أنت متصرف؟ أرجوا إفادتي هنا

حفيظة42 · 2014-10-03, 07:15

السلام عليكم إخوتي الأفاضل
أرجوا منكم إفادتي أنا متصرف بديوان مؤسسات الشباب مازلت متربصة نصبوني كسكرتيرة المدير بداية هل يمكن لمتصرف أن يعمل في منصب سكرتير!! حسب مهام المتصرف (يمارس المتصرفون الإداريون -كل في ميدان اختصاصه- نشاطات الدراسة والرقابة والتقييم...) مع العلم أن تخصصي لا علاقة له بالسكرتارية فأنا لدي ليسانس علوم إعلام واتصال بالرغم من وجود مصلحة التنشيط الإعلام والحركة الجمعوية والتي هي في ميدان تخصصي إلا أنهم نصبوني كسكرتيرة المدير
بالرغم من هذا لدي مهارة سرعة التعلم والحمد لله

المشكل الثاني بحكم خبرتي المهنية في إدارات أخرى لا أجد سكرتارية تخلو من آلة ناسخة بحيث أن هاته الأخيرة تمثل جزء هاما من الأجهزة المكتبية الواجب توفرها لكن عكس الإدارة التي أعمل بها فلا توجد آلة ناسخة تحدثت للمدير عن واجب توفيرها فأخبرني بأن أتحدث مع مسؤول التجهيزات هذا الأخير قال لي بالحرف الواحد "بسم الله بديتي تشرطي" وكأنني أطلب شيئا خاصا لي ومع هذا لم أيأس وأعيد طلبي هذا كلما سنحت لي الفرصة

هذا الأمر يدفعني للتنقل ما بين مكتب الإدارة والوسائل لعمل نسخ للبريد وفي كل مرة أذهب للقيام بعملية النسخ أجدهم ينبهونني بضرورة توفير آلة نسخ في مكتبي "وكأنها بيدي" وفي مرة من المرات قيل لي بأنهم مشغولون في العمل "كانوا يحضرون لمسابقة توظيف" وعلي الذهاب لمكتب آخر فتنقلت لمكتب آخر ومكتب المخزن الذي يتوفر على آلة نسخ كبيرة غالبا ما أجده مغلقا ما يجبرني على عدم القيام بعملية النسخ وعند التحدث للمسؤول أخبرته لم لا يقومون بنقل الآلة الناسخة التي في مكتب المخزن للأمانة فأجابني بالنفي القاطع "والله غير حسيت روحي تقول نطلب"

التنقل ما بين المكاتب للقيام بعملية النسخ يدفعني لترك المكتب وغلقه وكما تعلمون كلكم فمكتب الأمانة هو المكتب الوحيد الذي لا تغلق أبوابه سوى بضع دقائق وقت الغذاء فأجدهم يقومون بتنبيهي بضرورة عدم غلق المكتب (أنا أغلق المكتب لأنه لدي ختم المدير والمؤسسة)
وبما أنني جديدة في المنصب وتعرفون جيدا سلوك الموظفين القدم تجاه الجدد فبالرغم من أنه ليس ميدان تخصصي إلا أنني أجتهد في البحث عن كل ما يخص مهامي أنا تعبت كثيرا في الحصول على هذا المنصب فهو مسابقتي 32 التي أجتازها يعني ما ديتوش بالمعرفة وربي شاهد عليا والحمد لله لأن المسابقة كانت كتابية وليس من طباعي أن أعمل شيئا بدون إتقانه فأنا أعمل بإتقان وجد لكن مع الأسف في إدارتنا الجزائرية المتخلفة يجب أن تبريكولي مثلهم أو يحسبوتك عالة ليهم (تجيبلهم الصدع)

أنا حسب ما شاهدته من تصرفات مسؤول المخزن وعباراته يظن بأن إصراري هذا أود به استغلال الآلة لأغراض شخصية (جابلي آلة طباعة من نوع EPSON كانت عند المصلح بدون كابل وبدون CD لا علينا جلبت كابل من عندي شخصيا كابل نتاع مذياع يفي بالغرض لكن المشكل أنه لا يمكنني تغيير الألوان لوجوب تبديل الألوان بالبرنامج الموصول بالجهاز لي عندو مثل هذه الآلة يفهمني مانقدروش نعرفو واش من لون خلاص وعندما أعلمته عن مكان CD قالي ماكانش ماعندك ماديري بيه ياخي تستعملي النسخ فقط واش ديري بيها كي تكون installer f pc أنا فهمت خاف لا نولي نطبع من الأنترنت أوراق شخصية)

مارأيكن فيما سبق أود أن تعلمون بالطرق الواجب اتخاذها فعدم توفر الآلة الناسخة تعيق من مهامي (تخيلوا معي فقط أن يأتي فاكس من مديرية مثلا ولا أقوم بعمل نسخة عليه والاحتفاظ بها عندي ثم يضيع هذا الفاكس ويحاولون استرجاع النسخة ولا تكن عندي نسخة سأقع في مأزق ويعتبر خطأ مهني)
هل أقوم بعمل طلب كتابي أضعهم في الصورة المطلوبة

آسفة إخوتي على الإطالة لكن حتى أضعكم في الصورة وتفهمون حقيقة خطورة هذا الأمر لأنها بالنسبة لهم مسألة تافهة لكنها بالنسبة لي عدم اتقان في العمل ولا مبالاة

تقبل الله منا ومنكم صالح الأعمال إن شاء الله ونحن في هذا اليوم المبارك أدعوا الله أن يهدينا للصراط المستقيم ويعيد نبض الضمائر الميتة

ام محمد اصيل · 2014-10-03, 12:00

ربي يكون في عونك اختي حفيظة وارجو من الاخوة يعاونوك

حفيظة42 · 2014-10-03, 12:15

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ام محمد اصيل

ربي يكون في عونك اختي حفيظة وارجو من الاخوة يعاونوك

اللهم آمين أختي ربي يحفظك ان شاء الله

جمال الدين · 2014-10-05, 11:25

فيما يخص الطابعة أرسل لي نوع الطابعة سأقوم بإرسال برنامج الطابعة لك هذا اولا
ـ فيما يخص مطالبتك بالآلة الناسخة فالطلب الشفوي وحده لا يكفي و إنما لك أن تقومي بكتابة طلب خطي إلى رئيس مصلحة التجهيز و الوسائل و قومي بنسخ الطلب و سجليه بالبريد الصادر في مكتبك و يجب ان يكون به ختم الإرسال في النسخة الأصلية و النسخة الأخرى مع تاريخ الإيداع هذا من جهة أخرى

و إذا ما تبقى لك القليل من الوقت لأجل أن يتم ترسيمك فأنصحك ان تنتظري إلى غايةة ترسيمك و قومي بثورتك نصيحة

فيما يخص توظيفك كسكرتيرة لايمكن له ذلك إلا عن طريق مقرر تعيين داخلي يسند فيه إليك مهام السكرتيرة

abdeldjalil147 · 2014-10-05, 11:48

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة جمال الدين

فيما يخص الطابعة أرسل لي نوع الطابعة سأقوم بإرسال برنامج الطابعة لك هذا اولا
ـ فيما يخص مطالبتك بالآلة الناسخة فالطلب الشفوي وحده لا يكفي و إنما لك أن تقومي بكتابة طلب خطي إلى رئيس مصلحة التجهيز و الوسائل و قومي بنسخ الطلب و سجليه بالبريد الصادر في مكتبك و يجب ان يكون به ختم الإرسال في النسخة الأصلية و النسخة الأخرى مع تاريخ الإيداع هذا من جهة أخرى

و إذا ما تبقى لك القليل من الوقت لأجل أن يتم ترسيمك فأنصحك ان تنتظري إلى غايةة ترسيمك و قومي بثورتك نصيحة

فيما يخص توظيفك كسكرتيرة لايمكن له ذلك إلا عن طريق مقرر تعيين داخلي يسند فيه إليك مهام السكرتيرة

مشكور الاخ جمال الدين على التوضيح
انا شخصيا احتاجك في امر هم اذا امكن التواصل معي عبر الفا يس او ....اي وسيلة اخرى

abdeldjalil147 · 2014-10-05, 16:50

شكرا اخي الكريم

ام سامي15 · 2014-10-05, 17:27

ربي يكون في عونك اختي حفيظة

حفيظة42 · 2014-10-06, 14:21

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة جمال الدين

فيما يخص الطابعة أرسل لي نوع الطابعة سأقوم بإرسال برنامج الطابعة لك هذا اولا
ـ فيما يخص مطالبتك بالآلة الناسخة فالطلب الشفوي وحده لا يكفي و إنما لك أن تقومي بكتابة طلب خطي إلى رئيس مصلحة التجهيز و الوسائل و قومي بنسخ الطلب و سجليه بالبريد الصادر في مكتبك و يجب ان يكون به ختم الإرسال في النسخة الأصلية و النسخة الأخرى مع تاريخ الإيداع هذا من جهة أخرى

و إذا ما تبقى لك القليل من الوقت لأجل أن يتم ترسيمك فأنصحك ان تنتظري إلى غايةة ترسيمك و قومي بثورتك نصيحة

فيما يخص توظيفك كسكرتيرة لايمكن له ذلك إلا عن طريق مقرر تعيين داخلي يسند فيه إليك مهام السكرتيرة

بارك الله فيك أخي جزيت كل خير سأقوم بتابة الطلب الخطي بإذن الله مازال على الترسيم الله يعطيني الصبر حتى ذلك الوقت ربي يحفظك أخي

حفيظة42 · 2014-10-06, 14:22

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ام سامي15

ربي يكون في عونك اختي حفيظة

اللهم آمين أختي أم سامي ربي ينورك

azerty1982 · 2014-10-06, 17:54

الادارة الجزائرية لا مفر من متاهاتها انه الواقع

لا يوجد بها من يقوم بعمل حسب منصبه المتخصص فيه . الله يكون في العون و نصيحة كما قال اخونا جمال اصبري حتى تترسمي نهائيا ثم بعد دلك لديك ورقة رابحة استعمليها و افرضي نفسك بالادارة فانت قريبة من مركز اتخاد القرار . عليك ان تكوني ادارية جزائرية

بالتوفييييييييييييق

"راجية الجنة" · 2014-10-06, 18:28

سلام عليكم

لا اجد اين المشكلة أبدا

كاين الي بداو في منصب عساس بالرغم انهم متصرفون اداريون
الفايدة انك لما تحبي تتعلمي تتعلمي
ولا تستبقي الامور بان تطبمعي في منصب فيه مسؤولية
كاين الي عندهم خبرة 20سنة و مهمش قادرين على المسؤولية
ومنصب سكرتيرة المدير العاكم ليس بعيب او عار بل منصب منه تتعلمي الخدمة نتع المديرية الكل تولي عندك حبرة ماشاء الله
اما عن مشاكل الادوات المكتبية راهي مسكلة في الجزائر كاملة وش نقول انا في البلدية وقتهاالناس نجحت في مسابقة و قعدين نديروا في قرارات االتعيين نتعهم و الله وربي شاهد نجري من مصلحة الى مصلحة بش ندير فتوكوبي ولا الطابعة الي نخدموا بها مصلحة كاملة
راهي كوارث اذا عمت خفت العبد يصبر و يحاول يتعلم الخدمة ومش يتدمر من ظروف العمل المزرية والله كون نشوفوا ليها نقعدوا في الدار و منخدموش
والله مستعااان

nibou · 2014-10-06, 19:53

أختي راه كل شي عند المدير و كللللللللل شي للأسف في يد المدير و لكن فقط اختي أنت ما دمت إدارية فهناك شيء هام يجب أن تتعلميه وهو "التوثيييييييييق" كيما يقولو الثقة فالوثيقة،فمثلا أنت ما عندكش ألة ناسخة أكتبي طلب للمدير،حرري طلبك كتابيا و لا تلتزمي بالشفوينفهنا اي مشكل سيقع سيحملونك أوزاره،أما إذا كان كتابي فتكون لديك نسخة منه بتارخ معين و كررري طلبك كتابيا في كل مرة و فيه طبعا accusé de réception لكي يبين بأن المدير قد قرأه فعلا و هذا طبعا من مهامك و كذلك إذا ما رد عليك المدير سواء كتابيا أو وضع لك الرد في ورقة طلبك فقومي بعمل نسخة منها و خبئيها عندك لوقت الضرورة و أي شيء تحتاجينه أكتبي هكذا،أمر اخر بما أنك جديدة فوكأنك "نحيتيلهم المنصب من عينيهم"فكامل يحبو يبينو رواحهم عليك،لكن مع الوقت لما يفهموك راح يروح كل شي و بما انك متربصة فلااااااااازم تصبري باه ما يديرولك حتى مشكل يعرقلك الترسيم حتى و لو كانت المدة طويلة،لأنو لا بد من أن ياتي الفرج وهوما يديرولك هكذا باه يكرهوك ولكن ما تستسلميش وحاولي تكون أيضا عندك علاقات غير رسمية مع زملائك،يعني حاوريهم بالحسنى باه يلبيولك طلباتك و في نفس الوقت ما تخليهمش يعفسو عليك،مثلا هذا اللي يقولك بسم الله بديتي تتشرطي،هنا راهو تعدى حدود العمل،خاطر قولو العمل عندو قواعدو وسائل العمل اللي لازم يوفروهالك و تاني ما تخليش مكتبك مقفول،هنا نتي لازم تردي و طبعا بدبلوماااسية و ضحكة خفيفة،يعني لازم تعرفي كيفاه تردي على إهاناتهم بطريقة ذكية وبالنسبة لعمل كسكرتيرة فهذا المدير أدعي ربي يجيبو منصب تاع سكرتير باه يهنيوك و تقدري تخدمي في مكتب المستخدمين ايضا و أيضا يجب أن تطلعي على القوانين وما هو لك و ما هو عليك و التقرب من مصالح الوظيف العمومي لمعرفة ما هو حق المدير وما هو حقك و أيضا يمكن لك أخذ حقك من أي شخص يتطاول عليك في العمل عن طريق النقابة او لجنة شؤون العاملين على ما أعتقد و هي بالقرب من مصالح الوظيف العمومي،فقط قومي بالإتصال بهم و هم سيفهمونك كل شيييييء و بالتوفيق و أرجو أن لا أكون قد أطلت في الرد وأي شيء تحتاجينه فأنا هنا في الخدمة إن شاء الله

سيهام · 2014-10-07, 09:22

قانونيا مهام الموظف واضحة جدا بالوظيف العمومي تبعا للمر 06/03 المؤرخ في جويلية 2006
لك كل الحق في رفض منصب السكرتارية
هذا قانونيا اما في الواقع فالمسايسة افضل
يجب الذهاب خطوة بخطوة
حاولي ربطعلاقات جيدة مع موظفي المصالح و اثبتي كفاءتك حتى يتم قبولك التحول اليهم عند ترك السكرتارية
شغلي ذكاءك في كل شيئ و اياك الاندفاع
tout douuuuuuuuuuuuuuuuuuuucemennnt