محضر جلسة من طرف امام المسجد نموذج

[barkatismail]

السلام عليكم
انا بصدد تجديد الجمعية الدينية واحتاج الى نموذج لمحضر جلسة من طرف امام المسجد
في انتظار ردكم شكرا

[بوسماحة 31]

نمودج عن محضر اجتماع الجمعية العامة .

https://www.dcw-tissemsilt.dz/Downloa....php?file_id=5




نمودج من القانون الأساسي للجمعية الدينية للمسجد

https://communereguiba.com/%D8%A7%D9%...ion%202012.doc

القائمة الإسمية لأعضاء الجمعية العامة

https://communereguiba.com/%D8%A7%D9%...9%8A%D9%86.doc

ويمكن التحميل مباشرة من هذا الرابط

https://communereguiba.com/%D8%A7%D9%...%D8%AA.html#h1

[بوسماحة 31]

بعض الأمثلة المنقولة

الموضوع: تنظيم جمعية عامة تأسيسية لمسجد عثمان بن عفان رضي اللّه عنه
الكائن بحي ابن سينا بلدية وهران

بناء علي مراسلة مديرية الشؤون الدينية و الأوقاف رقم 10976 /م.ش.د.و.أ /2011 المتعلقة بتنظيم جمعية عامة برحاب مسجد عثمان بن عفان رضي اللّه عنه انعقدت جمعية عامة للمصلين مباشرة بعد صلاة العصر (16.15) حضرها سبعون 70) شخصا موقعا لاستمارة الحضور المرفقة للتقرير، افتتحت الجلسة بتدخل إمام المسجد المشار إليه أعلاه السيد صحراوي أحمد بكلمة ترحيبية وتذكرية في نفس الوقت للجمع الحاضر بمحتوي إرسالية المديرية التي تم الإعلان عنها منذ أكثر من 15 يوما و هي معلّقة بباب المسجد والتي تحث المهتمين بالأمر بالاستعداد لتلبية الواجب بالمشاركة الواسعة مع احترام الشروط وكذا التنظيمات المتعلقة بحرية و كيفية الترشح و الشفافية التامة لعملية الاقتراع، كما تطرق بإسهاب الي المواقف والمساهمات الفعلية التي بدلتها جميع الأطراف من مديرية الشؤون الدينية و الأوقاف الي مديرية التربية ولاية وهران و مصالح البلدية وركّز خاصة علي الوقفة المسئولة للسيد والي ولاية وهران في قضية تسوية وضعية العقار الذي خصّص لتحقيق مشروع مسجد عثمان بن عفان الجديد جاعلين بهذا نهاية معانات أهل الحي من الضائقة الحالية لمسجدهم جزاهم الّله عن أهل الحي خير الجزاء،ليعطي الكلمة الي السيد:عسوقين لخضر النائب الأول بالاتحاد الولائي للجمعيات المسجدية لترؤس جلسات الجمعية العامة والذي تدخل بعد الشكر والسلام في كلمة مطولة تمحورت علي الخصوص حول بنود قانون الجمعيات 90/31 مع التأكيد علي أهمية العمل الجماعي كوسيلة حضارية شرعها المشرع لشرائح المجتمع ليتمكنوا من استكمال مجهود السلطة المركزية في ترقية المجتمع،ليتطرق بعدها الي كيفية تأسيس الجمعية والشروط التي حددها القانون لمؤسسيها والتنظيم الذي يسير هيئاتها (الجمعية العامة وكذا المكتب)،لتنطلق بعدها عملية جمع توقيعات الحضور و التي بلغت (70) شخصا،تمّ بعدها تسجيل أسماء المؤسسين (22) من خلال استشارة فردية خصت كل موقع لاستمارة الحضور،ليتم بعدها انتخاب (10) عضو لتكوين مكتب الجمعية في جلسة مغلقة للمؤسسين برحاب المسجد مع توزيع الوظائف فيما بينهم بكل حرية وفي النهاية قام رئيس الجلسة بالإعلان عن تركيبة المكتب المنتخب أمام العلن لتزكيتهم من قبل الحضور مع تحديد أهداف الجمعية في النقاط التالية:
· بناء مشروع مسجد عثمان بن عفان علي الأرضية الجديدة.
· المساهمة في صيانة المسجد القائم حاليا.
· المساهمة في المحافظة علي مكتبة المسجد و تنمية مخزونها من الكتب.
· المساهمة في النشاط الثقافي و الاجتماعي في المسجد.
· التعاون مع الإمام في إحياء المناسبات الدينية و الوطنية.
رفعت الجلسة علي الساعة 18.00 بعد توقيع المؤسسين و أعضاء المكتب المنتخبين و ممثلين عن الإدارة و الإتحاد وإمام المسجد رفقة ثلاثة (03) شهود من شيوخ المصلين لمحضر الاجتماع المرفق بالتقريرودعاء الختم الذي تفضل به أمام المسجد لسيد: صحراوي أحمد.

توقيع رئيس الجلسة

[بوسماحة 31]

مراحل وطريقة تسيير الجمعية العامة التجديدية لمكاتب الجمعيات الدينية المسجدية

الطريقة المرحلية لتسيير جلسات الجمعية العامة التجديدية لمكاتب الجمعيات الدينية المسجدية
1. استلام التكليف بالمهمة من أمانة الاتحاد الولائي للجمعيات المسجدية رفقة الملف الإداري الخاص بالجمعية المعنية.
2. التأكد من الوثائق المرفقة بالملف وخاصة مايلي:
· إرسالية مديرية الشؤون الدينية و الأوقاف للولاية المرخصة بتنظيم الجمعية العامة التجديدية برحاب المسجد.
· نسخة من القانون الأساسي للجمعيات.
· محضر الجمعية العامة التأسيسية أوالتجديدية.
· نسخة من قائمة التوقيعات للتوقيع من قبل الحضور.
· نسخة من محضر اجتماع الجمعية العامة بقوائم المؤسسين و مكتب التسيير.
· نسخة من رسالة إيداع الملف الإداري إلي السيد والي الولاية.
· نسخة من قائمة أعضاء الجمعية المؤسسين والمسيرين قصد ملأها مع جميع المعلومات الخاصة بالأعضاء.
· نسخة من التزام رئيس الجمعية اتجاه مديرية الشؤون الدينية و الأوقاف للولاية.
· نسخة من التزام كل عضو منفر اتجاه الإدارة.
· نسخة من الاستمارة الشخصية ( بطاقة الانخراط) لكل عضو من مكتب الجمعية.
3. الاتصال المباشر بإمام المسجد والإمام المعتمد و أعضاء مكتب الجمعية في جلسة تحضيرية خفيفة بمقصورة المسجد يتم من خلالها :
· التأكد من تنفيذ قرارات إرسالية السيد مدير الشؤون الدينية والأوقاف وخاصة إلاعلان صراحة عليها للمصلين
· استطلاع الأجواء والمشاكل القائمة أو المترقبة.
· استلام الوثائق القانونية من مكتب الجمعية خاصة القانون الأساسي /قائمة المؤسسين والمسيرين / جدول أعمال الجمعية العامة/ التقريرين الأدبي و المالي.....
4. افتتاح الجلسة بكلمة ترحيبية من قبل إمام المسجد و رئيس الجمعية يتم من خلالها التذكير بموضوع الاجتماع مع تقديم هوية مبعوثي الإدارة و الإتحاد.
5. إدارة جلسات الجمعية العامة من صلاحية رئيسها بمساندة ممثل الاتحاد الولائي لجمعيات وممثل إدارة الشؤون الدينية.
6. التأكد من توفر النصاب القانون لانعقاد الجمعية العامة بالنداء العلني للأعضاء المؤسسين والإعلان الرسمي علي انطلاق الاجتماع.
7. تمرير استمارة توقيعات الحضور بدءا بالأعضاء المؤسسين.
8. المصادقة علي جدول الأعمال من قبل الجمعية العامة و تسجيل إضافات ومقترحات الحضور تلبية لرغباتهم بإجماع الجمعية العامة.
9. تدخل رئيس الجمعية و مساعديه لتقديم التقريرين الأدبي و المالي لمناقشته و المصادقة عليه من قبل الجمعية العامة.
10. تدخل محافظ حسابات الجمعية لتقديم تقريره والإدلاء بملاحظاته أمام الجمعية العامة.
11. استكمال وتوسعة قائمة الأعضاء المؤسسين من الحضور الراغبين بالانضمام الرسمي لهيئات الجمعية.
12. جمع وتقديم أسماء المرشحين الراغبين في تكوين المكتب الجديد استبدالا للقديم الذي تمت عهدته ضمن قائمة المؤسسين الجدد.
13. اجتماع أعضاء المكتب المنتخبين لتعين وظيفة كل عضو منهم لتزكيتهم من قبل الجمعية العامة و الحضور.
14. التأكد من ملأ وتوقيعات المحاضر والقوائم الخاصة بالمؤسسين و المسيرين الجدد وكذا ممثلي الإدارة و الإتحاد.
15. تسليم الوثائق الخاصة بملف الجمعية العامة المذكورة أعلاه (الفقرة 2) الي الرئيس المنتخب قصد استكماله و إيداعه لذا أمانة الإتحاد الولائي للجمعيات المسجدية .
16. رفع وقائع الجلسة بعد دعاء ختم الإمام المعتمد أو إمام المسجد.