خاص بالجرد وسجل القيد

ghelamallah · 2016-03-28, 23:51

سؤال مهم جدا إخوني المدراء : في حالة حرق مكتب المدير وتم إتلاف سجل الجرد وسجل القيد .
ماهي الإجراءات والتدابير ممكن إتخاذها في إعادة هذين السجلين الذي تم حرقهم ؟
أرجو التوضيح المفصل وشكرا.

aimen63 · 2016-03-29, 11:56

هناك حل متعب وهو الإعتماد على برامج أو ملغات اكسل و التدوبن عليها وحفظها

didine44 · 2016-03-29, 23:13

اعتمد أولا على أرشيف سجلات الغيابات وكذا كل الوثائق الثبوتية التي تكون بحوزة إدارة المفتشية من محاضر الاستلام والتسليم ثم قيد التلاميذ الحاليين المتواجدين بمؤسستك وبعدها استعن بالمأمن الذي يحول إليه تلاميذ المؤسسة وكذا طلب نسخ من قوائم التلاميذ المترشحين للسنة الخامسة ابتدائي وقوائم السنة الأولى والتحضيري إن وجد بمدرستك من المديرية قصد تثبيت نسبة معتبرة من المنتسبين إلى مرسستك بعدها يمكن تحرير محاضر يشهد فيها مجلس المعلمين على صحة القوائم التي تعدها أوليا بالاعتماد على ما سبق ذكره من الوثائق وهكذا تستعيد ما ذهب بنسبة جيدة غير أن كل التلاميذ الذين يقع تسجيلهم في هذه الفترة يجب ان ترفق ملاحظة: ضياع وتلف الوثائق الرسمية وأن ما تحرره من شهادات مدرسية وغيرها ما هو إلا تقديري يخضع لشهادتك وشهادة المعلمين والوثائق ذات الحجة المستلمة من طرف المديرية والله أعلم