يروح الشاري و البايع لاي بلدية من بلديات الوطن مصحوبين بالبطاقة الرمادية للسيارة + رخستي السياقة للبائع و الشاري ... تاخذ استمارة من البلدية تملؤها بالمعلومات
ثم يقوم العامل في المصلحة ب شطب البطاقة الرمادية
اذا كان البائع و الشاري من نفس الولاية فلا حاجة لاستخراج بطاقة المراقبة
اما اذا كانو من ولايات مختلفة فعلى الشاري ان يذهب الى بلدية البائع ويستخرج بطاقة المراقبة ثم يذهب الى ولايته الى مهندس المناجم لكي يقوم بمعاينة رقم الشاصيللسيارة ثم يضع ختمه على بطاقة المراقبة
بعد اتمام الاوراق تذهب الى بلديتك و تدفع الملف و تنتضر صدور البطاقة الرمادية باسمك