عااااااااااااااااااااجل

[جوهرة الغرب.]

اعزائي اعضاء المنتدى طبتم مساءا .....ارجو من الاخوة الذين تتوفر لديهم نماذج من التنظيم التربوي والرسائل الادارية ان يوافوني بها فانا بحاجتكم للمساعدة ....اذا امكن ان تبعثوها لي في هذه السويعات لانني ساسافر بها غدا صباحا ان شاء الله وجازاكم الله عني كل الخير.....ارجو المعذرة وتقبلوا مني اجمل تحية .....شكرا .

[الجليس الصالح]

عدد الرسائل: 2310
تاريخ التسجيل: 05/07/2008

موضوع: التسيير التربوي والإداري لمدير التعليم الابتدائي في المنظومة الجزائرية 2009-12-02, 16:49
المدونة السابقة المدونة التالية بلغ عن محتوى مسيء أنشىء مدونتك مجانا دخول

فن الإدارة التربوية الجزائرية
إدارة التعليم القاعدي(الابتدائي)السبت, 03 نوفمبر, 2007
التسيير التربوي والإداري لمدير التعليم الابتدائي في المنظومة الجزائرية
التسيير التربوي والإداري





الفهرس

التسيير التربوي
المدرسة الابتدائية: تعريفها، مهامها، أهدافها. 7
المدرسة الأساسية المندمجة: تعريفها، مهامها، أهدافها. 9
الجماعة التربوية: تعريفها، تشكيلها، دورها، أهدافها. 13
علاقة المدير بالمفتش: في المجال التربوي والإداري. 15
الدور التربوي للمدير: تعريفه، خصائصه، مهامه، وصلاحياته. 17
مختلف المجالس التعليمية: مجلس التعليم الابتدائي: 20
مجلس المعلمين: تشكيلته، اختصاصاته، اجتماعاته. 20
مجلس التنسيق التربوي: تشكيلته، مهامه، اجتماعاته. 21
مجالس المأمن: 23
مجلس التربية والتسيير: تشكيلته، مهامه، اجتماعاته. 23
مجلس التنسيق في المأمن: تشكيلته، مهامه، اجتماعاته. 24
التنظيم البيداغوجي (التربوي): مفهومه، إنجازه، ملحقاته. 25
النشاطات الثقافية و الرياضية: تعريفها، أهميتها، أنواعها. 29
الوسائل التعليمية: تعريفها، أنواعها، أغراضه، شروط اختيارها، حفظها
وصيانتها، جودها.
31
تنظيم و تسيير الفروض والاختيارات والامتحانات: تعريف الامتحان والاختيار
والفروض.
34
- أسس التقويم، أهداف التقويم، تنظيم الفروض والاختيارات، تعريفها. 35
التسيير الإداري
إدارة المدرسة الابتدائية 39
الدور الإداري للمدير 39
مديرو المدارس الابتدائية: 48
حركة التنقلات 49
السجلات 50
المعلقات 57
المجيبات 58
الملفات 59
ملخصات لبعض المناشير التي تخضع للتصنيف ضمن ملف التوثيق 62
التحرير الإداري: 66
دراسة وتحليل النصوص 70
البريد 73
الأرشيف 75
الصحة المدرسية 79
الرزمانة الإدارية 82
المراجع 86
التسيير التربوي

-1 تعريف:
- هي مؤسسة تعليمية عمو مية (تتمتع بالشخصية المعنوية أو وحدة
تنظيمية، تربوية ) تنشأ و تغلق بقرار (الوزارة - المديرية ) تمنح تربية
أساسية مشتركة ومستمرة من السنة الأولى إلى السنة السادسة.
- تضم المدرسة الابتدائية في ا لغالب الطورين الأولين من التعليم الأساسي
وقد تضم أحد الطورين فقط.
، - و قد تكون مندمجة في مدرسة أساسية بأطوارها الثلاثة (مرسوم 76
.(76/04/16
ملحوظة:
وهي تخضع إلى سلطتين وصيتين و بالتالي فهي مزدوجة التسيير من
طرف البلدية فيما يخص الصيانة والترميم وعمال النظافة والحراسة..
-2 مهامها:
-1 استقبال التلاميذ الذين بلغوا سن التمدرس (سن سنوات).
-2 توفر لهم تربية قاعدية أساسية مشتركة واحدة.
-3 تمكنهم من كسب المعارف العلم ية عن طريق دراسة اللغة العربية
وإتقانها شفاهيا وكتابيا لاستيعاب مختلف المواد الأخرى.
-4 تدربهم على اكتس اب تقنيات التحليل والاستدلال وفهم العالم الحي
والجامد.
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8 التسيير التربوي
-5 تساعدهم على إيقاظ أحاسيسهم الجمالية لإبراز مواهبهم المختلفة..
-6 تقدم لهم تربية إسلامية طبقا للقيم الإسلا مية إلى جانب التربية البدنية
والرياضية.
-7 تقدم تعليم اللغات الأجنبية للتعرف على الحضارات الأج نبية و تنمية
التفاهم المشترك بين الشعوب..
-3 أهدافها:
1. تقديم تعليم مجاني لجميع التلاميذ المتمدرسن.
2. تعمل على تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص بتمكين ك ل واحد من ممارسة
حقه في العلم والثقافة.
3. تحرص على محاربة الأمية بتعميم التعليم الأساسي وإجبار يته.
4. تهدف إلى تنمية المع ارف وتطوير التقنيات و تشجيع ا لمواهب
لازدهار الطاقات الفكرية والفنية والبدنية.
5. تسعى إلى التفتح على المحيط بمختلف أنواعه
6. تسعى إلى تنمية الروح الجماعية عن طريق النشاطات التربوية
الجماعية.
البيئي
الاقتصادي
الاجتماعي
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9 التسيير التربوي
المدرسة الأساسية المندمجة
-1 تعريفها:
المدرسة الأساسية المندمجة تمثل وحدة تنظيمية، وتوفر تربية مستمرة من
السنة الأولى إلى السنة التاسعة، غير أنه يمكن القول أن المدرسة الأساسية
(الإكمالية) هي مؤسسة تعليمية تتمتع بالشخصية المعنوية ولاستقلالية المالية
تتكفل بمرحلة الطور الثالث.
أما المأمن فإنه وحدة تنظيمية تو فر تربية مستمرة من السنة الأولى إلى
السنة التاسعة وتتمثل وحدتها في مبادئ تنظيمها ووحدة مضمونها وتعليمها
ومناهجها وهي تتكون من ثلاث مراحل:
• المرحلة الأولى أو الطور الأول من السنة الأولى إلى السنة الثالثة.
• المرحلة الثانية أو الطور الثاني من السنة الرابعة إلى السنة السادسة.
• المرحلة الثالثة أو الطور الثالث من السنة السابعة إلى السنة التاسعة.
وتنتهي الدراسة في المأمن بشهادة التعليم الأساسي و يشرف على المأمن مدير
الإكمالية ويساعده مجلس التربية والتسيير ومجلس التنسيق، و يؤطر الدراسة
في المأمن معلمو التعل يم الابتدائي في الطورين الأول و الثاني تحت إشراف
مدير الابتدائية وأساتذة المأمن في الطور الثالث.
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
-2 مهامها:
عديدة ومتعددة إلا أنه يمكن إجمالها فيما يلي:
التكفل بتقديم رسالة النظام التربوي في نطاق القيم العربية الإسلامية. ��
تنمية شخصية التلاميذ وإعدادهم للعمل والحياة و ذلك بإكتسابهم ��
المعارف العامة العلمية والتكنولوجية استجابة للتطلعات الشعبية.
تنشئة الأجيال على حب الوطن والدفاع عنه. ��
تلقين التلاميذ مبادئ العدالة والمساواة بين المواطنين والشعوب ��
واحترام حقوق الإنسان ونبذ التفرقة والتمييز العنصري.
تقديم تعليم مجاني و إجباري على ج ميع الأ طفال من سن ستة سنوات ��
إلى غاية ستة عشرة سنة من العمر.
تقديم التعليم باللغة الوطنية في جميع المواد والمستويات. ��
. تقديم لغة أو لغات أجنبية طبقا لمرسوم 16 أفريل 1976 ��
المأمن يشرك الأسرة في عملها التربوي و تنظيم مساهمة الأولياء ��
ضمن شروط محددة.
المأمن يشرك المعلمين والأساتذة في الحياة الاجتماعية بالمؤسسة ��
لتكوين مجتمع تربوي حقيقي يشارك في تسيير وازدهار المؤسسة.
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
-3 الأهداف:
تسعى المدرسة الأساسية المندمجة إلى:
تحقيق وحدة المدرسة الأساسية بتوفير عوامل الانسجام و التكامل ♦
بين مختلف وحداتها وأطوارها.
توفير ا لظروف المادية و التنظيمية الملائمة التي تمكن التلميذ من ♦
تحقيق نتائج مدرسية جيدة.
تحقيق لا مركزية التسيير الإداري والمالي للمعلمين. ♦
إعطاء مجال تحرك أوسع لإعداد م شروع تربوي في المناهج ♦
الرسمية والتنسيق و التشاور للتكفل بالقضايا المطروحة ميدانيا على
المجالس المختلفة.
تحقيق مبد أ الشفافية في التسيير التربوي و بعث روح الثقة من أجل ♦
جو من العمل الجاد والمثابرة.
وضع آليات جديدة تسمح في تطوير البحث التربوي. ♦
تحديد صلاحيات كل المتعاملين و علاقتهم فيما بينهم بدقة (مدير ♦
الإكمالية، مدير الابتدائية، المعلمين، المقتصد، المفتش...).
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
ملحوظة هامة:
النموذج النظري للمدرسة الأساسية لم يطبق بك امله و خاصة في المجالات
التالية:
-1 تعدد التقنيات من حيث البرامج والتطبيق والتجهيز.
-2 وحدة المدرسة بمراحلها الثلاثة المندمجة.
-3 البعد الشاسع بين نوايا النموذج النظري والحقيقي و التطبيقي الميداني
لعدم توفير المستلزمات الضرورية للنجاح.
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
الجماعة التربوية
تعريفه:
الجماعة التربوية هي ذلك الوسط التربوي الذي تحكمه مجموعة من القوانين
المرجعية ال تربوية طبقا للتشريع المعمول به و من خلاله يمكننا وضع القانون
الداخلي للمؤسسات التربوية.
تشكيلها:
الجماعة التربوية تتشكل من الوسط المدرسي الذي يتكون من التلاميذ
وأوليائهم والمعلمين والأساتذة و مديري المؤسسات التربوية التعليمية وأعضاء
هيئة التفتيش والسلطات التربوية على مستوى الولاية.
دورها:
ينصب دور الجماعة التربوية حول ما يلي:
-1 توفير ا لجو الملائم للعمل حتى تتمكن المدرسة من إنجاز المهام
المرسومة لها.
-2 تنظيم الحياة الجماعية داخل المدرسة و ضبط العلاقات بين أعضاء
الأسرة التربوية بمختلف أطرافها.
-3 التزام الجميع بقواعد النظام والانضباط و إشاعة روح التعاون و احترام
الغير وتكريس مبدأ التشاور والحوار.
-4 ضبط العلاقة بين المدرسة ومحيطها.
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
-5 تحصين المدرسة من الصراعات الحزبية وتأثيراتها و تثبيت مبدأ كونها
مرفقا عموميا في خدمة المجتمع بأكمله.
أهدافها:
يهدف نظام الجماعة التربوية إلى خلق ظروف العمل الملائمة و توفير
الشروط المعنوية الضرورية لأداء النشاط التربوي ل لتلاميذ وتمكين المؤسسات
من سير المحكم و الاضطلاع بمهامه ا على وجه المطلوب في إطار منظم
وعلى أساس علاقات منسجمة ومتكاملة ويمكن تلخيص أهم الأهداف فيما يلي:
-1 يهدف إلى ترسيخ حب الوطن و الاعتزاز بالانتماء إليه وتمجيد القيم
الحضارية للأمة و احترام الرموز والثوابت الوط نية والتمسك بحقوق
الإنسان والحريات الأساسية.
-2 يهدف إلى إقرار التد ابير المناسبة في ميدان النظافة والصحة و حفظ
أمن الأشخاص والمحافظة على الممتلكات وصيانتها.
-3 يهدف إلى التقيد في أد اء الأنشطة التربوية والتعليمية بالبرامج
والمواقيت والتوجيهات والتعليمات الرسمية.
-4 يهدف إلى تشجيع ممارسة النشاطات الثقافية والرياضية والترفيهية
وتطويرها بهدف شخصية التلميذ وتدريبه على تحمل المسؤولية.
-5 يهدف إلى تحديد القواعد والضوابط و التعليمات الصادر ة من السلطة
والعمل على تنفيذها.
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
-6 يهدف إلى الأخذ بأسباب المعرفة والتقدم العلمي و التكنولوجي لم واكبة
التطور العالمي.
ملحوظة:
نظام ا لجماعة التربوية يتضمن ستة فصول وكل فصل مقسم إلة مواد، (وقد
.( بلغ عدد مواده إلى 106
-1 الفصل الأول وبه أحكام عامة.
-2 الفصل الثاني وبه أحكام خاصة بالمؤسسة التربوية.
-3 الفصل الثالث وبه أحكام خاصة بالتلاميذ.
-4 الفصل الرابع وبه أحكام بالموظفين.
-5 الفصل الخامس وبه أحكام خاصة بالعلاقات بين الأولياء والمؤسسة.
-6 الفصل السادس وبه أحكام ختامية.
علاقات المدير بالمفتش
يمارس مدير المدرسة الابتدائية مهامه تحت السلطة السلمية لمفتش التربية
والتعليم الأساسي ط 1 و ط 2... وهو تربويا وإداريا على مؤسسته.
وتربطه علاقة إدارية وتربوية بمفتشه . وينبغي أن تكون تلك العلاقة و طيدة
يسودها التفاهم والتعاون والتنسيق المحطم في شتى المجالات:
المجال الإداري:
ينصب مدير ا لمدرسة الابتدائية من قبل مفتشه وهو الذي يكونه ويجري له
امتحان التثبيت و هو الذي يراقبه و يقيمه (منحة المر دود ية) ويفتشه وعن
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
طريقه يبعث مراسلاته و اقتراحاته إلى السلطة الوصية (مديرية التربية ) سواء
تعلق الأمر بتعديل الخريطة المدرسية أو بحدوث شغور في المناصب أو
إحصاء أو أي حادث وقع.
المجال التربوي:
-1 يعرض التنظيم التربوي لمدرسته على مفتشه للمصادقة عليه.
-2 يرفع إليه شهريا النسب المئوية لحضور وغياب المعلمين والتلاميذ.
-3 يرفع إليه تقارير خاصة حول أي مشكل تربوي للدراسة.
-4 يشعره بتقاعس أي معلم عن أداء واجبا ته حتى يسارع المفتش إلى
زيارته وتفتيشه.
-5 يعرض عليه رزنامة الندوات الداخلية للمصادقة عليها.
-6 يشعره بغياب أي معلم في الوقت المناسب (غياب، رخص مرضية أو
أجازات الوضع..)
-7 ينسق معه في اختيار المستخلفين ويطلب زيارته لهم...
-8 يعلمه بنتائج الاختيارات الفصلية وخاصة السنة السادسة.
-9 يرفع إليه قائمة الأطفال الذين يستوجب تسجيلهم برخصة الإعفاء من
شرط السن.
-10 يحضر الأيام التكوين ية التربو ية التي ينظمها المفتش و يشارك في
تنشيطها مثل (الندوات، الأيام الدراسية...)
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
الدور التربوي للمدير
تعريف رئيس المؤسسة:
يمكن تعريفه (بأنه موظف يضطلع بمهام ومسؤوليات تحددها القوانين، وهو
قبل ذلك معلم امتلك خبرات وقدرات ومهارات مهنية وعلمية و تربوي ة،
أهلته لتولي إدارة المدرسة، و هو ك ذلك مسؤول عن حسن سير المؤسسة .
وعن التأطير التربوي والتسيير الإداري . وهو أيضا القائد الذي يعرف
كيف يصل بمجموعته إلى تحقيق الأهداف المنشودة والمسطرة.)
خصائصه:
يمكن تلخيصها فيما يلي:
- أن يكون سليم الجسم والتفكير.
- أن تتوفر فيه قدرات ذهنية عادية، وفنية للتنظيم والتسيير.
- لديه القدرة على التعرف إلى طباع من يعمل معهم.
- له القدرة على التكيف مع الأوضاع الجديدة.
- أن يكون لديه القدر الكافي من التحصيل العلمي الذي يم كنه من القيام
بمهامه في تكوين والتوجيه والتبليغ.
- أن يكون لديه شعور بالرسالة التربوية ودورها في حياة المجتمع.
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
مهامه و صلاحياته:
يعتبر مدير المدرسة الابتدائية المستشار الأول للمعلمين في المدرسة،
حيث يقوم ب:
-1 شرح وتحليل المناهج و البرامج ال تعليمية المقررة لإبراز أهدافها
وتوضيح الطرق والأساليب التربوية المناسبة لتطبيقها.
-2 يزور المعلمين في أقسامها ويراقبهم و يرشدهم إلى أساليب التربوية
الناجعة.
-3 يتفقد كراسات التلاميذ و يراقبهم للتأكد من مدى تحسن المستوى و تنفيذ
البرامج.
-4 يقوم النتائج المحصل عليها كل تلميذ أثناء الاختيارات والفروض.
-5 يضع الخطط التربوية لحصص الدعم و الاستدراك لتحسين المردود
التربوي.
-6 يشرف على جلسات الفريق التربوي ويوجه و يثري المناقشة التربوية و
العلمية بين المعلمين.
-7 يوفر الوسائل التعليمية ويضعها تحت تصرف المعلمين والتلاميذ..
-8 ينشط الحياة المدرسية بتكوين أندية ثقافية وعلمية ورياضية وينظم
رحلات دراسية وترفيهية.
-9 ينظم ندوات تربوية داخلية بالمدرسية.
1 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
-10 يعد التنظيم التربوي للمدرسة ويوزع الأقسام التربوية على المعلمين
كل حسب كفاءته العلمية والمهنية.
-11 يصادق على التوزيعات السنوية والشهرية و الأسبوعية بعد دراستها
جيدا.
-12 يراقب الكراس اليومي والمذكرات التربوية للمعلمين.
-13 يراقب ويضبط النسب المئوية للحضور والغياب لكل من التلاميذ
والمعلمين و يعالج كل ظاهرة سلبية حتى لا تتفش ظاهرة التسرب
المدرسي.
-14 ينشط مجلس التعاضدية المدرسية مواردها لصالح التلاميذ.
-15 ينشط جمعية أولياء التلاميذ لتقوم بدورها نحو المدرسة والتلاميذ.
-16 يرفع تقارير إلى مرؤوسية حول الصعوبات التي تعترض السير
الحسن للعملية التربوية (المفتش، مديرية التربية..).
-17 يثرى المكتبة المدرسية وينشطها بترغيب التلاميذ في مطالع كتبها.
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
مختلف المجالس
مجالس المؤسسة التعليمية:
1976 و نظرا للمستجدات التي عرفتها /04/ بناء ع لى ما جاء في أمرية 16
المدرسة الأساسية، فقد استحدثت فيها عدة مجالس مختلفة باختلاف المهام
لتسهيل سير المؤسسة التعليمية بصفة عامة.
أولا: مجالس المدرسة الابتدائية:
للمدرسة الابتدائية مجلسين وأكثر:
-1 مجلس المعلمين:
تشكيلته: يتشكل مجلس المعلمين من المدير رئيسا و جميع معلمي المدرسة
أعضاء.
اختصاصه:
- ينظم عمل المدرسة من خلال مش اركته في إعداد التنظيم التربوي
ودراسة البرامج والمواقيت والتوجيهات البيداغوجية.
- يحدد المشاريع التربوية للمدرسة و يسهر على تنفيذها لبعث الحياة الثقافية
في المدرسة.
- يدرس القانون الداخلي للمدرسة ويسهر على تنفيذه.
- يقيم نتائج المردود التربوي و يضع الخطط التربوية الناجعة لتحسين
المستوى الثقافي والتربوي للتلاميذ.
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
اجتماعاته (جلساته):
- يعقد هذا المجلس اجتماعاته تحت إشراف مدير المؤسسة مرة في كل
فصل بصورة عادية ، وقد يجتمع للضرورة و يطلب م ن المدير أو يطلب
ثلثي أعضائه، و تدون ج لساته في محضر خاص به ويوقع من طرف
المدير والكاتب.
ملحوظة:
يمكن تفتيت هذا المجلس إلى مجالس مصغرة إذا كانت المدرسة كثيرة
الأفواج و ذلك لتسهيل العمل و تفعيلة باعتماد أسلوب مخصص حسب
المستوى أو الطور على أن يلتقي الجميع في جلسة عامة تحت إشراف
المدير الذي يحو صل الملاحظات والتوجيهات لعرضها على الجميع..
هذا و في نهاية كل ثلاثي ينصب النقاش حول المردود التعليمي للتلاميذ
اعتمادا على نتائج الاختبارات الفصلية.
-2 مجلس التنسيق التربوي (الفريق التربوي):
تشكيلته:
يتكون مجلس التنسيق التربوي من معلمي المستوى الواحد.
مهامه:
يختص مجلس ال تنسيق في دراسة البرامج المقررة و تحليل مضامينها
وتحديد أهدافها و تدليل صعوباتها ورسم طرق تنفيذه ا.. وهذا باعتماد
أسلوب التشاور بين معلمي الأقس ام المتجانسة (المستوى الواحد ) والتعاون
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
في تحضير الدروس وحل التمارين و تحضير أسئلة الاختبار ات وسلم
تنقيطها. وتقويم المردود التربوي..
اجتماعاته (جلساته):
- يعقد جلساته مرة في كل أسبوع طبقا للنصوص الرسمية التي حددت مدة
جلساته بساعتين في الأسبوع و ينعقد تحت إشراف مدير المؤسسة الذي
ينشطه و يضع د فترا خاصا لتسجيل محاضر الجلسات و يوقع من ط رف
الحاضرين وتدون أسماء المتغيبين ويوضع السجل تحت تصرف المدير
ويطلع عليه كل من خول لهم القانون زيارة المدرسة ومراقبتها تربويا
وإداريا.
ملاحظة:
يمكن جمع مستويين أو أكثر في جلسة واحدة إذا كان عدد الأفواج
التربوية بالمدرسة قليلا مثل معلم السنة الأولى زائد مع لم السنة الثانية زائد
معلم السنة الثالثة (أي معلمي الطور)... الخ
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
ثانيا: مجالس المأمن (الإكمالية):
للمأمن عدة مجالس ومن أهمها:
-1 مجلس التربية والتسيير:
تشكيلته:
- يتألف من مدير المأمن رئيسا.
- المسير المالي عضوا.
- مستشار التربية عضوا.
- مديري المدارس الابتدائية الملحقة أعضاء.
- ممثل المساعدين التربويين عضو.
- ممثلين عن الأساتذة.
- مفتش المقاطعة – إذا رغب -.
مهامه، اختصاصاته:
- يحضر مشروع الميزانية وحسابات التسيير.
- يبدي رأيه في التنظيم العام المطبق في المؤسسة.
- يسهر على تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من السلطة الوصية.
- يقيم النتائج الدراسية.
- يقدم اقتراحات في كل مسألة ذات صلة بالتربية والتعليم.
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
- يحضر و يسهر على تنفيذ المشروع التربوية للمدرسة الأ ساسية المندمجة
بمختلف وحداتها و أطوارها لرفع من المردود المدرسي وإشاعة جو الجد ية
والفعالية في المؤسسة.
- التنسيق المحكم لمختلف العمليات المتعلقة بضبط خدمات المعلمين والأساتذة
ورزنامة الاختبارات والزيارات التربوية والأنشطة الثقافية والرياضية.
- ضبط الأنشطة التكوينية على مستوى الاكمالية أو الابتدائي باستعمال
الكفاءات المتوفرة.
اجتماعاته (جلساته):
يجتمع هذا المجلس ثلاث مرات في السنة باستدعاء من رئيسه (مدير المأمن)
-2 مجلس التنسيق في المدرسة الأساسية المندمجة:
تشكيلته:
مدير المأمن منسقا. ��
مجموع مديري الابتدائية الملحقة (أعضاء). ��
مهامه:
يتولى هذا المجلس التنسيق في المهام التس ييرية و الإدارية في المأمن في إطار
من التعاون والتشاور والتنسيق التكامل بين أعضائه.
يناقش التعليمات والتوجيهات الرسمية ويتابع تطبيقها وتنفيذها. ��
يعد المشروع التمهيدي للميزانية الموحدة. ��
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
يبادر بإعداد المشاريع المتعلقة بتحسين أوضاع المدرسة الأساسية المندم جة ��
(تجهيز، صيانة، توسيع...)
يسهر على التنسيق المحكم لضمان سلامة التلاميذ وأمنهم. ��
جلساته (اجتماعاته):
يجتمع مجلس التنسيق في (المأمن) مرتين في الشهر على الأقل وكلما دعت
الحاجة إلى ذلك وباستدعاء من مدير المأمن المنسق.
وينسق أشغال المجلس أحد مديري المدارس الابتدائية الأقدم في حالة غياب
مدير المأمن.
تسجل مداولاته في محضر ويوقع من طرف المنسق والكاتب.
التنظيم البيداغوجي
مفهومه:
هو مخطط تقني ينظم توقيت التلاميذ و المعلمين قصد تطبيق البرامج التعليمية
المقررة من الوزارة المعنية.
إنجازه:
يتطلب إنجاز التنظيم البيداغوجي توفر عدة معطيات هامة منها:
أ) الخريطة المدرسية (التربية) الرسمية.
ب) عدد التلاميذ.
ج) عدد المعلمين حسب المناصب المالية المقررة.
د) عدد الحجرات الدراسية.
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
ه) الحجم الساعي المقرر لكل مستوى.
و) الأنشطة المكملة كالرياضة البدنية والاستدراك...
تنفيذه:
يجب أن يستعمل التنظيم البيداغوجي (التربوي) بدقة تامة وانضباط صارم،
وأن أي تهاون أو تجاوز قد يؤدي إلى إحداث خلل يعرقل سير العمل و بالتالي
انتشار الفوضى وضياع الفائدة المرجوة منه.
ملحقاته:
تتبع التنظيم التربوي عدة لوائح وجداول بيانية هامة منه:
أ) جدول الحراسة موقعا من قبل المعلمين المعنيين.
ب) الخريطة المدرسية (التربوية) الرسمية.
ج) الهرم العمري للتلاميذ.
د) جدول العطل المدرسية.
ه) رزنامة الندوات التربوية الدائرية والداخلية.
و) رزنامة الاختبارات.
ز) مخطط تصميم المدرسة.
ح) وبالقرب منه المجيبة (بلانيك) ببطاقاتها الصغيرة الملونة التي تحمل
المعلومات الأساسية لأصحابها التلاميذ.
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
نماذج للتنظيم التربوي:
النموذج الأول:
يتكون من 06 أفواج تربوية موزعة على ثلاث حجرات دراسية.
يطبق نظام الدوامين لأن الحجرة الواحدة تستعمل لمدة تسع ساعات في اليوم.
النموذج الثاني:
يتكون من اث ني عشرة فوجا تربويا موزعا على اثني عشرة حجرة دراسية
يطبق نظام الدوام الواحد لأن الحجرة تستعمل لمدة أربع ساعات و نصف في
اليوم.
النموذج الثالث:
يتكون من 15 فوجا تربويا وتسع حجرات دراسية.
يطبق نظام الدوام و النصف لأن تسع حجرات تستعمل لمدة تسع ساعات في
اليوم و سبع حجرات تستعمل لمدة أربع ساعات و نصف في اليوم
2 التسيير التربوي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
مفتشية التربية والتعليم الأساسي مدرسة............................
مقاطعة:
التنظيم التربوي........................................... ......
السبت الأحد الاثنين الثلاثاء الأربعاء الخميس
الفريق
التربوي الاستدراك
مجموع
ساعات
العمل
الحجرة الفوج المعلم(ة)
صباحا
مساء
صباحا
مساء
صباحا
مساء
صباحا
مساء
صباحا
مساء
صباحا
مساء
اليوم
التوقيت
اليوم
التوقيت
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التسيير التربوي
29
النشاطات الثقافية والرياضية
تعريفها:
هي مجموعة الأنشطة و المهارات و الفنون التي تساعد التلميذ على عملية
التعلم و التعليم إلا أن الكثير من المعلمين و المديرين يركزون اهتمامهم على
الرسم والأشغال اليدوية و الرياضية البدنية و الأناشيد لأنه منصوص على
أهدافها ومض امينها في البرامج المقررة والحقيقة أن النشاطات الثقافية
والرياضية لا تنحصر فيما ورد في البرامج المقررة فقط . بل ينبغي على
المربين الذهاب إلى أبعد من ذلك لكشف المواهب الفطرية والعمل على تنميتها
ورعايتها.
أهميتها:
تهدف الأنشطة الثقافية والرياضية إلى ما يلي:
تنمية و ته ذيب المجال الوجداني بغرس سلوكات تتحكم في التوازن ♦
الانفعالي.
تنمية القدرات العقلية باكتساب معارف وتقنيات و مهارات عق لية ومنطقية ♦
تساعده على التكيف والانسجام في مجال الحياة اليومية.
تنمية و إثراء العلاقات الاجتماعية بتربيته على حب الط بيعة و التعاون ♦
على حمايتها في الوسط المدرسي.
تنمية الجسم بتثبيت وتطوير الحركات الجسمية و ذلك بإشباع رغباته في ♦
اللعب بشكل منظم ومنسجم.
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التسيير التربوي
30
تساعده على بناء شخصيته فيكسب الأدبية ويصير يعبر عن حاجاته ♦
شفويا وكتابيا وفنيا.
تساعده على اكتساب الثقة بالنفس واحترام الغير والتعاون وحب العمل. ♦
تساعده على تنمية حب الإطلاع وكسب المعرفة وتنمية الذوق الفني...
أنواع النشاطات الثقافية والرياضية:
يمكن للمدير و المعلمين أن يثرو ا النشاطات الثقافية وذلك بتدريس الرسم
والأشغال اليدوية والتربية الرياضية و التربية الموسيقية و إنشاء النوادي العلمية
والرياضية لتلبية رغبات التلاميذ المختلفة وتنمية مواهبهم وصقله ا. وعلى
سبيل الذكر يمكن إنشاء نوادي متعددة في المدرسة منها:
- نادي البستنة ونادي المجلة المدرسية.
- ونادي المراسلة والتعارف وجمع الطوابع.
- ونادي تربية وجمع الحشرات والطيور والحيوانات.
- نادي التحف الفنية والتاريخية.
- نادي المطالعة والمسرح والغناء...الخ
- الأندية الرياضية – كرة السلة – كرة المضرب – كرة الطاولة – كرة
القدم – العدو والسباق..الخ
تسييرها:
وتتكون هذه الأندية حسب رغبة كل تلميذ و تحت إشراف المدير و المعلمين
الذين يسهرون على تنشيطها باستمرار و يولون العناية اللازمة لذوي المواهب
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التسيير التربوي
31
الفنية والأدبية والحركية و رعايتهم باستمرار لأنه من خلال تلك الرعاية يمكن
تكوين رجال المستقبل...
الوسائل التعليمية
تعريفها: ♦
هي كل ما يستعين به المدرس لتوضيح الم عاني و المفاهيم التي يريد
توضيحها إلى أذهان التلاميذ.
نوعها: ♦
إنها عديدة و متعددة و منها: المجسمات، الخرائط، الرسوم، الصور،
النماذج، النباتات، الحيوانات، الملابس، العينات، الأشياء الصوتية
البصرية..الخ
الغرض منها: ♦
إن الغرض من استعمال الوسائل التعليمية عديدة نذكر منها على سبيل
الذكر لا الحصر.
1) إنها تعالج اللفظية إي ت بعد التلميذ عن ترديد عبارات دون فهم
معناها، مثال : ساد الكساد ، الشعير، الشيلم، القمح الصلب و القمح اللين،
الهضبة، الجبل .. كل هذه المفردات تبقى مجرد ألفاظ إذا لم يتمكن التلميذ
من مشاهدة عينات أو نماذج لها.
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التسيير التربوي
32
2) إثارة الاهتمام:
فالوسيلة الشيقة تثير الاهتمام وتوقظ حب الإطلاع لكسب المعرفة.
3) تبقى أثر التعليم أي أن كل خبرة يكتسبها التلميذ عن طريق الوسائل
تترك فيه أثر أفلما ينسي...
4) تثير النشاط الذاتي بالتع امل مع الوسيلة لمعرفة أسرارها و كسب
الخبرة.
5) توسع مجال دائرة الأفك ار فيجتاز التلميذ حواجز المكان و الزمان مثل
معرفة تاريخ الحضارات ونواحي الكرة الأرضية.
6) التنويع المستحب، ف النفس البشرية تميل إلى التنويع و بالتالي تزد اد
الخبرات وتتسع دائرة الفهم والإدراك.
شروط اختيار الوسيلة التعليمية: ♦
1) أن تكون ملائمة لموضوع الدرس.
2) أن يحسن المعلم استعمالها ولا يبالغ في عرضها..
3) أن تكون مناسبة و جذابة.
4) أن تكون في متناول التلاميذ و غير ضارة بهم ... تلمس وتشم وتذاق،
وتفكك، وتركب، وتشغل...
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التسيير التربوي
33
حفظها وصيانتها: ♦
ينبغي تصنيف الوسائل التعليمية و حفظها في مكان مناسب حتى يسهل
إخراجها (ما يعلق وما يركب على الرفوف يرتب).
ملاحظة: لا يجوز لأي معلم أن يحفظ بالوسيلة في قسمه بل يجب عليه ♦
إرجاعها إلى مكانها في الوقت المناسب.
جرد الوسائل التعليمية: ♦
يجب جرد الوسائل التعليمية (غير القابلة للاستهلاك) في دفتر الجرد
الخاص با لمدرسة وترقيمها وحفظها و تجديد ما يتلف منها أما الوسائل
القابلة للاستهلاك فتدون في دفتر خاص بها (اسم الوسيلة، رقمها، عددها)
ملاحظة: ♦
ينبغي متابعة للمعلمين الذين لا يتغلون الوسائل التعليمية في التدريس وحثهم
على الاستعانة بها وذلك لتمكين من الفهم الجيد للدروس.
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التسيير التربوي
34
تنظيم وتسيير الفروض والاختبارات و الامتحانات تعتبر الامتحانات
والاختبارات من أهم أدوات التقويم والقياس في المنظومة التربوية.
التعريفات: ♦
الامتحان: ��
هو مجموعة من الاختبارات في مواد مختلفة مطابقة للبرامج الرسمية
المقررة، تنظمه الوزارة الوصلة ويتوج بشهادة (كالبكالوريا أو الأهلية).
الاختبار: ��
هو أداة قياس تتعلق في غالب الأ حيان بمضمون معين من مقرر تعليمي،
يرمي إلى فحص مكتسبات التلاميذ التعليمية قصد ترتيبه م و معرفة مدى تحقيق
الأهداف التعليمية التعليمية و تحديد وضعية المتعلم ضمن فوج أو مجموعة أو
مستوى..
الفرض: ��
هو أداة قياس مثل الاختبار، غير أنه يمكن أن يكون محدودا حول موضوع
معين أي درس من الدر وس و يكون محروسا أو غير محروس و الهدف منه
معرفة مدى إلمام التلاميذ بالدرس أو الدرس المقدمة قصد تثبيتها و تنميتها لدى
التلاميذ وتحفيزهم للعمل أكثر..
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التسيير التربوي
35
أسس التقويم:
عديدة وتذكر منها ما يلي:
أن يكون شاملا للأنشطة التربوية (مهارات، قدرات، معارف ). o
أن يكون موضوعيا بعيدا عن أساليب التعجيز والغموض. o
أن يكون متنوعا ومتعددا لجميع البيانات والأساليب. o
أن يراعي الفروق الفردية للتلاميذ. o
أن يكون مستمرا ومتدرجا حسب نمو التلاميذ جسميا وعقليا وعلميا... o
أهداف التقويم: ��
تهدف الاختبارات إلى معرفة م دى نمو التلميذ (عقليا ومعرفيا وسلوكيا o
واجتماعيا ومهاريا...)
يهدف إلى الكشف عن الصعوبات التي تعترض رسالة المدرسية. o
يهدف إلى معرفة مدى تحقق الأهداف المسطرة في المناهج المقررة. o
المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية التسيير التربوي
36
تنظيم الاختبارات والفروض: ��
تتم عملية الاختبار ات بإعداد رزنامة لتحديد تواريخ و مواقيت إجرائه ا o
(كل ثلاثي ) على أن يسهر المدير و الفريق التربوي على تحضير الأسئلة
وبناءها بناء سليما وفق للشروط الأساسية للتقويم مع ضبط سليم التنقيط
بدقة.
ويجب إشعار التلاميذ بالتواريخ والمواقيت المحددة. o
أما الفروض فيتكفل بها المعلم وحد ه انطلاقا من تحد يد الأهداف o
المقصودة بالقياس لدرس أو لبعض الدروس و تتم داخل القسم أو خارجه
كواجب منولي مثلا، يقيم و يقيم و يمنح له علاقة إلى جانب تحديد نتائج
المردود التربوي المقصود بالقياس.
تقويمها: ��
بعد كل عملية اخ تيار تجرى عملية تقييم النتائج وترتيب التلاميذ و إشعار
الأولياء بالنتائج ثم تضبط خطة تربوية لتتجاوز الصعوبات وتذليلها.
التسييريرير الإلإلإداري
3 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
إدارة المدرسة الابتدائية:
هي عملية تتكون من وظائف وأنشطة مرتبطة، باستخدام الوسائل
البشرية والمادية والمالية، لتحقيق الأهداف التربوية المقررة عند نهاية
الطور الثاني من المدرسة الأساسية، عبر أهداف مرحلية يتم تحقيقها عند
نهاية كل مستوى دراسي.
ويمارس مد ير المدرسة الابتدائية مهامه الإدارية في إطار القرار
الوزاري رقم 839 المؤرخ في 13 نوفمبر 1991 ، الذي يحدد العناصر
الأساسية للتحكم في التسيير وهي:التنظيم التنسيق والتخطيط والتقويم.
الدور الإداري للمدير:
التنظيم: من خلال تسجيل التلاميذ وقبولهم في إطار التنظيم الجاري به
في العمل، وضبط خدمات المدرسين وتنظيمها، وتطبيق التعليمات
الرسمية المتعلقة ببرامج التعليم ومراقبته في المؤسسة، ومسك ملفات
التلاميذ المتمدرسين بالمؤسسة والمعلمين والمستخدمين العاملين بها،
ومسك السجلات الإدارية المختلفة، والملف ات المتفرعة عنها، كما أنه
مسؤول عن تنظيم علاقات المدرسة مع المحيط.
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
التنسيق:
من خلال ربط الصلة بالمدرسة الأساسية الإكمالية التي تتبعها المؤسسة،
والاتصال الدائم والمستمر مع مفتشي التربية والتعليم الأساسي للمقاطعة،
وتحضير المجالس التربوية بالمؤسسة وتنشيط اجتماعاته ا، والمشاركة في
عمليات التكوين المبرمجة، وزيارة المعلمين في أقسامهم واتخاذ
الإجراءات الفعلية لمساعدتهم وتدعيم عملهم.
وهذا يساعد على جعل أفراد المجموعة يعملون كوحدة متكاملة ومنسجمة.
التخطيط:
المعرفة الإدارية والمهارة في تطبيق هذه المعرفة، مع حسن الاستفادة من
الإمكانيات البشرية والمادية تؤدي إلى تخطيط محكم يسهل معه الوصول
إلى تحقيق الأهداف المرجوة.
ويتمثل التخطيط في إعداد التنظيم التربوي وضبط خدمات المدرسين
وتوزيع الأفواج البيداغوجية والمحلات التربوية.
وللتخطيط المحكم أثره في نجاح جلسات الفريق التربوي في حصص
التنسيق، وحسن استغلال المعطيات في إعداد تنبؤات إحصائية واقتراح
الخريطة التربوية بما تتضمنه من أفواج تربوية ومناصب مالي مقابلة
لها. كل هذه من شروط نجاح الدخول المدرسي.
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
كما ينطبق أيضا على عملية تحديد قائمة احتياجات المدرسة من تجهيزات
وأدوات مكتبية ومواد تنظيف وصيانة من ج هة، وتحديد الإصلاحات
الكبرى لصيانة المحلات والمرافق.
وبهذا يمكن ضمان أمن وسلامة المتمدرسين والعاملين في المؤسسة، كما
تتوفر الشروط الضرورية لتوفير أحسن الظروف للعملية التربوية.
التقويم:
وهو عمل ية تحدد مدى تحقيق الأهداف التربوية المقررة، وتكشف نقاط
النجاح ونقاط الفشل، ويتم التقويم ضمن شروط أساسية منها:
معرفة الأهداف، وهو شرط مسبق لمعرفة مدى تحقيق هذه الأهداف ��
حسن اختيار الموقف ليتمكن التلميذ من الكشف عن قدراته ��
أن ينصب التقويم على أهداف التعليم ��
أن يكون شاملا، حتى يعطي صورة واضحة من جميع النواحي، ��
ويساعد التلميذ على حل مشكلاته
وتتوج عملية التقويم بقرارات التعديل أو التغيير وتكشف عن مدى فعالية
العمليات المرتبطة بالعملية التربوية مثل زيارات المعلمين في أقسامهم .
والندوات التربوية الداخلية وإسناد الأفواج التربوية وغيرها.
والمسار المهني لمدير المدرسة الابتدائية، يؤهله للوصول إلى تخطيط
جيد وبحكم، بفضل الخبرات والقدرات والمهارات العلمية والمهنية
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
والتربوية ال تي اكتسبها خلال هذا المسار، وأهلته لتولي إدارة مدرسة
ابتدائية، يخضع لسلطته جميع المعلمين والمستخدمين العاملين بالمؤسسة.
السر المهني:
السر المهني من أخلاقيات الموظف وتزداد أهميته وخطورته كلما
تدرج الموظف في مناصب المسؤولية، والإخلال به يعتبر خطأ، يعرض
مرتكبه إلى العقوبة.
فيما يتجلى خلق السر المهني في إدارة المدرسة الابتدائية؟
تسيير الموظفين:
الوظيفة العمومية:
هي منصب العمل الذي تتوفر فيه شروط هي:
أن يكون في مرفق عمومي ♦
ديمومة العمل ♦
التعيين ♦
شروط التوظيف:
في مؤسسة أو إدارة عمومية هي:
الجنسية الجزائرية ♦
التمتع بالحقوق المدنية ♦
إثبات مستوى التأهل الذي يتطلبه منصب العمل ♦
توفر شروط السن واللياقة البد نية المطلوبة لممارسة الوظيفة ♦
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
الوضعية النهائية إزاء الخدمة الوطنية ♦
كيفيات التوظيف:
ويجرى التوظيف حسب كيفية واحدة أو عدة كيفيات مما يأتي:
المسابقة على أساس الاختبارات ♦
المسابقة على أساس الاختبارات ♦
المسابقة على أساس الشهادة ♦
الامتحانات أو الاختبارات المهنية ♦
الاختيار من بين الموظفين الذين تتوفر فيهم شروط التسجيل على ♦
قائمة التأهل لوظيفة معينة، مع مراعاة عدد المناصب المالية واستشارة
لجنة الموظفين
عن طريق التوظيف المباشر من بين المترشحين المتخرجين من ♦
مؤسسات التكوين المتخصص وتحدد بمرسوم كيفيات تنظيم المسابقات
و الامتحانات المهنية
وفور توظيف العامل يتم التزامه مع المؤسسية أو الإدارة العمومية بما
يلي:
تاريخ الشروع في شغل منصب العمل ♦
منصب التعيين ومكانه ♦
الأجر الأساسي و العناصر المكملة له ♦
مدة فترة التجريب ♦
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
مقررات التوظيف:
مقرر التوظيف يبين ما يلي:
منصب العمل ♦
الرتبة والصنف وقسم تصنيف المنصب المذكور ♦
الراتب(الرقم الاستدلالي) ♦
وتخضع مقررات التوظيف للتأشيرة المسبقة لأجهزة الرقابة القانونية.
وتاريخ التنصيب لا يكون سابقا عن تاريخ توقيع قرار التأشيرة المالية.
تنصيب الموظف:
يتم استقبال الموظف وتنصيبه في تاريخ التحاقه بمنصبه عند توفر
شرطين اثنين:
مقرر التعيين ♦
وجود المنصب المالي بالخريطة التربوية ♦
ملف الموظف:
الملف الأساسي للموظف تحتفظ به الإدارة المستخدمة، ويفتح له ملف
جديد بالمؤسسة المستقبلة، يتكون من الوثائق الأساسية التالية:
الحياة المهنية:
مقرارت التعيين، محاضر التنصيب، الترقيات في الدرجة
التفتيش والتنقيط: ��
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
تقارير التفت يش، بطاقات الزيار ات التربوية، البطاقات الشخصية للتنقيط
الإداري، قرارات التثبيت
الغيابات والعطل:
الشهادات الطبية للعطل المرضية، طلبات تسويات الغيابات مع الوثائق
التبريرية
الكفاءات:
نسخ من الشهادات العلمية والمهنية نسخ من المكافآت والعقوبات
وهذه الوثائق توضع في أقمصة حسب مو اضيعها، تحفظ في حافظة
خاصة فردية . كما يمكن إضافة قميص للمتفرقات توضع بداخله الوثائق
غير التي ذكرت مثل:
نسخ:
سابق إعلان، وبطاقة الرغبات، وطلبات المشاركة الاستثنائية في حركة
التنقلات، ومراسلات إدارية.
وللموظف الحق في الإطلاع والحصول على نسخ من جميع المقررات
التي تتضمن تثبيته وتنصيبه وترقيته وتعينه.
ويلاحظ أن مقررات العقوبة التأديبية لا يمكن سحبها من ملف الموظف
إلا بمقرر رسمي مكتوب من السلطة التي لها صلاحية التعيين.
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
تثبيت الموظف:
أو تثبيت علاقة العمل.
يتوقف التثبيت المنصوص عليه في المادة 58 من القانون رقم 12.78
المؤرخ في 5 غشت سنة 1978 ، على التسجيل في قائمة التأه يل للوظيفة
بعد وإثر انقضاء المدة التجريبية.
12 المؤرخ في 19780805 والمرسوم / طبقا للمادة 58 من القانون 78
49 المؤرخ في 19900206 المتضمن القانون لعمال قطاع / التنفيذي 20
التربية فإن عملية تثبيت مدير الم درسة الابتدائية تتوقف على المراحل
التالية:
1. التسجيل على قائمة التأهيل للوظيفة.
2. قضاء مدة سنة تدريبية وتكوينية( تناوبي ) بنجاح.
3. تتم عملية التثبيت من طرف لجنة رسمية ( مفتش+مديرين ) بعد
زيارة توجيهية للمعني من طرف مفتش المقاطعة ويسبق عملية
التثبيت إشعار مسبق وتكو ن النتيجة إما القبول أو التأجيل لمرة واحدة
فقط وبعدها يتم النجاح أو الإعادة إلى الإطار الأصلي ... وتشمل
عملية التثبيت التي يرأسها مفتش التعليم الأساسي ما يلي:
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
التثبيت في سلك مدير مدرسة ابتدائية:
تؤلف لجنة لهذا الغرض يترأسها مفتش التربية والتعليم الأساسي وتضم
مديرين اثنتين مثبتين في السلك.
ويشمل امتحان التثبيت:
( اختبارات تطبيقية من( 40 ♦
الوضعية المادية للمدرسة، الوضعية الإدارية، الوضعية التربوية ♦
والبيداغوجية، الأعمال المكملة للمدرسة
( اختبار شفوي(من 20 ♦
التشريع المدرسي، التربية وعلم النفس ♦
الترقية:
هي نوعان
الترقيات في الدرجة:
وتتم ترقية الموظف من درجة إلى درجة بصفة مستمرة مع زيادة في
المرتب، وهي مرتبطة في أن واحد بالأقدمية المرقمة والتقدير العام.
تقدر الإدارة قائمة المعنيين بالترقية، وتعرض على رأي لجنة الموظفين.
( ادرس المادة 75 من المرسوم رقم 59.85 مؤرخ في أو ل رجب عام
1405 الموافق في 23 ماي سنة 1985 يتضمن القانون الأساسي
النموذجي لعمال المؤسسات والإدارات العمومية).
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
( لاحظ: الترقية من درجة إلى أخرى، المدة الدنيا، المدة المتوسطة، المدة
القصوى) ( نسب الترقية).
( ادرس المادة 85 من نفس المرسوم والتي تضبط مذكرة التنقيط).
الترقيات من رتبة إلى أعلى:
أدرس منشور وزارة التربية الوطنية
مدير التكوين رقم / 04 /م ت/ 95
الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات رقم 08 / دوام/ 95 المؤرخ في 20
فبراير 1995
مديرو المدارس الابتدائية:
يوظف الطلبة مدير ملحقات المدارس الأساسية من بين المترشحين
المسجلين على قائمة التأهيل لوظيفة مدير ملحقة المدرسة الأساسية
حسب عدد مناصب التكوين الممنوحة للولاية.
تعوض العناصر المتخلية عن التكوين بالمترشحين المسجلين على قائمة
التأهيل حسب الترتيب المحدد من لجنة الموظفين.
4 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
حركة التنقلات:
شروط المشاركة:
في حركة التنقلات السنوية للموظفين هي:
• التثبيت في الرتبة
• الوفاء للمنصب وهو سنتان في المنصب الأول وثلاث سنوات في
المناصب الموالية
• تقديم سابق إعلان في تاريخ تحدده الإدارة الوصية
ويلزم بالمشاركة في حركة التنقلات السنوية:
• الموظفون الفائضون
• الموظفون المعنيون في اختصاص غير اختصاصهم والمعنيون
بصفة مؤقتة
• الموظفون العائدون إلى الميدان بعد عطلة طويلة المدى أو انتد اب
حالة على الاستيداع أو الخدمة الوطنية أو الوضع تحت التصرف.
ويعلن الموظف عن رغبته باختيار خمسة مناصب على الأكثر من
المناصب الشاغرة أو المحتملة الشغور في الق ائمة التي تصدرها الإدارة
الوصية.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
ملاحظات:
• يلزم الموظف بالالتحاق بالمنصب الذي حصل عليه (والمدون في
بطاقة الرغبات ) في إطار الحركة . وخلافا لذلك تطبق عليه
إجراءات التخلي عن المنصب
• الموظف الذي لم تتحقق رغبته، تثبيت في منصبه الأصلي ويحتفظ
بحقه بالمشاركة في الحركة الموالية
• الفائض من الموظفين يحتفظ بسنوات الوفاء للمنصب الأصلي في
حالة نقله في إطار الفائض
• كل موظف تعرض إلى عقوبة النقل الإجباري قانون ا.لا عليه
المشاركة إلا بعد انقضاء المدة القانونية
السجلات
سجل الجرد:
يستعمل مدير المدرسة الابتدائية في عمليات الت نظيم والتنسيق والتقويم
والتخطيط، أدوات تتمثل في السجلات الدفاتر والملفات والمعلقات وغيرها
من الوثائق المختلفة.
وهذه السجلات والوثائق مللك خاص للمدرسة، تمث لتا ريخها وحاضره ا
وهي الذاكرة التي يرجع إليها المدير في تسيير شؤون مدرسته.
لذا يتوجب المحافظة عليها وجسن مسكها وعدم التصرف فيها.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
سجل الجرد العام:
يضم الممتلكات والتجهيزات المختلفة التي حصلت عليها المدرسة، مهما
كان مصدرها باستثناء الأشياء التي تستهللك عند أول استعمال والتي لا
يتجاوز ثمن الوحدة 500 دج.
ويشترط في هذا السجل –كغيره- أن تكون أوراقه مرقمة ومختومة،
والترقيم يكون تصاعديا ابتداء من الرقم 01 ، ويشار في أول أوراقه إلى
عددها الكلي. وهذا التسجيل يبقى مفتوحا إلى نهاية مهام المدير.
ففي حالة انتقال المدير وتنصيب مدير جديد، وبعد إحصاء والمراقبة يتم
توقيف السجل بوضع خط أفقي بعد آخر رقم ترتيبي، فيوقع المديران
ومفتش التربية والتعليم الأساسي للقطاع أو أي ممثل للوصاية كطرف
ثالث. ثم يواصل المدير مسك السجل بنفس الطريقة، والمضاء التزام
يتبنى ما سبق تسجيله.
وعند استلام المدير لتجهيز جديد يمضي المدير ويختم شهادة للتكفل
يحتفظ بنسخة منها، وعند خروج أي تجهيز لأي سبب ومهما كانت
حالته، يستلم تبرئة من التجهيز المعني يتم حفظها وتسجيل الملاحظة في
الخانة المناسبة.
يحتوى سجل الجرد على ثماني خانات هي:
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
رقم التسجيل:
وهو مركب من رقم تسلسلي ورقم يرمز إلى الشيء المجرود، بينهما
فاصل.
تعيين الشئ المجرود:
وفيه تسمية ووصف الشيء المجرود تجعل التعرف عليه سهلا.
تاريخ التكفل:
يذكر فيه تاريخ استيلام الشيء المجرود.
المصدر: تحديد مصدر التجهيز المجرود إذا ك ان من البلدية أومن جمعية
أولياء التلاميذ أو هبة.
القيمة:
وهي سعر الشيء المجرود (إن توفر).
التخصيص:
وتحدد مكان الش يء المجرود (مكتب المدير /حجرة المعلمين / الحجرة
رقم…/ …).
الخروج:
تاريخ خروج الشيء المجرود وو جهته (مهما كان السبب : تلف،
ضياع،…).
ملاحظات:
وتسجل فيه الملاحظات الممكنة حول الشيء المجرود.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
سجل دخول وخروج التلاميذ:
من السجلات الهامة في الإدارة المدرسية، ويضم الأطفال الذين التحقوا
بالمدرسة أو نقلوا إليها، مهما كانت مدة دراستهم بها، مع كل البيانات
الخاصة بكل تلميذ.
(لاحظ هذه البيانان في أحد هذه السجلات).
ويسند لكل تلميذ رقم تسجيل لا يتغ ير. وهذا التسجيل يبدأ من الرقم 01
عند أول تلميذ يسجل بالمدرسة وينتهي بآخر رقم تسجيل لآخر تلميذ تم
تسجيله. وهذه الأرقام لها ترتيب تصاعدي.
ولا يضم هذا السجل إلا التلاميذ الذين استوفوا شرط سن الدراسة .
والحاصلون على رخصة الإعفاء من شرط السن يؤجل تسجيلهم إلى حين
بلوغهم ستة سنوات.
سجل البريد الصادر والوارد:
هو ذاكرة الإدارة المدرسية، يسجل فيه كل الوارد وكل الصادر، و يخضع
لمقاييس معينة في التسجيل.
( لاحظ هذه المقاييس في سجل الصادرات وسجل الواردات وقارن)
يمسك هذا السجل يوميا، مع مراعاة الدقة في التسجيل وملء البيانات.
سجل محاضر جلسات المعلمين:
تدون فيه محاضر جلسات المعلمين العادية والطارئة التي يترأسها مدير
المدرسة.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
ويتضمن المحضر : تاريخ الجلسة وجدول أعماله ا(يمكن إثراؤه) وأسماء
كل من الحاضرين والغائبين ( مع ذكر مبرر الغياب )، كما يشمل ملخصا
للمناقشات والنتائج التي تم التواصل إليها بالنسبة لكل نقطة من نقاط
جدول الأعمال.
ويتولى عن تحديد المحضر كاتب الجلسة من المعلمين الحاضرين ، ويذيل
بإمضاءات المعلمين المشاركين، وختم وإمضاء المدير رئيس الجلسة.
سجل الأقسام:
• يبوب حسب المستويات والأفواج التربوية.
• تتضمن كل القائمة لقب واسم التلميذ وتاريخ ومكان ازدياده، ورقم
تسجيله في سجل الدخول والخروج للتلاميذ، وتاريخ دخول التلم يذ
وتاريخ خروجه.
• ويتقدم كل هذا الرقم الترتيبي.
• كما يدون على كل قائمة اسم ولقب المعلم (ط 1) واسم ولقب معلمي
اللغة العربية واللغة الأجنبية.
• وهذا السجل هو المرجع الأساسي للإحصائيات، كما يمكن
استغلاله في إصدار الشهادات المدرسية للتلاميذ.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
سجل زيارات المعلمين:
تسجل فيه آثار الزي ارات التكوينية التي يقوم بها المدير للمعلمين في
أقسامهم أثناء تأدية وجبا ته م التربوية يسجل فيه ملاحظاته وتوجيهاته من
حيث:
التنظيم المادي للقسم، الوثائق التربوية (الإعداد اليومي للدروس، كراسات
التلاميذ...)، الدروس المسموعة، التلاميذ(الانضباط والمواظبة).
ويمكن لهذه الزيارات أن تكون مصدرا لمواضيع تدرس في الجلسات
التنسيقية.
سجل التبليغ والإعلام:
• هو وسيلة هامة للاتصال بين المدير والمعلمين.
• يتضمن معلومات يرجى توصيلها أو تعليمات وتوجيهات يرجى
تطبيقها.
• يذيل بلقب واسم المعلم وتوقيعه بعد الإطلاع على محتواه.
سجل المكتبة المدرسية:
تسجيل فيه الكتب مع جميع البيانات المتعلقة بكل كتاب، ويراعى فيه
استعمال الرمز. (أذكر هذه البيانات وكيف يتم الترتيب والترميز).
ويردف هذا السجل بدفتر الإعارة، حفاظا على ممتلكات المدرسة.
(صمم دفترا للإعارة).
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
سجل المطعم المدرسي: (إن وجد)
وهو مجموعة من الدفاتر توفرها مفتشية المطاعم المدرسية.
(أذكر هذه الدفاتر ومهمة كل منه ا). (م ا هي أنواع الو صولا ت
المستعملة). وتهدف هذه السجلات إلى حصر أثاث المطعم المدرسي
وتجهيزات وأدواته، وضبط المصاريف من المداخيل يوميا وحصر المواد
الغذائية.
سجل التعاونية (المدرسية التعاضدية):
أدرس القانون الأساسي للتعاونية المدرسية واعرف:
السجل الأساسي، مصدر أموال التعاونية، سجل المدوالات، دفتر
الحسابات، كيفية فتح حساب جاري بريدي . (صم م جدولا لدفتر
الحسابات)
لاحظ أن السجل يحصل على الصيغة القانونية باعتماده من مدير التربية
أو إحدى مصا لحه. ولكل تعاونية مدرسية رقم اعتماد خاص تمنحه
مديرية التربية.
سجل المستندات التربوية:
وبوضع عملية توزيع المستندات والوثائق التربوية للمعلمين عند بداية
السنة الدراسية، وخاناته هي : رقم الوثيقة أو المستند، نوعه ا، تاريخ
التسليم، تاريخ الإرجاع، لقب واسم المعلم، ملاحظات.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
المعلقات:
وتكون ضمن المعلقات في إدارة المدرسة وتشمل ما يلي:
الخريطة البيداغوجية:
وهي وثيقة رسمية تصدرها مصلحة التنظيم التربوي بمديرية التربية.
وتتضمن عدد الأفواج التربوية في كل مستوى دراسي، وتقابلها عدد
المناصب المالية باللغتين العربية والأجنبية ومنصب المدير ثم المجموع.
التنظيم التربوي:
وهو وثيقة تتضمن توزيع الأفواج التربوية على الحجرات الدراسية
ومواقيت الدراسة خلال الأسبوع، والمعلم الذي أسند إليه كل فوج تربوي
مع إحصائية . كما تتضمن الاستدراك وجلسات التنسيق لمصادقة مفتش
القطاع.
إحصائية التلاميذ:
حسب السن والجنس والمستوى لكل فوج تربوي، ثم لكل مستوى.
وعلى الهامش في أسفل الجدول، إحصائية للتلاميذ الجدد في السنة الأولى
أساسي حسب الجنس، وكذا عدد المستنفدين الإعفاء من شرط السن.
جدول الحراسة:
يتضمن توزيع المعلمين على الأماكن الحساسة في المؤسسة حفاظ ا على
أمن وسلامة التلاميذ.
ويستوجب توقيعات المعلمين المعنيين.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
جدول الأمراض المعدية:
وهو جدول رسمي، يخضع بموجبه التلاميذ للمراقبة المستمرة من قبل
المعلم أولا على الأخط ار عن كل تغير في سلوك ونشاط أي تلميذ أو
ظهور علاقات مرضية، لاتخاذ الإجراءات اللازمة بالتنس يق على وحدة
الكشف والمتابعة.
جدول العمليات التكوينية:
سواء كانت مقررة من مفتش القطاع (لغة عربية، لغة أجنبية) أو داخلية.
وقد يضيف المدير لهذه المعلقات، معلقات أخرى:
تصميم المدرسة، رز نامة الطفل المدرسية، رزن امة الامتحانات، هيكلة
مديرية التربية.. (حدد مكان تواجد كل من المعلقات المذكورة).
المجيبات:
هي نسخة عملية تسهل عملية الإحصاء وتسليم الشهادات المدرسية
ومعرفة الفوج الذي يدرس فيه كل تلميذ . كما تحمل المعلومات الأولية
لكل تلميذ.
5 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
الملفات:
ملف المدرسة:
ويضم الوثائق الأساسية
• قرار الإنشاء
• بطاقة تسجيل المدرسة تتضمن رقم التسجيل الوطني
• بطاقة معلومات عن المدرسة مثل : (المساحة الكلية، المساحة
المبينة، عدد الحجرات، المرافق، دون إهمال ذكر التسمية الرسمية
للمدرسة والعنوان الكامل، ورقم الهاتف بالدرجة الأولى)
• كل الوثائق المتعلقة بالمدرسة
ملف التلميذ:
كل تلميذ يتم تسجيله بصفة رسمية، يجب أن يكون له ملف خاص يتضمن
الوثائق التالية:
• بطاقة المتابعة، وهي مطبوعة رسمية تتضمن المسار التعليمي
للتلميذ والبيانات الخاصة به، وتتميز برقم التسجيل التسلسلي
وتاريخ التسجيل، مع صورة شخصية تثبت أعلى يسار البطاقة.
لاحظ كل البيانات التي تتضمنها البطاقة
• شهادة التلقيح تثبت حصول الطفل على التلقيحات الإلزامية بذكر
نوعها وتاريخ التلقيح، وقد تعوض بنسخة طبق الأصل من الدفتر
الصحي
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
• شهادة إثبات الإقامة في القطاع الجغرافي للمدرسة مثل شهادة
الإيواء أو عقد الإيجار أووصل الكهرباء والغاز...
• الملف الصحي، وهو مطبوعة رسمية، لمتابعة المسار الصحي
للتلميذ
• رخصة الإعفاء من شرط السن في حالة التسجيل الاستثنائي
• وثائق أخرى مختلفة مثل كشف النقاط (ط 2) وشهادات مدرسية إذا
كان التلميذ قد انتقل من مدرسة أخرى...
ملف المستخدمين:
سبق عرضه.
ملف البريد الصادر والوارد:
حافظة البريد الصادر وحافظة للبريد الوارد.
يستحسن استعمال طريقة الحوليات، كرونو، لسهولة الوصول إلى الوثيقة
المطلوبة في وقت قياسي . حيث ترتب الوثائق حسب أرقام تسجيلها من
الأصغر إلى الأكبر
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
ملف التوثيق:
ترتب فيه صور عن الوثائق من مناشير وقرارات وغيرها تحمل طابع
التشريع المدرسي أو طريقة لإنجاز أعمال إدارية بطريقة رسمية، وتكون
الحاجة إليها مستمرة، تتطلب وجودها تحت اليد.
مثل:
• منشور إجراءات التخلي عن المنصب
• منشور تشخيص الفائض على المقياس
• منشور يتعلق بتنظيم أوقات الدراسة
• نماذج من التنظيم التربوي(صادرة عن وزارة التربية الوطنية)
• التوظيف الاستثنائي في التعليم الأساسي(المؤقت)
• جدول التنقيط الإداري للمستخدمين حسب الدرجات والملاحظات
-كما يمكن أن تطرأ قضايا تستوجب إحداث ملفات إدارية تؤدي دورا
محددا في زمن محدود.
مثل:
• منحة 2000 دج
• التضامن المدرسي
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
ملخصات ل:
بعض المناشير التي تخضع للتصنيف ضمن ملف التوثيق
(يمكن توثيق مراسيم /وتعليمات..)
:1996/01/ منشور وزارة التربية رقم 109 /و.ت/د مؤرخ في 24
الاختبارات تعتبر الاختبارات فترة مميزة في المسار الدراسي للتلميذ، لذا
ينبغي أن تحظى بعناية خاصة من طرف المعلمين والأساتذة وكذا الفريق
الإداري للمؤسسة.
ولتحقيق هذه الأهداف:
• لا ينظ م أي اختبار قبل التاريخ المحدد للشروع في العملية، أما
الحالات الاستثنائ ية توجه إلى المصالح المعينة بمديرية التربية
للدراسة واتخاذ القرار.
• ينبغي أن لا يحدث إجراء الاختبار خللا في سير الدروس بالأقسام
غير المعنية.
• يجب أن يكون توحيد المواضيع للأقسام ذات المستوى الواحد، من
أهم انشغالات الفريق التربوي.
• تولي عناية خاصة باختيار المواضيع وحسن صياغته ا. وهي
عملي دقيقة.
• يخضع التصحيح قبل الموضوع إلى توحيد سلم التنقيط.
• دراسة نتائج التلاميذ
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
• تحليل نتائج القسم في كل مادة، مقارنة على الأقسام ألأخرى في
نفس المستوى.
• حصر النقائص والبحث عن وسائل علاجه.
• الشروع في معا لجة أهم النقائص المسجلة في بداية الثلاثي
الموالي.
منشور وزارة التربية رقم : 745 /و.ت/م.د مؤرخ في 08 أوت
1995 التسجيل الاستثنائي في السنة الأولى أساسي
• لا يسلم أي ترخيص إلا بعد اكتمال عملية تسجيل كل الأطفال
الذين بلغوا السن القانونية أو يبلغونها في 31 ديسمبر الذي يلي
الدخول المدرسي.
• ألا يتسبب التسجيل الاستثنائي في أي تغيير في التنظيم التربوي
للمؤسسة.
• يمنع منعا باتا اس تقبال أي طفل لم يبلغ السن القانونية ولم يحصل
على ترخيص استثنائي مكتوب يحتفظ في ملفه المدرسي.
• لا يعطي أي ترخيص بعد تاريخ 10 أكتوبر، مهما كانت الأعذار.
• تجمع الملفات على مستوى المدارس الابتدائية وتتكون من الوثائق
التالية:
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
• طلب خطي، شهادة ميلاد الطفل، شهادة مه نية للأولياء من موظفي
التربية والتعليم، تعهد الولي بقبول تحمل المسؤولية عند وقوع أي
حادث للطفل قبل بلوغه السن القانونية للتمدرس.
• تعطي الأولوية في الترخيص للأطفال المعنيين حسب ترتيب أشهر
ولادتهم ابتداء من شهر جانفي.
• أطفال الأولياء المباشرين بسلك التربية وال تعليم، للزوج من
المعلمين(الأولوية) أطفال بقية
الموظفين:
ابن الأم العاملة(الأولوية).
• راجع المنشور واذكر التدابير التنظيمية.
• التقليل من الرخص الاستثنائية من شأنه أن يحسن ظروف العمل
في الأقسام الأساسية التي تحتاج إلى كثير من الاستقرار والتجانس
في المستوى.
ما هو دور أقسام التعليم التحضيري في الموضوع؟
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
152 صفر عام 1386 الموافق 2 يونيو سنة 1966 - مرسوم رقم 66
يتعلق الإجراء التأديبي
المادة الأولى:
عندما يرتكب الموظف خطأ مهنيا، يجوز للسلطة التي لها حق التعيين
إحالته على مجلس التأديب المختص.
المادة الثانية:
ينظر مجلس التأديب في الأمر بناء على تقرير معلل يصدر عن السلطة
التي لها حق التأديب، ويجب على هذه الأخيرة أن تبين بجلاء المخلفات،
وإذا لزم الأمر الظروف التي ارتكبت فيها.
المادة الثالثة:
يسوغ لمجلس التأديب إجراء التحقيق إذا لم يكتف بالإمضاءات الواردة
على الأفعال المعزوزة للمعنى أو لظروف التي ارتكبت فيها هذه الأفعال.
المادة الرابعة:
يبدي مجلس التأديب رأيا معللا في العقوبة ال تي يراها مثبتة للأفعال
المنسوبة للمعنى، ويحيل هذا الرأي للسلطة التي لها الحق في التأديب.
المادة الخامسة:
يجب على مجلس التأديب إصدار رأي في عضون مهلة شهر واحد
ابتداء من يوم تبليغه . وإذا شرع في تحقيق ما فإنه يجوز للسلطة التي لها
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
حق التأديب مد المهملة إلى ثلاثة أشهر وذلك بناء على اقتراح مجلس
التأديب.
المادة السادسة:
إن الطعون الخاصة بالنزاعات لا تعوق التنفيذ الفوري للعقوبة الصادرة
عن السلطة التي لها حق التأديب.
المادة السابعة:
يسوغ للموظف المحكوم عليه بعقوبة تأديبية وغير المبعد عن الإطارات
أن يطلب من السلطة التي لها حق التأديب شطب إشارة العقوبة الصادرة
والمقيدة في ملفه، وذلك بعد ثلاث سنوات إذا كان الأمر متعلقا بإنذار أو
توبيخ، وبعد ستة سنوات إذا كان الأمر متعلقا بعقوبة أخرى.
وإذا كان سلوك الموظف بوجه عام فرضيا تماما بعد العقوبة التي تعرض
لها، فيقتضي إجابة طلبه.
ولا يسوغ للسلطة التي لها حق التأديب البت في الطلب إلا بعد أخد رأي
مجلس التأديب.
التحرير الإداري:
للتحرير الإداري مكانة هامة في عملية ا لتسيير الإداري، وله صيغ
وأساليب تميزه عن باقي أنواع التحرير .يخلو من الاعتبارات الشخصية
والانفعالات الذاتية . تمتاز لغته بالدقة واستعمال العبارات الإدارية
والقانونية، ويمتاز أسلوبه بالوضوح والموضوعية.
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
والإيجاز مطلوب في التحرير الإداري حتى يؤدي الغرض الذي من أجله
كان التحرير.ويجعل الاتصال يسيرا والاستجابة دقيقة.
صيغ التحرير الإداري:
بعد استيفاء شروط المراسلة الإدارية من حيث المرسل إليه:
المرسل:
الصفة والإطار ومكان العمل
المرسل إليه:
مدير التربية/ المصلحة/ المكتب أو مدير التربية/ الأمانة العامة
يجب ذكر السلم الإداري بعبارة تحت إشراف أو عن طريق (إن وجد)
الموضوع:
وهو عنوان المراسلة، ويعطي فكرة عن مضمونها.
المرجع:
وهو السند الذي تعتمد عليه المراسلة بذكر عنوانه ورقمه وتاريخه
والسلطة التي أصدرته.
المرفقات:
وهي الوثائق التي ترفق بالمراسلة.
العرض:
وهو طرح موضوع المراسلة.
فعند وجود مرجع سابق تستعمل العبارات مثل:
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
• رد على إرسالكم المذكور في المرجع أعلاه والمتضمن...
• تنفيذا لإرسالكم المذكور في المرجع أعلاه والمتضمن...
• تبعا لزيارتكم... بتاريخ.....
• تبعا لمكالمكتم الهاتفية بتاريخ ... على الساعة ... والمتضمنة
(تبريرات)...
• بناء على جلسة العمل بتاريخ....
وبعد ذكر سبب المراسلة، تستعمل عادة عبارة "يشرفني أن " مرة واحدة
وما يليها هو عرض للعنوان المذكور في الموضوع أعلاه.
الخاتمة:
وتختم المراسلة بما يتطلب الموضوع من اقتراح أو ملاحظة معينة.
المراسلات الإدارية:
رغم تطور وسائل الا تصال، تشغل المراسلات الإدارية المكتوبة
حيزاها في النشاط الإداري كونها الأكثر استعمالا في العلاقات الإدارية
وتبادل المعلومات.
ومهما كان مصدر المراسلة شخصا أو إدار ة فإن قاعدتها الأساسية هي
احترام المتابعة، ما لم يكن هناك إعفاء كتابي من ذلك من الإدارة
الوصية(الوزارة أو مديرية التربية) ويحدث هذا في ظروف استثنائية.
6 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
الرسالة الإدارية:
وتستعمل في جميع الأجهزة الإدارية بمختلف مستوياتها، وهذا النوع
تراعى فيه الجوانب التالية:
• المعلومات الكافية عن المرسل من حيث الصفة والإطار ومكان
العمل.
• أن تتناول الرسالة موضوعا واحدا.
• صياغتها في أسلوب بسيط ومباشر باستعمال الصيغ الخاصة
بالتحرير الإداري.
• اعتماد اللون والمقياس الإداريين.
• أن تكون آجالها المحددة إن اقتضت هذا الشرط.
• اختتام الرسالة بالتماس أو اقتراح إن كان هذا المرسل لا يحق له
اتخاذ قرار.
• التاريخ والختم والتوقيع بالحرف الأول من الاسم وكامل اللقب
الإمضاء.
جدول الإرسال:
هو وثيقة إدارية تلخيصية، تستعمل عند نقل وثائق أو مستندات أو ملفات
تفاديا لضياغ أي من ذلك قد تنجز عنه نتائج خطيرة تخل بالعمل
الإداري، وهو الوسيلة الهامة للمحافظة على أثر الإرسال.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
ينقسم جدول الإرسال إلى ثلاث خانات:
• الخانة الأولى لتعيين المستندات أو الوثائق المدرجة.
• الخانة الثانية لبيان عددها.
• الخانة الثالثة للملاحظات المبررة مثل : للإطلاع، لما يلزم، ردا
على...، للإمضاء، للاتخاذ القرار.
ويتطلب جدول الإرسال نفس شروط المراسلة الإدارية كونه شكلا منها،
مع ملاحظة مسك الوثائق المرفقة بصورة فعالة.
دراسة وتحليل النصوص:
تنقسم النصوص إلى قسمين:
• نصوص تشريعية
• نصوص تنظيمية
النصوص التشريعية:
1. القانون:
2. وهو النص التشريعي الأساسي الذي يقره كل من المجلس الشعبي
الوطني ومجلس الأمة ويصدره رئيس الجمهورية.
3. الأمر:
4. وهو النص التشريعي الثاني الذي يتخذه رئيس الجمهورية في
القضايا المستعجلة
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
( حالة الطوارئ، نكسة طبيعية، حرب ...) التي هي من اختصاص
القانون.
النصوص التنظيمية:
1. المرسوم:
وهو النص الذي يتخذه رئيس الجمهورية (مرسوم) أو رئيس الحكومة
(مرسوم تنفيذي).
وتوجد مراسيم فردية خاصة بتعيين كبار الموظفين وإنهاء مهامهم.
لا يلغي ولا يعدل المرسوم إلا بمرسوم مثله أو أعلى منه درجة.
2. القرار:
هو النص الذي يتخذه الوزير أو الوالي أو رئيس المجلس الشعبي
البلدي... فيما يخص تسيير وزارته أو ولايته أو بلديته ... في دائرة
النصوص السارية المفعول.
ويعتمد القرار شرعيا على مرسوم ويحدد كيفيات تنفيذه.
وتوجد قرارات فردية خاصة بتسمية الموظفين أو عزله م أو ترقيتهم أو
نقلهم...
القرار الوزاري المشترك هو القرار الذي يتخذه وزيران أو أكثر.
لا يلغي ولا يعدل القرار إلا بقرار أو نص أعلى منه درجة.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
3. المقرر:
هو نص تنظيمي مثل القرار يتخذ ه الوزير أو من فوض له حق الإمضاء
في قضايا مختلفة.
4. المنشور:
هو وثيقة إدارية توجه لعدة مرسلين إليهم من السلطات العليا لعرض
موضوع أو تبليغ توجيهات أو تحديد كيفيات تطبيق نصوص تنظيمية.
5. التعليمة:
تسمى هذه الوثيقة باسم محتواها، وتوجه إلى عدة مرسلين إليهم، وهي
امتداد شرعي لمرسوم . وتتميز عن المنشور كون صاحبها يعطي أوامر
ينبغي مراعاتها وجوبا.
ملاحظات:
• تنشر القوانين والمراسيم والقرارات الوزارية المشتركة وبعض
القرارات والمقررات في الجريدة الرسمية.
• القرار يؤرخ ولا يرقم.
• يصبح القانون ساري المفعول من تاريخ نشره في الجري دة
الرسمية.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
البريد:
البريد هو الوثائق المختلفة التي تصدر عن الإدارة أو ترد إليها، مهما
كان نوعها، ومهما كان مصدرها أو اتجاهها، ومهما كان موضوعها.
والبريد نوعان:
- بريد وارد
- بريد صادر
والبريد عامل مهم في تنظيم المجالات الإدارية، واحترام الآجال القانونية
في المرسلات واجب.
البريد الوارد:
يعالج البريد الوارد كما يلي:
• الإطلاع عليه وتسجيله بعد ترقيمه فور وصوله.
• دراسته بإمعان واتخاذ الإجراء الذي يتطلبه بالرد أو النشر أو
التوزيع أو التطبيق . ومهما يكن فهو مصدر للاجتماعات الدورية
أو الإسنثنائية.
البريد الصادر:
يعالج البريد الصادر كما يلي:
• إنجازه في آجاله.
• تسجيله وترقيمه وختمه وإمضاؤه.
• أعد ترتيب العمليات.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
اتجاهات البريد:
ملف البريد الصادر أو الوارد إذا كان آني الاستعمال.
• التوثيق:
إذا كان موضوعه يتطلب متابعة مستمرة أو يستدعي العودة إليه،
مثل منشور مقياس تشخيص الفائض ، ومنشور إجراءات التخلي عن
المنصب أو منشور الإحالة على التقاعد.
بمعنى أن المناشير التي تتخذ صفة التشريع المدرسي وتكون الحاجة إليها
واردة تحفظ في التوثيق.
• الأرشيف:
بعد مرور الوقت القانوني لتصبح جزء من تاريخ المدرسة، كما قد
تستجد دواعي للعودة إليها.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
الأرشيف:
تعريفه:
الأرشيف هو مجموع الوثائق الإدارية مهما كان صنفها أو موضوعها أو
مصدرها، واردة أم صادرة، تحول إلى الحفظ لإمكانية استغلالها في
مراجعة موضوع أو قضية ما أو كونها دليلا لنشاط إداري معين، أو أنها
تمثل مرحلة تاريخية من عمر المؤسسة التربوية.
مراحله:
يمر الأرشيف بثلاث مراحل هي:
مرحلة الاستغلال الآني أو المستقبل المنظور، وهي المرحلة التي ��
تكون فيها الوثائق الإدارية في حالة نشاط، ويمكن الرجوع إليها
في أي وقت.
تليها مرحلة ثانية تصبح فيها وظيفة الوثيقة أقل نشاط ا. لطبيعة ��
موضوعها.
ثم تنتقل الوثيقة الإدارية إلى آخر مرحلة وهي مرحلة الحفظ ��
النهائي، لانعدام الحاجة إليها، فتصبح جزء من تاريخ المدرسة في
مراحل معينة.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
تنظيمه:
لتنظيم الأرشيف، نضع تصنيفا للوثائق يرتكز على ما يلي:
تحديد الوثائق المنفردة والتي تشكل بمفردها استقلالية كاملة تغنيها ��
عن الارتباط بوثائق أخر ى، كالسجلات مثلا، لأن هذا النوع من
الوثائق يشكل وحدة كاملة بذاتها.
تحديد الوثائق التي ترتبط بموضوع واحد، وتشكل في مجموعها ��
ملفا كملف التلميذ مثلا.
وضع رقم أو رمز لكل وحدة (وثيقة منفردة أو ملف). ��
مراعاة مدة حفظ كل وحدة. ��
ترتيبه:
ترتيب الأرشيف هو توزيعه وفق تصم يم أو مخطط معين يسهل العودة
إليه وذلك في:
ملفات ��
علب أرشيف ��
طرق ترتيب الأرشيف:
يكون ترتيب الأرشيف في مرحلة الأولى بطريقة الحوليات (كرونو ):
الأول للصادر والثاني للوارد بحيث يسهل الوصول إلى أية وثيقة في
أسرع وقت بترتيب زمني . ثم ينتقل في مرحلتيه الأخيرتين إلى إحدى
الطرق التالية.
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 7
الترتيب أو الطريقة الزمنية: ��
ويتبع فيها تاريخ إصدار هذه الوثيقة أو تلك وتمتاز هذه الطريقة بالسهولة
والعملية والجهد المحدود . كما أن إعادة الوثيقة لا يتطلب زمنا أو جهد ا.
وتكون المجموعات في هذه الطريقة سنويا أو أي مدة أخرى.
الطريقة الهجائية أو الأبجدية:
ويتبع فيها تسلسل الحروف هجائي ا(أ، ب، ت، ث...) أو أبجدي ا(أ، ب، ج،
د، ه...) لملفات لها نفس الطبيعة و نفس الموضوع.
الطريقة العددية:
3...) لملفات لها نفس ،2 ، ويتبع فيها التسلسل الطبيعي للأعداد ( 1
الطبيعة في التصنيف.
ترقيم الأرشيف:
يتألف ترقيم الأرشيف من عنصرين اثنين:
الوسم: وهو الرمز المميز لمجموعة وثائق. ��
الرمز: وهو التصنيف الفرعي للوثائق. ��
مثلا في الوارد:
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
( فئة وزارة التربية الوطني: ( 1
1.أ: السيد الوزير
1.ب: السيد مدير الديوان
1.ج: مدير...
( فئة مديرية التربية الوطنية: ( 2
2. أ: الأمانة العامة
2.ب: مصلحة التنظيم التربوي
2.ج:مصلحة الموظفين....
حفظ الأرشيف:
الأرشيف الأكثر عرضه للتلف هو الأرشيف النهائي، لذا يجب مراعاة
طرق حفظه بتوفير الشروط اللازمة لذلك، حتى نضمن سلامتها:
تخصيص قاعة خاصة بالأرشيف ��
ضمان التهوية المستمرة والحماية من أشعة الشمس ��
استعمال رفوف ��
ضمان الأمن بتوفير مطفأة الحرائق بالقرب من القاعة ��
تنظيف القاعة وإزالة الغبار العالق خاصة. ��
ومسؤولية المدير مسؤولية مباشرة عن الأرشيف، لذا تخصيص سجل
يضبط عمليتي الدخول والخروج للمصنفات يمسكه شخصيا ويتضمن:
7 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
نوع الوثيقة وترقيمها وتاريخ خروجها وتخصيص الوجهة وموضوعها
وعدد أوراقها مع إمضاء بالإقرار باستلامها.
الصحة المدرسية:
إن ضغط النمو الديموغرافي وقلة الإمكانيات البشرية المختصة، أجل
اهتمام وزارة التربية الوطنية بموضوع الصحة المدرسية إلى سنوات
الثمانينات، تزامنا مع المدرسة الأساسية.
وأهم إجراء تنص عليه المناش ير للحفاظ على صحة التلاميذ والمعلمين
ومن يتصل بهم، ينطلق من مبدأ "الوقاية".
وتبدأ الوقاية من:
إعداد دفتر صحي لكل تلميذ يرافقه طيلة حياته المدرسية . (أذكر ��
فائدته العملية).
لا يسجل أي تلميذ لم يستوف أنواع التطعيم المقررة ��
مراقبة التلاميذ في الساحة وفي القسم وم لاحظة ما يطر أ من تغيير ��
في السلوك أو ظهور أعراض لمرض ما.
التطبيق الصارم لتعليمات طبيب وحدة الكشف والمتابعة ��
تطبيق جدول الحراسة بصفة فعالة وبجدية ��
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
شروط الصحة المدرسية:
المرافق الصحية وما يتص ل بها من قنوات صرف المياه، ��
وتصريف القمامة.
(كيف يكون ذلك)
المحلات: ��
من حيث التهوية والإنارة والتدفئة وسلامة الزجاج والنظافة
الموارد المائية: ��
من حيث بعدها عن كل ما يسبب تلوثها، مع الإجراء الدوري
للتحاليل الكيميائية والجرثومية لدى المصالح المختصة.
الوقاية من الأخطار: ��
توفير وسائل الإطفاء، ومراقبة الموصلات وأزرار الكهرباء،
والمراقبة اليومية للوجبة التي تقدم للتلاميذ تفاديا للتسمم.
(ما هي كيفيات نظافة المرافق الصحية والمحلات)
(ودور الصيانة والترميم والطلاء )
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
طرق الوقاية من الأمراض المعدية:
أخطار طبيب وحدة الكشف والمتابعة فورا، الاتصال بالوالي، ��
إشعار الوصاية.
العزل الفوري للتلميذ المصاب أو التلاميذ المصابين. ��
متابعة الإجراءات الصحية للمرض. ��
(لاحظ وادرس الجدول المتضمن لشروط العزل والحماية الصحية في
حالة حدوث مرض معدي في المؤسسات التعليمية، الذي أصدره القرار
الوزاري المشترك المؤرخ في
.( 21 جوان 1987 رقم 26 )
ملاحظة:
ما ينطبق على التلميذ، ينطبق على المعلم في حالة الإصابة.
المجلس الصحي:
يتألف مجلس الصحة المدرسية على مستوى القطاع من:
مدير وحدة الكشف والمتابعة ��
طبيب وحدة الكشف والمتابعة ��
مدير المؤسسات التابعة للقطاع ��
ممثل عن القطاع الحضري ��
ممثل عن جمعية أولياء التلاميذ ��
(ما هو دور كل عضو في المجلس وما هو مردوده).
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
(لاحظ العلاقة وتكامل المهام بين ممثل البلدية ومدير المؤسسة وأثر ذلك
على التلاميذ).
الرزنامة الإدارية:
هي مخطط لنشاطات مدير المدرس ة الابتدائية، وهذه النشاطات على
نوعين:
إما أن تكون خاصة بفترة زمنية معينة مثل: ��
-توفير الكتاب المدرسي
-إعداد التنظيم التربوي واستعمالات الزمن
-تنصيب المعلمين وإسناد الأفواج التربوية
-إنجاز اللمحات السريعة
-التسجيل الاستثنائي
أو تكون مستمرة ومتواصلة خلال السنة الدراسية مثل: ��
- الاتصال بالبلدية ومديرية التربية
- الرد على مختلف المراسلات الإدارية
- استقبال الأولياء
- إعداد برامج الاحتفالات بالأعياد الدينية والوطنية
- بتسيير المطعم المدرسي
- تنشيط الفريق التربوي
وكل هذه النشاطات تؤدي إلى هدف واحد وهو:
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
توفير أفضل الشروط لتحسين الأداء التربوي ورفع مستوى التلاميذ علما
وخلقا.
وحتى تؤدي هذه الرزمانة إلى الهدف المذك ور يجب أن تتوفر فيها شروط
منها:
- أن تكون منهجية
أي تمر بمراحل التفكير والإعداد والتطبيق والتقويم
- أن يكون الهدف منها تربويا، أي تذليل الصعوبات وحل المشاكل في
مختلف المجالات التي لها صلة بالعمل التربوي
- أن تكون قابلة للتطبيق، أي متناسبة مع الإمكانيات المادية والبشرية
الموجودة تحت تصرف المدير . وإلا لما حققت الهدف الذي أنشئت من
أجله
- أن تتفق بالاستمرارية والتدرج الطبيعي
- أن تشكل في مجموعها عملا متكاملا، ولا يمك ن بلوغ هذا الهدف إلا إذا
كان التخطيط يراعي:
- رزنامة الأنشطة المعدة من مديرية التربية ومن مفتشية القطاع
- مشاركة واسعة في عملية الاقتراح
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
أهم العمليات التي تتضمنها الرزمانة الإدارية
أ) ضمان شروط الدخول المدرسي:
- الإعداد المادي: التجهيزات، الكتاب المدرسي، الوسائل التربوية
- التسيير الإداري : إعداد التنظيم التربوي / تنظيم وترتيب الملفات / إعداد
الإحصائيات/ الإعداد لفتح المطعم المدرسي
ب) العمليات التكوينية:
- تنشيط الفريق التربوي
- الزيارات التكوينية والتوجيهية للمعلمين في أقسامهم
- إعداد رزنامة الندوات الداخلية
- متابعة حصص الاستدراك
ج) التقويم:
- تنظيم وإنجاز الاختبارات
- تحليل نتائج الاختبارات فعليا ثم سنويا
د) تحضير الدخول المدرسي المقبل:
- الاتصال بالسلطات من أجل الأشغال الكبرى والصغرى
- وضع إحصائيات تقديرية
- اقتراح الخريطة التربوية الجديدة
ه) النشاط الثقافي والرياضي:
- الاحتفال بالأعياد الدينية والوطنية
8 التسيير الإداري المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
- المشاركة في مختلف التظاهرات والبطولات المدرسية
- تنشيط المكتبة المدرسية
و) عمليات أخرى:
- المشاركة في اجتماعات مصالح مديرية التربية
- المشاركة في جلسات عمل مديري مدارس القطاع
- استقبال أولياء التلاميذ
- الرد على المراسلات الإدارية
( رتب هذه العمليات في رزنامة تقترحها حسب أشهر السنة الدراسية ).
مراجع
الموضوع(التسيير التربوي)
. 1) أمرية 16 أفريل 1976
2) الكتاب السنوي لوزارة التربية الوطنية 1988 – إصدار المركز الوطني للوثائق
التربوية.
3) المرشد العلمي للمعلمين و المديرين. – تألف/ نوار محمد – مفتش ت.ت.أ.
. 4) النشرة الرسمية للتربية الوطنية – مارس 1996
.1992/06/ 19 المؤرخ في 30 / 5) القرار الوزاري رقم 778
.1992/06/ 923 المؤرخ في 30 /175/ 6) القرار الوزاري رقم 02
.1991/10/ 7) نظام الجماعة التربوية في مؤسسات التعليمية و التكوينية : 62
96 - استكمال مشروع المدرسة الأساسية. /11/ المنشور الوزاري: 02
.1991/11/ 9) المنشور الوزاري : 839 المؤرخ في 13
10 ) الوسائل التعليمية- تألف:بشير عبد الرحيم الكلوب – كبير اليونسكو للوسائل
التعليمية.
مراجع
الموضوع(التسيير الإداري)
1) أمر رقم 133.66 في 12 صفر عام 1386 الموافق 2 يونيو سنة 1966 يتضمن
القانون الأساسي العام للوظيفة العمومية.
2) مرسوم 302.82 مؤرخ في 23 ذي القعدة عام 1402 الموافق 11 سبتمبر سنة
1982 يتعلق بكيفيات تطبيق الأحكام التشريعية الخاصة بعلاقات العمل الفردية.
3) مرسوم 59.85 مؤرخ في أول رجب عام 1405 الموافق 23 مارس سنة 1985
يتضمن القانون الأساسي النموذجي لعمال المؤسسات والإدارات عمومية.
4) مرسوم تنفيذي رقم 49.90 مؤرخ في 10 رجب عام 1410 الموافق 6 فبراير
سنة 1990 يتضمن القانون الأساسي الخاص لعمال التربية.
5) قرار مؤرخ في 19 جمادى الثانية عام 1415 الموافق 23 نوفمبر سنة 1994
المتضمن تفويض سلطة التعيين والتسيير الإداري إلى مفتش أكاديمية الجزائر
ومديري التربية بالولايات.
1993 صادر عن مدير الديوان بوزارة /01/ 95 مؤرخ في 09 / 6) المنشور رقم 14
التربية الوطنية.
7) المنشور رقم 745 /وت/مء مؤرخ في 08 أوت 1995 صادر عن وزارة التربية
الوطنية.
92 مؤرخ في 22 جويلية 1992 صادر عن مديرية /122/ المنشور رقم 208
التعليم الأساسي بوزارة التربية الوطنية.
0.9 /م م / 95 مؤرخ في 30 ديسمبر 1995 صادر عن مديرية / 9) المنشور رقم 7
المستخدمين بوزارة التربية الوطنية.

أضافها dlamjia, في 11:59 م, أرسلها ,
خبّر عن هذا المقال:
(2) تعليقات

[الجليس الصالح]

المراسلات الإدارية

من طرف أبو ميدو في الخميس 6 مايو 2010 - 15:39
1. الإنشاء الإداري
كل إنشاء إداري يقتضي قبل كل شيء معرفة كافية للغة التي يقع بها التحرير،وإ ّ لا فقد يكون هذا الإنشاء غير صحيح لغة وفكرة وأسلوبا، ومن جهة أخرى فإن الإنشاء الإداري يتطلب بصفة عامة نفس الشروط التي يستوجبها الإنشاء من النوع العام وهي:
- الوضوح في التعبير عن الأفكار.
- تنسيق منطقي للمعاني.
- أسلوب صحيح ودقيق.
2. تعريف المراسلة الإدارية أو الرسالة الإدارية
الرسالة الإدارية هي الرسالة المتبادلة بين مصلحة عمومية وأشخاص عاديين أو بين مصلحتين عموميتين.
3. أهمية المراسلات الإدارية
بالرغم من تطور وسائل الاتصال العصرية من هاتف وبرق وغيرهما فإن المراسلة المكتوبة تبقى أداة جارية وأكثر استعمالا في العلاقات الإدارية، هذا وقد تكتسي المراسلات الإدارية أشكالا مختلفة من بينها الرسالة التي هي موضوع هذا العرض.
4. شروط الرسالة الإدارية
يمكن تقسيم هذه الشروط إلى نوعين، شروط تتعلق بالمضمون والمادة، وشروط أخرى تتعلق بالشكل.
أ-الشروط المتعلقة بالمادة والمضمون
وهي:
الأسلوب: لا يعتبر الأسلوب الإداري أسلوبا خاصًا، فاللغة التي تستعملها الإدارة ليست لغة خفية، فهي تستعمل مجموعة من الكلمات الجارية التي ينبغي لنا استعمالها لكي نعبر عن أفكارنا بوضوح ويفهمنا الغير بسهولة.
إ ّ لا أنه قد يحدث أن الإدارة تستخدم في بعض المراسلات عبارات أو صيغا خاصة تقتضيها نوعية العمل الإداري، هذا وبالرغم من أن الأسلوب الإداري أي كيفية تركيب الجمل من طرف الموظف يعتبر خصلة خاصة بكل محرر، فإنه يكون من المفروض على الجميع أن لا يستعمل سوى لغة صحيحة وأن يراعي دائما في الإنشاء
الإداري أو المراسلات الإدارية ما يلي:
الوضوح: ولكي يكون أسلوب المراسلة الإدارية واضحا يجب مراعاة ما يلي:
التفكير في مستوى تصور الوثيقة التي يتعين تحريرها.
البساطة في التعبير عما نريد تبليغه للآخرين.
الإيجاز: وهو فن التعبير عن فكرة معينة بأقل ألفاظ ممكنة، وقد قيل قديما (خير الكلام ما قل ودلّ)، (البلاغة الإيجاز) وهذا معناه أنه ينبغي تجنب تكرار القول والسهر على أن تزيد كل جملة جديدة شيئا جديدا بالنسبة للجملة السابقة، فالأسلوب الحسن هو الذي لا يضاف إليه شيء ولا يحذف منه شيء.
البساطة: أي تجنب التكلف والتصنع البلاغي حتى نضمن المضمون للمرسل إليه دون دفعه إلى إعمال فكره لإدراك موضوع الرسالة أو الهدف منها.
الدقة: وهي تقتضي الحرص على أ ّ لا تستعمل الكلمات إلا في معناها الحقيقي الذي لا يقبل الافتراض والتأويل، فالإدارة تستعمل عبارات من القانون الإداري أو المالي أو بعض المصطلحات ولكنها مطالبة بإدراك مدلولاتها حتى لا تكون محل تساؤلات تحول دون فهم المقصود.
الموضوعية: إن الاعتبارات الشخصية لا مكان لها في المراسلات الإدارية فعلى المحرر أن يجعل دائما نصب عينيه أن النص الذي سيحرره سيعرض على سلطة إدارية، وأن كل نص صادر من إدارة أو من أفراد في هذا الشأن ينبغي أن يلتزم الموضوعية، أي تو ّ خي أسلوب محايد لا يعبر عن أية عاطفة شخصية ولا عن أي انفعال بما في ذلك عبارات الشكر والامتنان المبالغ فيها.
ب-الشروط المتعلقة بالشكل
احترام السلم الإداري: كل مراسلة موجهة من أشخاص إلى إدارات عليا يجب أن يحترم فيها السلم الإداري بحسب ما تقتضيه هيكلة الإدارة المعنية، وكذا الشأن بالنسبة للمراسلات المتبادلة بين المصالح أو بين الهيئات العليا والموظفين.
وحدوية الموضوع: أن تتناول الرسالة الإدارية الواحدة موضوعا واحدا وأن تحرر على وجه واحد من الورقة.
قياس الورق المستعمل: أن تحرر على ورق بمقياس .(31 x 29 ) أو ( 21 x 27 ) أو ( 21 x 21)
ترك الهوامش من جميع الجهات: من آداب اللياقة في المراسلات الإدارية أن تترك الهوامش من جميع الجهات للورقة.
5. عناصر الرسالة الإدارية
تشمل الرسالة الإدارية على العناصر التالية:
أ-الرأس
يحتوي رأس الرسائل الإدارية الصادرة عن المؤسسات والإدارات على عبارة
(الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية) وتكتب في سطر واحد مع تساوي المسافة الجانبية للورقة وبمسافة تتراوح بين 12 و 15 ملم.
ب-العنوان أو المرسل
هو مجموع البيانات التي تسمح بالتعريف الدقيق بالمصلحة أو الشخص صاحب
الرسالة مثلا (مدير إكمالية... بلدية كذا... الخ). السيد: فلان، مستشار التربية بإكمالية....
الخ).
ج-المرسل إليه
هو مجموع البيانات التي تسمح بمعرفة الطرف الذي وجهت إليه المراسلة مثلا (إلى السيد مدير التربية، أو السيد الوزير... عن طريق السيد...).
د-رقم الرسالة
إذا كانت الرسالة صادرة عن مؤسسة أو إدارة يجب أن يعطى لها رقم خاص يسمى رقم الإرسال وهو الرقم الذي يمكن تسجيله على الرسالة نفسها أو على جدول الإرسال.
ه-الموضوع
هي عبارة تتصدر جسم الرسالة وتوضح باختصار الموضوع المراد عرضه أو
طرحه على الهيئة المعنية، ويسمح لهذه الهيئة بالإدراك السريع لأهمية الموضوع ويسهل
لها دراسته وترتيبه.
و-المراجع والمرفقات
يمكن أن يشير المرجع إلى اتصال سابق أو إلى قرار إداري سيما إذا تعلقت
المراسلة برد على رسالة سابقة، أما عبارة "مرفقات" فتعني الوثائق المرفقة للمراسلة أو
نوعها.
مثلا: الموضوع: المشاركة في حركة التنقلات.
رقم.ع: منشوركم بتاريخ... رقم.المرفقات:ات... كذا وكذا ملفا أو وثيقة.
ي-النص
وهو نص الرسالة الذي يعبر فيه صاحبه عن حاجته وغرضه، ويجب أن يخضع للشروط التي سبقت الإشارة إليها أعلاه.
ل-الإمضاء والتاريخ
كل مراسلة إدارية يجب أن تؤرخ وتوقع من طرف صاحبها، وإذا تعلق الأمر بمراسلة صادرة عن مؤسسة أو هيئة إدارية ما يجب أن يكون الإمضاء مسبوقا بوظيفة الممضي متبوعا باسمه ولقبه وعموما لا يوجد على مستوى المصلحة إلا شخص واحد مخول له الإمضاء وهو رئيس الإدارة أو المصلحة أو المؤسسة.
6. ملاحظات مكملة
يجب مراعاة ما يلي عند تحرير الرسالة الإدارية:
- تجنب الكتابة بقلم الرصاص وكذا التشطيب والمحو.
- الكتابة بخط واضح مقروء.
- كل مراسلة في حد ذاتها سرية فعلى المرسل والمرسل إليه عدم إطلاع الغير.


أبو ميدوAdmin

عدد المساهمات: 520
تاريخ التسجيل: 18/02/2010
العمر: 40

[الجليس الصالح]

www.zshare.net/download/535832131bb15408

[الجليس الصالح]

https://www.infpe.edu.dz/Publication/...gest_admin.pdf

[جوهرة الغرب.]

اخي ....ايها الجليس المؤنس شكرا لك على الرد الاكثر من رائع وارجو ان تعذرني اذا كنت قد اتعبتك ....ولكن الرابط لم يعمل واظن ان فيه ما طلبت ....فانا مطالبة بتحضير تنظيم تربوي للنظام الواحد او نظام الدوامين وتحرير رسالة ادارية .....لذلك طلبت نموذجا واظن انني ساتحصل على نقطة التقويم.....بوركت اخي وبورك قلمك.

[الجليس الصالح]

https://www.ingdz.com/vb/showthread.php?t=44594

https://etudiantdz.net/vb/t10920.html

[جوهرة الغرب.]

لقد وفقت في التوصل الى حل الرابط وتحصلت على المعلومات الكافية لتحرير رسالة ادارية ....الله يعطيك الصحة والستر ايها الغالي .....ملياااااااار شكر وثناء لشخصك المعطاء......دعواتي لك ولوالديك بالرضي عند رب العالمين.......سلام تلمساني ازفه اليك اخي.

[جوهرة الغرب.]

[الجليس الصالح]

نمودج لطلب تجهيز مدرسي
دليل تنظيم الزمن البيداغوجيhttps://www.sendspace.com/file/uhpoer
https://www.sendspace.com/file/16pyxw

[محمدفارس4726]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أسمهان ميمي

اعزائي اعضاء المنتدى طبتم مساءا .....ارجو من الاخوة الذين تتوفر لديهم نماذج من التنظيم التربوي والرسائل الادارية ان يوافوني بها فانا بحاجتكم للمساعدة ....اذا امكن ان تبعثوها لي في هذه السويعات لانني ساسافر بها غدا صباحا ان شاء الله وجازاكم الله عني كل الخير.....ارجو المعذرة وتقبلوا مني اجمل تحية .....شكرا .

لا تقلقي اختي نحن هنا ومعذرة لاني لم ادخل الى المنتدى منذ مدة فانا احضر لك ملف خاص بالتنظيم التربوي اصبري

[الجليس الصالح]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أسمهان ميمي

لقد وفقت في التوصل الى حل الرابط وتحصلت على المعلومات الكافية لتحرير رسالة ادارية ....الله يعطيك الصحة والستر ايها الغالي .....ملياااااااار شكر وثناء لشخصك المعطاء......دعواتي لك ولوالديك بالرضي عند رب العالمين.......سلام تلمساني ازفه اليك اخي.

العفو اختاه نخن في الخدمة وموفقة بادن الله سلام صحراوي ازفه لك وتمنياتي لك بالنجاج
نستانف نحن التكوين في 09 من شهر افريل مدة شهر
سلام

[محمدفارس4726]

اليك اختي هذه الوثيقة اللتي تجدينا فيها كل ا جداول الخدمات الخاصة بالمعلمين للدوام الواحد والدوامين اضافة الى تنظيم تربوي جاهز للوضع المعلومات عليه وهورسمي
https://www.sendspace.com/file/9o1dxk

[جوهرة الغرب.]

اخي محمد فارس انعم الله مساءك بكل خير ......شكرا لاستجابتك طلبي ومساعدتك بحثي فنظرا لضيق وقتي سعيت لطلب العون منكم .....الحمد لله الذي جعل في هذه الدنيا خليفة سباقون للخير قوامون على نشره .....انا في انتظارك اخي فخذ راحتك وعلى مهلك .....اما انت اخي الجليس الصالح اتمنى لك كل التوفيق وامدك الله بالصحة الجيدة حتى تتمكن من اداء رسالتك ومهمتك على احسن ما يرام....دعواتي لك بنجاح اكيد وفوز سديد.....نحن هنا بوهران سنكمل التجمع الاول في غضون هذا الاسبوع وبعد العطلة سنطبق داخل الوسط المهني وبعد ذلك سنواصل التجمع الثالث الى غاية شهر جوان باذن الله ......ولنا لقاء ان شاء الله ناجحين غانمين والى الاصلاح سائرين وبالله نستعين...آآآآآآآآآآآآآآآآآآآآآمين.

[جوهرة الغرب.]

ايها الاخ الفاضل محمد فارس لقد تحصلت على ما كنت اريد وطبعا الفضل يعود لرب العالمين ولك......تشكراتي الا منتهية لقد وفرت علي جهدا انعم الله عليك بالجزاء الحسن وتقبل منك ومنا صالح الاعمال .....جوزيت الجنة ووالديك......تحياتي الزكية والعطرة لشخصك الوقور.....دمت في رعاية الله وحفظه ونلت الفوز والنجاح في كل ما تصبو اليه ان شاء الله .