عليك بتقسيمه إلى أقسام حسب عدد الممونين..وكل ممون له القسم الخاص به الذي يتكون من مجموعة من الصفحات..وفي بداية كل قسم عليك بإلصاق قصاصة فيها اسمه..تساعدك في التوجه إليه مباشرة عند فتح السجل..
وهذه العملية تنظيمية تسهل عليك مسك هذا السجل..فلو قمت بوضع جميع الممونين في نفس الصفحات سيتعقد عليك الأمر أكثر..
وبخصوص تسجيل السلع من الفاتورة..فهذا أمر لا أنصحك به..لأنه يفقد السجل الهدف الذي أنشيء من أجله ألا وهو التحقيق في صحة السلع الداخلة،كميتها وأسعارها..
فالسجل يملأ عن طريق وصل الإستلام -bon de livraison- وهو الذي يمكنك من معرفة السلع الداخلة للمخزن فعلا..وبعد وصول الفاتورة تقارن محتواها بمحتوى السجل..
وشكرا..