1 ـ فتح باب المؤسسة : من اختصاص حاجب المؤسسة ( يحوز حاجب المؤسسة على سكن وظيفي يسهل عليه مهمة تواجده بالمؤسسة وفتح بابها للتلاميذ إختصاصا ، وكذا استقبال الزوار وتسجيل أسمائهم بسجل الإستقبال ـ في بعض الأحيان ينوب أحد العمال بتكليف من المدير بهذه المهمة إذا لم يكن هناك حاجب بالمؤسسة ، ويتحمل الحاجب وحده إدخال أي تلميذ متأخر ....) .
2 ـ وظيفة المستشار في التربية وتواجده أثناء دخول النلاميذ : يراقب المستشار في التربية دخول التلاميذ ـ عند مدخل الباب ـ ويحرص على دخولهم في الوقت المحدد على الساعة الثامنة صباحا إلا ربع ( 45 : 07) ، ويحرص على سلامة الساحة من أي أذى يتهدد التلاميذ عند دخولهم ، وكذا مراقبة هندام التلاميذ ( المأزر ...) ، وضبط أي دخيل على المؤسسة قد يشكل تهديدا على التلاميذ .
يقوم المستشار التربية ـ بعد إغلاق أبواب المؤسسة ـ بتفقد الصفوف وضبطها ، وتعيين أحد التلاميذ لرفع العلم .
يقوم المستشار في التربية بإعطاء الأمر برفع العلم والنشيد الوطني .
يراقب المستشار في التربية مرافقة الأساتذة لأقسامهم ، ثم يثبت غياب الأساتذة والمتأخرين منهم في السجلات الرسمية بعد استلام المشرفين المناوبين لأقسام الأستاذة الغائبين .
3 ـ وظيفة المدير عند دخول التلاميذ : يتواجد المدير بالساحة مراقبا دخولهم وذلك لأاهمية ذلك أمام الطاقم الإداري والتربوي ، وكذا مسؤوليته الأولى على سلامة التلاميذ وانظباطهم ، ويرفع أي خلل في هذه الحركة إلى المستشار في التربية تفاديا لتكرار أي خطأ في الدخول ، ويقوم المدير بتحية العلم مع الأستاتذة والتلاميذ إجباريا ، لكونه موظفا بالمؤسسة ومثالا يُحتذى به من طرف اليلاميذ وجميع العاملين ، ثم يلتحق المدير بمكتبه بعد اطمئنانه على سلامة دخول التلاميذ واستلام الأساتذةو لأفواجهم التربوية في أحسن الظروف .
4 ـ وظيفة المشرف في التربية عند دخول التلاميذ : يقوم المشرف في التربية أو المساعد التربوي بـ :
ـ التواجد بموقعه بالساحة ( تُقسم الساحة عند توزيع المهام في أول السنة الدراسية بمعية المستشار في التربية ، ويعرف المشرف موقعه بالساحة ، وأغلب المستشارين يقومون بتقسيم الساحة إلى مربعات ، يراقب كل مربع مشرف تربية لتسهيل عملهم ولتفادي الحوادث المدرسية .)
ـ يقوم بتوجيه التلاميذ إلى صفوفهم للإستعداد لتحية العلم .
ـ يراقب حركة التلاميذ ويظبطها ، ويحرص على هدوء التلاميذ أثناء تحية العلم .
ـ يسلم تلاميذ كل قسم إلى أستاذهم .
ـ ويوجه التلاميذ إلى المداومة أوالمكتبة في حالة غياب أي أستاذ ويثبت غيابه في سجل المداومة .
وفي الأخير على المستشار في التربية ولأهمية الدور الذي بلعبه مراقبة وظبط التلاميذ عند مدخل الباب ، ويقوم المشرفين بتنظيم حركتهم داخل الساحة ويحرصون على عدم دخول التلاميذ إلى القاعات قبل أداء تحية العلم ويظبطون صفوفهم ، ويراقب المدير كل ذلك للسير الحسن للمؤسسة .