أحيانا يضطر السيد المدير الى الاتصال بأمانته الموجودة في المؤسسة عندما يكون خارجها و في مرات عديدة تجده يسأل عن أمور يكون قد نسيها متعلقة بمؤسسته .. ونظرا لضغط العمل وضغط الجانب الاسري يضيع السيد المدير بضياع المعلومات . لقد ارتأيت أن أخفف على السيد المدير بهذا الاقتراح المتواضع -
فتح ايمايل جديد .. gmail افضل ويسميه gmail.com.اسم المديرdoc.cem . ويرسل اليه جميع الوثائق المتعلقة بسير المؤسسة و جميع الوثائق التي ينجزها ومنها جداول الارسال . وحتى حالة الحضور الشهرية و كذلك جيع الاحصائيات و المناشير و القوانين باختصار كل وثيقة يرى فيها فائدة ..
وحينا يكون بعيدا عن المؤسسة و احتاج أحد هذه الوثائق يفتح الأيمايل و يطبع الوثيقة مباشرة...