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يقول مصمم برنامج SEES الوزاري لصب نقاط الطلبة و التسيير البيداغوجي لهم حول (l'aspiration des notes depuis un fichier excel لما لها من فائدة في ادخار الوقت وتجنب الأخطاء من صب النقاط مرتين، الاولى في excel و الثانية في SEES ما يلي:
Importation des données à partir de fichier Excel
Il semble pour cette remarque récurrente que la réponse fut donnée lors des sessions
de formation et dont nous réitérons l’explication ci-après. La base de données SEES est un
objet complexe, constitué de plusieurs composants. Excel est un objet simple qui pourrait
éventuellement être considéré comme un composant de SEES si sa structure est unique dans
tous les établissements. Techniquement et matériellement il n’existe pas encore d’utilitaires
permettant le transfert d’un fichier quelque soit sa nature vers une base de données. Les TDS
(Transfert Data System) existants assurent le transfert des données d’une base de données de
type donné (Access, Oracle, Paradox, MySql, MsSql, Dbase,…) vers une base de données de
même structure d’un autre type, exemple de Access vers MsSql. Quant à l’exportation, tous
les états produits par SEES sont exportables vers divers formats .xls, .doc, .rtf, … vers tout ce
que permet l’environnement Windows de Microsoft. La mise en forme sous Excel ou un autre
outil ne dépend nullement du système SEES. L’effort de mise en forme dépend d’abord de la
forme souhaitée et de la compétence de celui qui veut avoir cette forme. En plus, les états ne
sont pas compilés, ils ouverts et accessibles à ceux qui veulent les personnaliser en assumant
leurs contenus.
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