سؤال خاص بسجل الجرد والقيد؟

[ghelamallah]

سؤال مهم جدا إخواني المدراء : في حالة حرق مكتب المدير وتم إتلاف سجل الجرد وسجل القيد .
ماهي الإجراءات والتدابير ممكن إتخاذها في إعادة هذين السجلين الذي تم حرقهم ؟
و كيف تتم عملية جرد وتقييد التلاميذ ؟
أرجو التوضيح المفصل وشكرا.

[ghelamallah]

سؤال مهم جدا إخواني المدراء : في حالة حرق مكتب المدير وتم إتلاف سجل الجرد وسجل القيد .
ماهي الإجراءات والتدابير ممكن إتخاذها في إعادة هذين السجلين الذي تم حرقهم ؟
و كيف تتم عملية جرد وتقييد التلاميذ ؟
أرجو التوضيح المفصل وشكرا.

[hako65]

فيما يخص سجل الجرد اتصل بمفتش التغذية لفتح سجل جديدوسجل عليه التجهيزات الموجودة للمدرسة لكل المحلات مع الرجوع للوثائق المرفقة لتواريخ الاستلام ان وجدت بالطبع ان سلمت من الحرق هي الاخرى اما سجل القيد فعليك بالرجوع الى الارشيف اي الى سجلات المناداةمنذ ان فتحت المدرسة وتتبع القيد وفق الارقام بالتسلسسل وهذا طبعا ان لم تحترق الارشيف كذلك

اقتراح :لكي لا نقع في هذا المشكل في المستقبل علينا بحفظ كل هذا في ملفات الاعلام الالي من اقراص وفلاشات ديسك وغيرها لنواكب التطورات ونسلم من الكوارث وشكرا