تنظيم مكتب المقتصد

yoyo1985 · 2012-02-02, 11:05

ارجو من الاخوة افادتنا بكيفية تنظيم مكتب المقتصد بشكل عام من حيث الوثائق ولوحة القيادة الخاصة بمقتصد

yoyo1985 · 2012-02-02, 11:15

وهل للمقتصد بريد خاص به ام ان بريد الصادر والوارد للامانة هوالبريد الوحيد للمؤسسة

قاسيمي · 2012-02-02, 18:22

عليك بتقسيم المصالح اذا كان لديك أعوان و مكاتب و هي كمايلي :
مصلحة الايرادات +مصلحة النفقات و الجرد + مصلحة الرواتب و العمال و المصلحة الجاخلية تكون مشتركة بينكم و تبقى بعض الاعمال يقوم بها
المسير المالي مثل الصندوق و بعض الاعمال الخارجية . و تبقى من اجتهادات المقتصد كل واحد حسب ظروفه .
أما البريد فهناك تصنيف وطني عليك تحضيره و يسجل على مختلف السجلات . و بالطبع لك بريدك الخاص .

قاسيمي · 2012-02-02, 18:23

عليك بتقسيم المصالح اذا كان لديك أعوان و مكاتب و هي كمايلي :
مصلحة الايرادات +مصلحة النفقات و الجرد + مصلحة الرواتب و العمال و المصلحة الجاخلية تكون مشتركة بينكم و تبقى بعض الاعمال يقوم بها
المسير المالي مثل الصندوق و بعض الاعمال الخارجية . و تبقى من اجتهادات المقتصد كل واحد حسب ظروفه .
أما البريد فهناك تصنيف وطني عليك تحضيره و يسجل على مختلف السجلات . و بالطبع لك بريدك الخاص .

yoyo1985 · 2012-02-03, 21:14

شكرا اخي قاسمي علي التوضيح لكن هناك انشغال اخر وهو وجود وثائق كثير ومبعثرة لعدة سنوات في مكتب المقتصد بحكم ان المؤسسسة التي عينت فيها كان لها مقتصد مكلف ياتي كل شهر مرة لمدة اكثر من 10 سنوات فما العمل من فضلك

nisr02 · 2012-02-03, 23:09

حاول ان تضع كل ورقة في مكاتنها الصحيح ..وان تصنفها ...فحتما ستحتاجها...اضافة الى وضع الاوراق الزائدة في boite d'archiveواكتب عليها عناوينها لتسهيل البحث....ضع سجل الوارد وسجل الصادر كدلك...وفقك الله