التنظيم

[snake-doctor]

اريد بحث حول التنظيم ارجو المساعدة من فضلكم

[يوسف08]

وظيفةالتنظيم



التنظيم هو الحلقة الثانية في العملية الإداريةالتسييرية ويعتبر التسيير من أحد أهم هذه الوظائف لأنه يعبر عن بنية المؤسسة،فالتنظيم هو النشاط الذي يقوم به المسير لتحديد الواجبات والسلطات اللازمة للوفاءبها وإذا كانت وظيفة التخطيط تخص بالإجابة عن أسئلة مثل ما الذي يجب تحقيقه؟ أو متىيجب تحقيقه؟ فإن وظيفة التنظيم تختص بالإجابة على أسئلة مثل من الذي يقوم بالعمل؟وكيف يقوم به عليه بأكمل وجه؟ وهذا ما سنتطرق إليه في هذاالمطلب.

أولا: مفهوم التنظيم:

يعتبر التنظيم في عصرنا الحالي سر النجاح لمنظماتالأعمال بغض النظر عن طبيعة عمل هذه المنظمات سواء كانت خدماتية أو منظمات ربحية أومنظمات إلى الربح فهو العمود الفقري للمنظمة وهو الذي يستطيع أن يوصل المنظمة نحوتحقيق أهدافها الموجودة مع بقية العناصر الإدارية.

ومنه يمكن تعريف التنظيم على أنهعملية إدارية تهتم بجمع المهام والأنشطة المراد القيام بها في وظائف أو أقساموتحديد السلطات والصلاحيات والتنسيق بين الأنشطة والأقسام من أجل تحقيق الأهداف معحل المشاكل والخلافات التي تواجه كافة النشطة والأقسام من خلال أفراد التنظيم بشكلعام.

ثانيا: أهميةالتنظيم:

تلقى دراسة التنظيم منذ أوائل هذا القرن اهتمامامتزايدا من الدارسين والممارسين في ميادين عملية متعددة، وذلك لما للتنظيم من أثاراقتصادية واجتماعية وحضارية تنعكس على مصادر وطرق خلق وإشباع الحاجات الإنسانيةوأصبح التنظيم موضع اهتمام علماء الإدارة فقد وجدوا فيه الأداة التي يستطيعون بهامواجهة التوسع في تطبيق التخصص في الأعمال، ذلك التخصص الذي أصبح السمة المميزةللمنظمات المتراكبة والوسيلة التي يستطيعون بها تحقيق الاتصال بين الملاكومنظماتهم، ذلك الاتصال ضروري للربط بين الملكية والإدارة والعملية التي تتكامل بهاالجهود الإنسانية المستخدمة تلك الجهود المتفاوتة المستوى والمختلفة الدوافعوالإطار الذي يستخدمونه لتحقيق تفاعل العلاقات، ذلك التفاعل الضروري لخلق وتنميةالتعاون الجماعي لبلوغ الغايات المحددة.

وللتدليل على أهمية التنظيم يمكن أننستعرض من بعض المقتطفات التاريخية لعدد من الكتّاب في هذاالميدان:

فيقولديمرDiemer " من بين مصادر تحقيق الوفورات الاقتصادية لا يوجدمصدر للوفورات أعظم من استخدام التنظيم الفعال لأنه الوسيلة القادرة على استغلالالطاقات الإنسانية ".

أمافوليتFolletteفيقول " لا يمكننا أن نتنبأ الآنبمدى التغيرات التي يمكن أن يحدثها التغيير في التنظيم الداخلي على السياساتالإدارية للمنظمات ".

ويقول: بريسكوBrisco " أن أهم الدعائم التي تقوم عليها منظمات الأعمال هي رأسالمال والتنظيم ولكن التنظيم هو الدعامة الأعظم أهمية في كل الأحوال ".

وأخيرا يبرزكارينجيCarnigieأهمية التنظيم فيقول:" خذ من كلمنشآتنا الصناعية وكل منشآتنا التجارية وكل طرق مواصلاتنا وكل أموالنا واترك لناالتنظيم وخلال سنوات أربع سوف نكون قادرين على استعادتها جميعا ".

ثالثا: أهداف التنظيم

تزداد أهمية التنظيم بازدياد المشاكل وتعقدها ويكبرحجم المؤسسة وضخامة عدد العاملين وتتنوع أنشطتها، لذلك نجد أن التنظيم يبين الجهودالبشرية لتحقيق أهداف المؤسسة بأقل تكاليف والجهد والوقت وبأقصى كفاية ممكنة ونأهداف التنظيم لدينا:

1- تقسيم العمل:وذلك بإسناد عمل معين لكل فرد حتىيحصر ويركز اهتمامه في أدائه دون غيره.

2- التنسيق والتعاون:من أهم أهداف التنظيم تحقيقالتوافق وتكامل الجهود الإنسانية، كما انه يساعد على تنسيق الخبرات المتوفرةوتقنيتها والمحافظة عليها.

3- التسيير التلقائي:إن التنظيم الجيد هو الذي يحتاجإلى أقل قدر من التدخل لإحداث تفاعل في العلاقات القائمة، كما أن الهدف الأولللمسير هو أن يوفر للعلاقات التنظيمية المرونة والفعالية التي تجعل جهود الأفرادتتدفق نحو الهدف العام بطريقة تلقائية.

4- تنمية الفاعلية الفردية:يقول كوكL.Kooke :" أن أعظم أهداف لتنظيم بل هدفهالكبر هو توفير الظروف الملائمة لكل فرد في التنظيم لكي يبذل في العمل أقصى مايستطيع".

5- سهولة القيادة: إن من أهم أهداف التنظيم أيضا هوتكوين جماعات متناسقة كما يقول دينسونDennsion :" جماعات متناسقة تسمح لأعضائهابالاستجابة الطوعية للقيادة، بشرط أن يوفر التنظيم القيادة في كل مركزفيه.

6- البقاء: إن بقاء المنظمة من الأهداف الجوهرية للتنظيم الجيد،حيث يتم تجنيد جهود الأفراد من أجل توفير الظروف المناسبةلبقائها.

7- تحقيق الاستقرار: لابد أن يعمل التنظيم على تحقيقالاستقرار لأنشطة المنظمة، فتخطيط الهياكل التنظيمية وتحديد العلاقات وكذلك وسائلاتخاذ القرارات لابد أن تعمل على تدنئة المخاطر، ورغم ذلك فقد يكون من المناسبتوفير بعض المسموحات لمواجهة التغيير السريع وكذلك المخاطرالمحسوبة.

8- التفاعل أو المشاركة أوالتعامل: ترتبط عمليات المشاركة أو التفاعل أو التداخلبالجهود الجماعية، فيتداخل ويتفاعل الأفراد بعضهم مع بعض من خلال الديناميكية التييوفرها الهيكل الرسمي للتنظيم، والتنظيم الفعال لابد أن يوفر أيضا الظروف أوالتداخل في العلاقات غير الرسمية للأفراد.

9- يعتبر التنظيم من أهم أساليبالتدريب كونه يعمل على إظهار مواهب الأفراد وتنمية معلوماته بما يؤهلهم لشغللشغلالوظائف في المستويات العليا بالهيكل التنظيمي