الرقابة:
تعريف الرقابة:هي عملية تقويم النشاط الفعلي للمؤسسة و مقارنته بالنشاط المخطط بهدف تحديد الانحرافات بطريقة وصفية او كمية بغرض اتخاذ ما يلزم لمعالجة الانحرافات
2/مراحلها:
1/ مرحلة تحديد المعايير الرقابية: هي المرحلة 1 للقيام بعملية الرقابة حيث يتم تحديد المعايير المناسبة و المقصود بها المعيار الرقابي هو رقم او مقياس الجودة لمستوى الاداء
2/ مرحلة قياس الاداء:
هي المرحلة 2 للرقبة يتم فيها قياس الاداء الفعلي (الانجاز) مثل قياس كمية الانتاج
3/ مرحلة المقارنة بين الاداء الفعلي و المخطط:
وهي المرحلة 3 لقياس الاداء حيث يتم فيها المقارنة بين الاداء الفعلي و المنجز فعلا مع المعايير الرقابية و هناك 3 حالات :
*عدم وجود انحرافات أي توافق بين الاداء الفعلي و المعياري .
*وجود انحرافات موجبة أي الاداء المنجز يفوق المخطط .
*وجود انحرافات سالبة أي الاداء المنجز اقل من المخطط .
4/ مرحلة تحليل اسباب الانحرافات و اتخاذ القرارات اللازمة:
وهي المرحلة الاخيرة لعملية الرقابة و فيها يتم تحليل اسباب وجود الانحرافات سواء كانت موجبة او سالبة لاتخاذ القرارات المناسبة لكل حالة.
خصائص عملية الرقابة:
حتى تكون عملية الرقابة فعالة يجب :* ان تكون المعلومات المقدمة خالية من الاخطاء
* ان تكون واضحة و دقيقة و خالية من من التعقيدات
* يجب ان تقدم المعلومات في الوقت المانسب.
* السرعة في تداول المعلومات و انتقالها بين مختلف المستويات
* ان تكون عملية الرقابة مرنة بحيث يمكن تعديلها اذ تغيرت بعض الظروف
* ان يتصف تظام الرقابة بالاقتصاد في التكاليف
انواع الرقابة: وهي:
الرقابة المسبقة(القبلية):
يتم هذا النوع قبل الشروع في انجاز أي نشاط يتعلق بالمؤسسة هدفها العمل على تفادي الوقوع في المشاكب و العراقيل .
الرقابة اثناء التنفيذ (المتابعة): تتم اثناء مرحلة التنفيذ أي اثناء انجاز مختلف أنشطة المؤسسة هدفها متابعة حسن التنفيذ للانشطة و القيام بالاجراءات التصحيحية قي وقتها .
الرقابة اللاحقة:تاتي هذا النوع من الرقابة بعد مرحلة التنفيذ ويتم ذلك عن طريق جمع المعلومات المتعلقة بالداء الفعلي لمختلف الانشطة و مقارنتها مع كان مخطط للتاكد من حسن سير الأداء.
أساليب الرقابة: تتمثل في:
1/ الرقابة التقليدية:وهي:
* الملاحظة الشخصية: لها أهمية في عملية الرقابة و هي تتم من طرف المشرفين المباشرين.
* التقارير : حتى تكون أكثر فاعلية يجب ان تكتب بدقة ووضوح و يقوم بكتابتها موظفون متخصصون في الرقابة.
*الميزانية التقديرية: هي تعبير رقمي او كمي عن الأهداف و النتائج المتوقعة للمؤسسة و تعتبر من الأدوات الكثيرة الاستعمال عن طريق المقارنة بين ما تم انجازه فعلا و بينم هو مسجل في الميزانية التقديرية.
* نقطة التعادل:وهي تعبر عن حجم المبيعات الذي تكون عنده الإيرادات الكلية مساوية للتكاليف الكلية و بالتالي فعند مستوى اقل تحقق المؤسسة خسارة والعكس صحيح فأهمية نقطة التعادل هي أداة للرقابة.
* النسب المالية:تستخدم نسب الهيكلة المالية في قياس الاداء و المراقبة في المؤسسة ومن اهم النسب التي تم التطرق إليها في المحاسبة (نسب الهيكلة المالية ,السيولة,ن المردودية).
2/ الرقابة المتخصصة: تعتمد في أساليبها على استخدام طرق بحوث العمليات مثل: طريقة peret .
أهميتها: لها أهمية بالغة في إدارة الأعمال وهي ملازمة للتخطيط فلا يمكن تصور وجود احدهما بدون الأخر ولا يمكن تصور تسيير دونها.وترجع أهميتها للأسباب التالية:
- التأكيد من حسن سير الأداء
- منع حدوث الأخطاء
- كشف المسئولين عن النجاح أو الفشل لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
التمويل
تعريف : هو الحصول على الاحتياجات المالية من مختلف المصادر سواء كانت دائمة أو مؤقتة مملوكة أو مقترضة كما تعمل على استمرار عمل المؤسسة .
مهامه الأساسية :
1 تحديد احتياجات المؤسسة لرؤوس الأموال : وهو ما يتعلق باستغلال استثمار المؤسسة المادية او الغير مادية من الات ومعدات الى براءة الاختراع وحقوق النشر او استثمار في الاوراق المالية وكل عملية الاحتياجات الخاصة من مواد أو لوازم او يد عاملة .
2 إعداد برنامج التمويل و يتضمن مايلى :
تحديد المبالغ اللازمة لتمويل كل عملية
تحديد تاريخ الشروع ومدة الانجاز للعملية و مصدر التمويل المناسب لكل عملية .
3 تنظيم الخزينة : و هي مجموع المبالغ التي تصرفها المؤسسة وتسعى المؤسسة الى طرح التوقعات للنفقات و الايرادات وتكون على اساس شهري او اسبوعي فقط .
4تسير رؤوس الأموال المتاحة : هو سعي المؤسسة الاقتصادية لتحقيق التوازن الدائم بين رؤوس الأموال المتاحة واستخداماتها
مصادر تمويل المؤسسة :
التمويل الذاتي : هو استخدام الموارد المالية الذاتية لتمويل مختلف حاجيات المؤسسة وتتكون من :
الاحتياجات : وهي الجزء المتقطع من الأرباح غير الموزعة و تشمل الاحتياطات القانونية .
المؤونات : و هي عبارة عن مبالغ تضعها المؤسسة في حساب خاص بهدف لمواجهة الاعباء والخسائر المستقبلية .
الاهتلاكات : وهي عبارة عن مبالغ سنوية تخصصها المؤسسة و تضعها في حساب خاص بهدف الحفاظ على نفس الطاقة الإنتاجية.
فوائد التمويل الذاتي: يقوم بتأمين مصدر دوري ومنظم للتمويل و يعمل على حفاظ الاستقلالية المالية للمؤسسة
التمويل الخارجي: و هو جميع المبالغ الآتية من خارج المؤسسة و يشمـــــل:
زيادة رأس المال: ويكون في حالة مشاركة شركات ألأموال في بيع أسهم جديدة إما في حالة شركات الأشخاص فتكون بزيادة حصص الشركاء
القروض: بمختلف آجالها
الإعانات : هي المبالغ التي تلقاها المؤسسة من مختلف الجهات دون إرجاعها .
عمليات تمويل المؤسسة الاقتصادية :
تمويل قصير المدى : تلجأ إليه المؤسسة من اجل تمويل العمليات التجارية وله نوعان :
*1 ائتمان مصرفي : و يعتبر أهم مصدر للتمويل القصير المدى و هو قروض قصيرة الأجل تقترض مقابل فائدة .
*2 ائتمان تجاري : و هو عندما تقوم المؤسسة بشراء مواد لوازم أو بضائع على الحساب
ب تمويل متوسط و طويل المدى : و تلجأ المؤسسة إليه من أجل تمويل مختلف استثماراتها مثل (اقتناء الآلات) ويمكن لهذا النوع من التمويل ان يتم عن طريق السندات والقروض متوسطة وطويلة الأجل
( تقرير عن مشاركة سيئة )، و الموجودة أسفل كل مشاركة .
2011-04-18, 11:06
يوسف1993
العرض المتطور
