أنت متصرف؟ أرجوا إفادتي هنا

حفيظة42 · 2014-10-03, 07:15

السلام عليكم إخوتي الأفاضل
أرجوا منكم إفادتي أنا متصرف بديوان مؤسسات الشباب مازلت متربصة نصبوني كسكرتيرة المدير بداية هل يمكن لمتصرف أن يعمل في منصب سكرتير!! حسب مهام المتصرف (يمارس المتصرفون الإداريون -كل في ميدان اختصاصه- نشاطات الدراسة والرقابة والتقييم...) مع العلم أن تخصصي لا علاقة له بالسكرتارية فأنا لدي ليسانس علوم إعلام واتصال بالرغم من وجود مصلحة التنشيط الإعلام والحركة الجمعوية والتي هي في ميدان تخصصي إلا أنهم نصبوني كسكرتيرة المدير
بالرغم من هذا لدي مهارة سرعة التعلم والحمد لله

المشكل الثاني بحكم خبرتي المهنية في إدارات أخرى لا أجد سكرتارية تخلو من آلة ناسخة بحيث أن هاته الأخيرة تمثل جزء هاما من الأجهزة المكتبية الواجب توفرها لكن عكس الإدارة التي أعمل بها فلا توجد آلة ناسخة تحدثت للمدير عن واجب توفيرها فأخبرني بأن أتحدث مع مسؤول التجهيزات هذا الأخير قال لي بالحرف الواحد "بسم الله بديتي تشرطي" وكأنني أطلب شيئا خاصا لي ومع هذا لم أيأس وأعيد طلبي هذا كلما سنحت لي الفرصة

هذا الأمر يدفعني للتنقل ما بين مكتب الإدارة والوسائل لعمل نسخ للبريد وفي كل مرة أذهب للقيام بعملية النسخ أجدهم ينبهونني بضرورة توفير آلة نسخ في مكتبي "وكأنها بيدي" وفي مرة من المرات قيل لي بأنهم مشغولون في العمل "كانوا يحضرون لمسابقة توظيف" وعلي الذهاب لمكتب آخر فتنقلت لمكتب آخر ومكتب المخزن الذي يتوفر على آلة نسخ كبيرة غالبا ما أجده مغلقا ما يجبرني على عدم القيام بعملية النسخ وعند التحدث للمسؤول أخبرته لم لا يقومون بنقل الآلة الناسخة التي في مكتب المخزن للأمانة فأجابني بالنفي القاطع "والله غير حسيت روحي تقول نطلب"

التنقل ما بين المكاتب للقيام بعملية النسخ يدفعني لترك المكتب وغلقه وكما تعلمون كلكم فمكتب الأمانة هو المكتب الوحيد الذي لا تغلق أبوابه سوى بضع دقائق وقت الغذاء فأجدهم يقومون بتنبيهي بضرورة عدم غلق المكتب (أنا أغلق المكتب لأنه لدي ختم المدير والمؤسسة)
وبما أنني جديدة في المنصب وتعرفون جيدا سلوك الموظفين القدم تجاه الجدد فبالرغم من أنه ليس ميدان تخصصي إلا أنني أجتهد في البحث عن كل ما يخص مهامي أنا تعبت كثيرا في الحصول على هذا المنصب فهو مسابقتي 32 التي أجتازها يعني ما ديتوش بالمعرفة وربي شاهد عليا والحمد لله لأن المسابقة كانت كتابية وليس من طباعي أن أعمل شيئا بدون إتقانه فأنا أعمل بإتقان وجد لكن مع الأسف في إدارتنا الجزائرية المتخلفة يجب أن تبريكولي مثلهم أو يحسبوتك عالة ليهم (تجيبلهم الصدع)

أنا حسب ما شاهدته من تصرفات مسؤول المخزن وعباراته يظن بأن إصراري هذا أود به استغلال الآلة لأغراض شخصية (جابلي آلة طباعة من نوع EPSON كانت عند المصلح بدون كابل وبدون CD لا علينا جلبت كابل من عندي شخصيا كابل نتاع مذياع يفي بالغرض لكن المشكل أنه لا يمكنني تغيير الألوان لوجوب تبديل الألوان بالبرنامج الموصول بالجهاز لي عندو مثل هذه الآلة يفهمني مانقدروش نعرفو واش من لون خلاص وعندما أعلمته عن مكان CD قالي ماكانش ماعندك ماديري بيه ياخي تستعملي النسخ فقط واش ديري بيها كي تكون installer f pc أنا فهمت خاف لا نولي نطبع من الأنترنت أوراق شخصية)

مارأيكن فيما سبق أود أن تعلمون بالطرق الواجب اتخاذها فعدم توفر الآلة الناسخة تعيق من مهامي (تخيلوا معي فقط أن يأتي فاكس من مديرية مثلا ولا أقوم بعمل نسخة عليه والاحتفاظ بها عندي ثم يضيع هذا الفاكس ويحاولون استرجاع النسخة ولا تكن عندي نسخة سأقع في مأزق ويعتبر خطأ مهني)
هل أقوم بعمل طلب كتابي أضعهم في الصورة المطلوبة

آسفة إخوتي على الإطالة لكن حتى أضعكم في الصورة وتفهمون حقيقة خطورة هذا الأمر لأنها بالنسبة لهم مسألة تافهة لكنها بالنسبة لي عدم اتقان في العمل ولا مبالاة

تقبل الله منا ومنكم صالح الأعمال إن شاء الله ونحن في هذا اليوم المبارك أدعوا الله أن يهدينا للصراط المستقيم ويعيد نبض الضمائر الميتة