الاصدار الثاني من برنامج الأكسس (نسخة منقحة للإثراء والتجريب)

[أبو زيد]

تم التحديث بتاريخ 05-03-2017 والنسخة نهائية حسب التجربة المحلية

كما اتقدم بجزيل الشكر للاخ السيد حمي طه مدير مدرسة كلكامي ابراهيم بالزقم ولاية الوادي على ما ساهم به من تجريب ومتابعة دورية لكل مراحل انجاز البرنامج حتى وصل الى مرحلته الاخيرة

تحميل النسخة

مقدمة مرئية على اليوتيوب

البرنامج لا يعمل على نسخ الأوفيس 2007 أو ما قبلها من الأفضل تثبيت أوفيس 2013 أو 2016

للعمل على النسخة نقوم أولا: بتمكين المحتوى كالتالي: عند الفتح لأول مرة نغلق الواجهة فتظهر وراءها كلمة (تمكين المحتوى) ننقر عليها ..

ثم ندخل المعلومات ومن أهمها:

المواد المستعملة: وهذه لابد من ضبطها قبل إدخال المواد في السندات والسجل اليومي وإذا تعلقت بها اي كمية فلن تقبل التغيير

ومعلومات المدرسة ومعلومات التقرير الثلاثي

ثم ننتقل إلى:




إضافة الممون لنتمكن من إضافة السندات فبدون إدخال معلومات الممون لا تظهر نماذج ملء السندات



هذه النسخة نسخة منقحة من برنامج الاكسس لتسيير المطعم المدرسي فيها تعديلات كثيرة منها

1 - المواد المستعملة: منع تكرار المادة - وكذلك عدم السماح بتغيير اسم المادة المرتبطة بكميات حتى لا يقع مشكل عند تبديل الاسم بعد استعماله في السندات أو السجل اليومي مع إضافة خانات إضافية كانت ناقصة في النسخة السابقة

2 - ادخال الميزانية تم توسيع الادخال ليشمل جميع الانواع الواردة في التقرير الثلاثي مع إضافة زر لحساب ميزانية الدولة آليا

واضافة ادخال المستفيدين وتحديث العدد اذا حدث تغير اليا فاذا تم تغيير عدد التلاميذ أو ثمن الوجبة بعد انجاز عدد من الايام لا نحتاج لتغييرها يوما يوما بل يكفي الضغط على زر واحد

3 -تم اصلاح بعض الاخطاء في تقرير حساب الميزانية

4 - السجل اليومي: تم اضافة الادخال الآلي لعدد التلاميذ وثمن الوجبة عند اضافة يوم جديد مع السماح بتغييرها كما نشاء وكذلك الادخال الالي لثمن الوجبة اذا كانت مسجلة في نموذج المواد المستعملة

5 - طباعة الفواتير: أصبحت معلومات الفاتورة تحفظ ويمكن الرجوع اليها ويمكن طبعها أو حفظها كملف pdf وحفظ معلومات الفاتورة لاستعمالها في جدول ارسال الحسابات

- وإضافة تنبيه يُظْهِر هل يمكن طبع الفاتورة على صفحة واحدة أو لا

6 - التقرير الثلاثي: أصبح يمكن طباعته كاملا على صفحة a3 لكنه ناقص لعدم معرفتي ببعض المعلومات الخاصة به وسيتم فيما بعد ضبط الامور

تنبيه اذا لم تفتح صفحتي التقرير الثلاثي غير الطابعة الافتراضية من لوحة التحكم للويندوز إلى أي طابعة أخرى موجودة في الطابعات

7 - تم إضافة جدول ارسال المصاريف

8 - تم اضافة ميزة مهمة وهي مراقبة الانفاق وحساب المبلغ الزائد أو الناقص على حسب متوسط الانفاق اليوم

9 - إدراج الوحدة والسعر آليا عند اختيار البضاعة في السند وهذه تكون عند الاضافة الأولى فقط أما عند التغيير فنغيرها يدويا

فالرجاء من الاخوة الاطلاع على النسخة وابداء الاثراءات أو الملاحظات حتى تتم هذه النسخة ويستفيد الجميع