مدخل الى المؤسسة الاقتصادية

[mansour11]

تعريف التموين :يقصد به كل العمليات التي تضع تحت تصرف كل هيات المؤسسة المواد والخدمات الضرورية ودلك بالبحث عن الموردين الدين يقدمون احسن العروض وبأقل التكاليف تنصب هده الوظيفة على عملية الشراء تسيير مخزونات وهي من الوظائف المساعدة للوظائف الأخرى
-مهام وظيفة التموين:
1)الشراء: طلب الشراء-التاكد من الحاجة الى الموارد المراد شراءها –تقييم واختيار الموردين –تقديم الطلب ومتابعة تنفيد الطلبية
2)تسيير مخزونات :وتكون هده المهمة خاصة بالمواد واللوازم التي تستعمل في عملية الاستغلال أما بالنسبة للمواد واللوازم التي تستعمل في عملية النتاج فيمكن تحويلها الي وظيفة معينة بها
3)أختيار المنتوجات :تعود وظيفة التموين بعملية الاختيار المنتوجات الخدمات المتوفرة في السوق ولهدا يتم تحديد النوعية المطلوبة بالاشتراك مع المصلحة التي طالبة المنتوج أو الخدمة
4)تقديم الطلبية :تحرير الطلبية في 3نسخ على الاقل :
-الاصلية للمورد النسخة الاولى لمصلحة الشراء والنسخة الثانية للمخازن من أجل استعمالها للمراقبة عند استلام الطلبية
- مراقبة الطلبية الجارية :تتم عند المراقبة من خلال التأكد من استلام المورد لطلبية التأكيد من نوعية المنتوج أثناء الانتاج
-زيارة المورد المنتج
-التاكد من أجال التسليم
-استلام البضائع والموارد :يتم استلام البضائع مرفقة بوصل تسليم وتأكد أمين المخزن من الكمية المستلمة ونوعيتها مقارنة بوصل الطلب مع وصل التسليم وبعدها ترتب في المخازن ليسهل ايجادها عند الحاجة
-استيالم الفاتورة :قبل اعداد المورد للفاتورة يقوم بمراقبة ما يلي:
-الكميات والبينات التي ترد في الفاتورة يجب ان تكون مطابقة لها ورد في وصل التسليم –اظهار سعر الوحدة على الفاتورة المطابقة لعرض المورد الوارد في وصل الطلب أو في الطلبية –التأكد من صحة العمليات الحسابية الواردة في الفاتورة بعدها الى قسم المحاسبة من أجل تجديدها ثم اعدادها