في حالة عدم كفاية الاموال الممنوحة في الميزانية

[طالب العلم والمعرفة]

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلي الفاضل..
معلوم أن الميزانية هي وثيقة تقديرية ويتم إعدادها بعد معرفة الإعتمادات المالية الممنوحة للمؤسسة من الوزارة..وهذا الإعداد يتم من طرف الآمر بالصرف والمحاسب العمومي بناءا على معطيات يتم بموجبها تقدير المبالغ وتوزيعها على بنود الميزانية على حسبها..ومن ذلك :ميزانية السنة السابقة،البطاقة الوصفية،الحساب المالي وغيرها..وبعد عرض الميزانية للمصادقة الأولية من طرف مجلس التسيير والتوجيه ثم مصادقة الوصاية..تنتقل هذه وثيقة الميزانية من مرحلة المشروع إلى مرحلة القانون..
وهذه الوثيقة تحتوي على أبواب وفصول وبنود وفقرات.. يتوجب التقيد بالمبالغ المدرجة فيها..ولكن لتغير الإحتياجات أثناء تنفيذ الميزانية في أحد البنود وفق مبلغ يفوق المبلغ المدرج في الميزانية ووجود بند آخر توجد فيه مبالغ تفوق الاحتياجات العادية يتم تحرير طلب من طرف الآمر بالصرف الى مديرية التربية قصد تحويل مبلغ معين من بند الى بند مثلا من:271 الى 272..والعكس صحيح..
وللإطلاع على طلب ونموذج التحويل من بند إلى بند يرجى التحميل من الرابط التالي:

طلب تحويل الاعتمادات من بند الى بند بعد ربط الميزانية:

https://www.4shared.com/document/SZ3iJkfK/_____.html

وبالتالي فمعالجة النقص في أحد البنود يتم بتحويل مبلغ مالي إليه من البند الذي يحتوي على فائض..علما أن العجز في التغذية لا يمكن تغطيته ويعتبر تجاوز..لذلك تم وضع العديد من الوثائق والسجلات المساعدة لتفادي هذا الأمر ومنها:وثائق الإستهلاك اليومية،دفتر اعتمادات التغذية،سجل الحقوق المثبتة،دفتر الطاولة المشتركة،سجل مموني التغذية..
وفي الحالة العكسية أي وجود فائض في أحد البنود فيتم تحويله للبنود التي تعاني من العجز كما أسلفنا..أو استعماله باقتناء سلع للمخزن..وعند توقيف حسابات نهاية السنة المالية يمنع هذا الأمر..
وشكرا..