في مثل هذه الحالات لا يوجد نموذج أو قالب ثابت فقط يجب احترام أبجديات التحرير
مادام تقرير وليس مراسلة رسمية في أعلى اليمين المعني ورتبته ومؤسسة العمل
في الجهة المقابلة :إلى السيد مدير التربية مصلحة المستخدمين أو المصلحة التي طلبت
التقرير ثم الموضوع وتحته نبدأ بسرد الوقائع بالتفصيل بداية بتاريخ الحادث ثم التفاصيل
وذكر الشهود إن وجدوا وفي النهاية طبعا التاريخ والتوقيع