أولا أخذ موافقة كتابية من عميد الكلية التي تريد الذهاب إليها، هناك وثيقة إدارية للتحويل احضرها من مديرية المستخدمين
فيها خمسة إطارات
الإطار الأول: إمضاء وموافقة عميد الكلية المستقبلة
الإطار الثاني: إمضاء وموافقة عميد الجامعة المستقبلة
الإطار اللثالث: إمضاء وموافقة عميد الكلية الأصلية
الإطار الرابع: إمضاء وموافقة عميد الجامعة الأصلية
الإطار الخامس: إمضاء وموافقة شكلية لمديرة المستخدمين للوزارة

الملف المفدم لعميد الكلية المستقبلة:
-طلب خطي تبين فيه أسباب تقديم طلب التحويل
-مقرر الترسيم
-وثيقة التحويل
- بيان سيرة ذاتية

ملاحظة: موافقة عميد الكلية المستقبلة = 90% من التحويل لأنه حينها تكون موافقة الآخرين تقريبا شكليا