تنظيم المصالح الإدارية و توزيع المهام
مصالح المؤسسة
تتكون المؤسسات التعليمية في المرحلة الثانوي من (04) مصالح و هي على التوالي : الأمانة و المصلحة الاقتصادية و مصلحة الدراسات و الاستشارة التربوية و رئيس المؤسسة – المدير أو المدبر أو القائد البارع و المحنك و الذي يتمتع بقدرات مهنية عالية خاصة قدرات التجنيد و التنشيط – يسهر بفعالية على التنسيق فيما بينها عن طريق الهيئات الاستشارية المعتمدة في المؤسسة كالمجالس و على وجه الخصوص مجلس التنسيق الإداري و في بعض الحالات مجلس التوجيه و الاجتماعات الأخرى أو الاستثنائية ، بالإضافة إلى التقارير اليومية التي تحتل مكانة خاصة في هذه العملية.
1. المصلحة الاقتصادية:
تشرف هذه المصلحة على التسيير المالي و المادي للمؤسسة. بها مجموعة من الموظفين من مقتصدين و نواب المقتصدين و أعوان المصالح الاقتصادية بالإضافة إلى أعوان الإدارة في بعض المؤسسات خاصة الكبيرة منها. يتولى المسير المالي (مقتصد رئيسي – مقتصد – نائب مقتصد ) مسؤولية تسيير هذه المصلحة تحت سلطة المدير و من ثم تنسيق و تنشيط أعمال المجموعة. يقوم المدير بالتشاور مع المسير المالي بتوزيع المهام على هذه المجموعة حسب الصلاحيات و قدرات كل عضو من أعضائها. فهناك من يكلف بتسيير و مسك مدونات الإرادات و آخر للنفقات و كل ما يتبع هذه العمليات من أعمال إدارية متنوعة. هذا من الناحية المالية أما من الناحية المادية ، فتوزيع المهام لا يقل أهمية عن سابقتها المالية من انعكاسات على الفعل التربوي و من ثمة يقوم المسير المالي المسؤول على هذه المصلحة بتنظيم و توزيع الأعمال و تنظيم الخدمة الداخلية و متابعة أعمال مساعديه و كل العمال ميدانيا للوقوف على مدى فعاليتهم و اهتمامهم بالنظافة و الصيانة ، لممتلكات المؤسسة بصفة عامة. العمل على خلق روح التعاون و الانسجام بينهم و بين العاملين في المصالح الأخرى ذوي المهام المشتركة و المتقاربة.
و في إطار المهام و المسؤوليات يقدم المسير المالي يوميا لرئيس المؤسسة تقريرا يبين فيه مختلف الأعمال المنجزة و حالة المواظبة للعمال و بصفة عامة كل الملاحظات التي تتعلق بتسيير هذه المصلحة.
2. مصلحة الدراسات و الاستشارة التربوية
ما يمكن ملاحظته في هاتين المصلحتين في حالة وجودهما معا في مؤسسة واحدة (ثانوية و متقنة) هو تكاملهما حيث الثانية تكمل الأولى لتشابه النشاطات و الأعمال. و المصلحة المشرفة و المسؤولة تهتم على وجه الخصوص بالدراسات و المسؤول عليها أي نائب المدير للدراسات – و الذي يعتبر الرجل الثاني في المؤسسة و ينوب عن المدير في جميع وظائفه ما عدا وظيفة الأمر بالصرف –مكلف بتنظيم النشاطات البيداغوجية و التربوية و تنشيطها.
الفاعلون في هاتين المصلحتين كثيرون و أهمية توزيع المهام فيها كبيرة جدا لعلاقتهما المباشرة بالعناصر الأساسية في المؤسسة ، التلاميذ و الأساتذة ، و على المدير أن يوليها كل الاهتمام و العناية و يسهر على توزيع المهام بهما بهدف تحسين النتائج و رفع المردود.
في هاتين المصلحتين ، إلى جانب نائب المدير للدراسات ، نجد مستشار التربية و المساعدين التربويين و الأساتذة المنسقون للمواد و الأقسام . و في غياب التوزيع المحكم للمهام و كم هي عديدة يصعب التحكم فيها و من ثمة تحقيق النجاعة المطلوبة . كل النشاطات البيداغوجية و التربوية و الإدارية و الأعمال الميدانية كثيرة تستدعي التوزيع و تحديد المسؤوليات:
على سبيل المثال:
- العمليات الخاصة بإنجاز جداول استعمال الزمن.
- العمليات الخاصة بالفروض و الاختبارات.
- العمليات الخاصة بتحضير مجالس الأقسام.
- العمليات بحفظ النظام و الانضباط.
- تنظيم ملفات التلاميذ و مسكها.
- الأعمال الإدارية المختلفة.....الخ.
في الاكماليات و بعض مؤسسات التعليم الثانوي العام و التقني ذات الأفواج المحدودة ، المساعد المباشر للمدير هو مستشار التربية ، و من ثمة تصبح عملية توزيع المهام أكثر تعقيدا و صعوبة لكافة الأعمال و تنوعها و حصر جميع النشاطات البيداغوجية و التربوية و الإدارية في فريق الحراسة. و لتحقيق النجاعة و الفعالية على المدير أن يحسن توزيع المهام و تحديد المسؤوليات بكل دقة مع المتابعة و المراقبة المستمرة لمختلف الأعمال المنجزة و طرق أداء المعنيين لمهامهم.
وفي الخلاصة ، نستطيع القول بأن التنظيم المحكم و التنسيق الفعال القائم على التوزيع العقلاني للمهام و كذلك العمل الجماعي المشترك المبني على التشاور و التحاور حول كل القضايا الخاصة بالمؤسسة ستساهم و بدون شك في خلق فريق منسجم و متكامل قادر على الاضطلاع بمهام التربية و من ثم تحقيق الأهداف المنشودة.
3. مصلحـة التوجيـه المدرسـي
مستشار التوجيه و هو عضو في المؤسسة التربوية ويباشـر عمله بتنظيم المـدارس الأساسية و دوره دراسـة الحالـة النفسيـة و الاجتماعية للتلاميـذ و مساعدتهــم فـي مختلــف المجـالات
مهام مستشار التوجيه :
أحكام عامة
• تكليف مستشار التوجيه عند الضرورة أن ينوب عن مدير مركــز التوجيه في أشغال اللجان و اجتماعات ميدانية خارج مركزالتوجيه.
• مشاركة مستشار التوجيه في عملية التكوين و تحسـين المستـوى و تحديد المعارف التي تنظمها وزارة التربية .
أحكام خاصة
• يطلع مستشار التوجيه في إطار تأدية عمله على ملفات التلاميـذ .
• يقدم في بداية كل سنة دراسية برنامج نشاطه إلى مدير المؤسسة المعنية .
• يمارس نشاطه تحت إشراف المدير بالتعاون مع مستشار التربية و نائب المدير و الأساتذة الرئيسيين .
• هناك مهام أو أنشطة أخرى يقوم بها مستشار التوجيه منها الإرشاد النفسي إقامة الندوات و حملات إعلامية و توعوية حول الدراسة والحرف والمنافذ, المهنية المتوفرة في عالـم الشغـل و غيرها من الأنشطة
4. الأمانـــــــــــــــــة
الأمانة تحتل مكانة خاصة في هرم هيكلة المؤسسة ، فدورها في تنسيق و تنشيط الأعمال الإدارية أساسي ، فهي تنفذ و تتابع تنفيذ الرزنامة الإدارية و رزنامة الاجتماعات الدورية و الجلسات التنسيقية مع الهيئتين الإدارية و التربوية.