1– الاعــلام و التبليـــغ :
- عقــد جمعيــة عامــة لجميــع أطــراف الجماعــة التربويــة مـــن أجــل طــرح الفكــــرة
و تحسيسهــــا وتوعيتها بالموضـوع ، و تبـادل الآراء والأفكـــار ( المعلمــون ، العمــــال
مندوبيــن عــن التلاميـذ).
- عقــد اجتمــاع مع جمعيــة أوليـاء التلاميــذ قصد تجنيــدها و طلــب دعمهــــا لإنجــــاح
المشــــروع وإشراكهــا في الـرأي و تحمّــل المسؤوليــة .
- تنظيــم اجتمــاع " مجلـــس المدرســـة " لقـــراءة و شــرح الوثيقـــة المتعلقــة بمشــروع المؤسّسـة لتوسيــع الفكــرة و توضيحهــــا و بيــان أهميتهــــا للوصـــــول إلــى القناعــــة
و الاقبــــال بجديــة علــى تنفيـــذها .
2 – التكويــــــن:
إن العمــل بمشــروع المؤسســة باعتبــاره تقنيـة حديثــة عصريـة للتسييـــر يتطلـّب التعــرّف
بــه و الالمـــام بجميـــع التقنيــات المستخدمــة فـي مراحــل إنجــازه و متابعتـــه و تقويمــه
لضمـان نجاحـه و عليـه وجب وضــع استراتيجيــة للتكويـــن بالتنسيـق مع مديريــة التربيــة
و مفتشي التعليـم الابتـدائي قصـد تنظيـم : ملتقيـات/أيام دراسية/أنصاف أيام دراسيـة.
3 – تشكيــل فــوج قيــادة المشــروع:
و يتكــون مــن مديــر المؤسّسة قائــدًا للمشــــروع و عضويــة كــل مــن :
- معلميــــن أو ثلاثــة على الأكثــر .
- ممثــل عــن العمـال أو الادارييــن .
- ممثـــــــل عــــــن الأوليــــــــــاء .
يتــم اختيـــار الأعضـــاء بالتزكيـــة أو الانتخـــاب ممّـــن تتوفـــر فيهــم شـــروط الفاعليــــة
و الرغبـة في العمـل لتحقيـق الأهـداف.
4 - دراســـة و تحليــل وضعيــة المؤسّســة :
أ - جمــع المعطيــات :
يكــون ذلك بإحصــاء المعطيـات الموضوعيــة المتوفـرة أصــلا فـي المؤسسـة ( إحصــاء
التلاميــــذ ، المعلمــون ، العمــال ، الهياكــــل ، الوسائــــل ...).
محيــط المؤسســة و موقعهـــا ( الجغرافـــي ، الإقتصــادي ، الثقافـــي ... ).
لجمــع هــذه العطيــات يجــب اسغـــــلال الوثائـــق المتوفـــرة وإشـــراك الجميــع لجلـب
إهتمامهــــم و دفعهـــم للمشاركـــة بفعاليــــة ...
ب – تحليـــل المعطيــات :
للوقــوف علــى النقـاط الايجابيـة و السلبيــة و حصــر الصعوبــات التـي تواجــه تطبيــق
المشــروع وهــذا للوصـول إلى الفهــم الدقيــق للوضعيــة المعيشيــة الحقيقيــة للمؤسســة.
ج- تشخيــص الصعوبــات و إختيــار الحلــول :
عــن طريــق الحـوار و النقــاش يتـم تشخيــص النقائـص ووصـف الصعوبـات ثـم تصنّف
و ترتـّـب حســب الأولويــة و البحــث بجديــة عـن أسبابهـــا :
( بيداغوجية ، إجتماعية ، تربويّـة تنظيمية ...إلخ).
5 – ضبــط الأهــداف العامــة :
وضــع أهــداف عامــة تترجـــم الحلــول التي تـمّ اختيــارها لمعالجـة النقائــص و التغلـب
على الصعوبــات التي تــمّ تشخيصهــا فــي المرحلــة السابقــة.
و تكــون هــذه الأهــداف ضمـــن السياســة العامــــة للمنظومــة التربويــة الوطنيــة
6 – تحديــد الأهــداف الإجرائيـة – العملية- :
الأهـــداف العامــة المضبوطــة أعــلاه يجــب أن يشتــق منهــا أهــداف إجرائيــة عمليــــة
تتجســد فــي شكــل أفعـال و أنشطــة دقيقــة قابلــة للتطبيــق فــي آجـــال محــددة حســب
الإمكانيــات المتوفــرة أو الممكـن توفيرها مع تحديـد المعنييــــن بالقيــــام بهــا و شــروط
تنفيـــذها حتــى يسهــل تقويمهــــا.
1 – المشــروع الأوّلـي للمؤسسة:
أ – يقـوم فـوج قيادة المشروع بجمع المعطيات و حصر الصعوبات و النقائص ، و ما تم اقتراحه من حلول في جلسات النقاش و الحـوار ، ثـمّ يضــع بطاقــات فنيـة للأهـداف العامة وما اشتق منهــا مــن أهــداف عمليـة و إجرائيــة مع مراعــاة الانسجام والتكامــل بينهــا و يكـــون ذلك في وثيقــة شاملــة مــع ضبــط استراتيجيــة الانجــاز و توزيــع المهــام ( مــن يفعـل؟ ماذا ؟ كيف ؟ متى؟ ) حســب رزنامــة دقيقــة تحــدد الانشطــة المختلفــة في مــدة زمنيـة معينة .
ب– تتضمــن وثيقــة المشــروع المحــاور التاليــة :
1 – التعريــــف بالمؤسســــة :
الهياكــل - التلاميــذ ـ التأطيــر ـ المحيــط ...
2 – تحليــل وضعية المؤسسة :
المعطيــات،التشخيــص ، المشاكــل والحلــول،الأهــداف العامــة ، العمليــات والأنشطــة ( أهــداف إجرائيــة ).
3 – توزيع المهام و الأدوار على الاطراف مع تحديد الزمن ( رزنامة مختلف الأنشطة...).
4 – مخطــط تقويــم المشــروع ( ذكــر المؤشــرات و المقاييـس المعتمدة في تقويم مختلف
عمليـات المشروع .
5 – الخلاصة :
- تقــدم هــذه الوثيقـة على اعتبــار أنّــها مشروع أوّلي لمجلـس المعلميـن للمناقشـة و الاثـراء
و إبــداء الملاحظــات .
- يعمــل فــوج القيـادة على تنقيـح الوثيقـة و إثرائهـا ، بناء على الملاحظات المسجلة و يقدمها للمجلس للموافقة عليها .
2 – المصادقة على المشروع : ( الاعتماد):
يُرفــع المشـروع بصفتـه النهائيــة إلى الّلجنــة الولائيـة لمراقبته و المصادقة عليه إذا لمسـت فيه الموضوعيــة و القابليــة للانجــاز و عوامــل التحسيــن طبقـا للاهداف المسطرة لوزارة التربية الوطنيــة.
1 – توزيــع المهــام و المسؤوليــات : على الفــرق والأفــراد حســب الخطــة المسطــّرة.
2 – الشروع في تنفيذ الأنشطة والعمليات المحددة مع توظيف الوسائل والموارد المتوفرة.
3 – التنسيــق مــع فــوج القيــادة : لمتابعـة إنجــاز العمليـات و تشجيــع القائميـن عليهـا.
4 – تصحيح الوضعيـة وإحداث التغييرات المناسبــة عنــد مواجهــة الصعوبــات أو وقــوع
طوارئ ، لم تكـن فـي الحسبان.( تغييــر مسؤوليـن ـ الوسائـل ـ أساليب ـ مـوارد ماليـة).
5 – إعلام كافة أفراد الجماعة التربوية و جميع المتعاملين بتطوّر إنجـاز مختلف العمليــات
و الأنشطــة عــن طريــق اللقــاءات و الاجتماعــات التنسيقيــة .
1 – ضبط الوضعية قبل و بعد انجاز عمليات المشروع :
و ذلك لمعرفة الفرق بين الوضعية الأوّلية عند انطلاق المشروع و الوضعيـة المحققــة بعـد
تطبيقــه، و مقارنــة ذلك بالوضعيـة المنشــودة.
الوضعيـة الأوليـة تطبيــق العمليات الوضعيــة الجديـدة ( المحققــة)
بالمقارنة إصـدار الحكم على مدى التقدّم إدخال التحسينات المناسبـة
2- التقويــم الداخلي و الخارجي :
لن يكون التقويم ذا فعالية إلاّ إذا تعــدّدت أساليبــه و شاركت فيـه جميع الأطراف للوصول
إلى نتائــج مقاربــة.
• فالتقويـم الداخلي هو الذي يقوم به فوج القيادة و الجماعة التربوية داخل المؤسسة ( ذاتي ) عن طريق الاجتماعات الدورية والاستجوابات ، والنتائج المدرسية و سلوكات المتعلمين
• أمّــا التقويم الخارجي فيتـم بواسطــة إشراك أولياء التلاميـذ و السلطات المحلية و كذا عن طريــق الوصايــة ( اللجنــة الولائيـة ، مديريــة التربيــة ، مفتـش التربيــة بالمقاطعـة ...
بإعطاء الرأي و الملاحظـات البنـاءة حـول مستـوى الأداء و المردود العـام و مدى تحقق
الأهــداف و العمليــات المسطـرة.
3 – مؤشـرات نقويم المشروع :
يعتمـد في تقويم مشـروع المؤسّسة على أربعـة معاييـرتعـدّ الأكثـراستعمالا وشيوعا وهي :
أ- مؤشر الفعالية :
هل حقق المشروع الأهداف المحددة ؟
ب ـ مؤشــر المطابقـة :
هل تمّـت العمليات و الأنشطة المسطرة كما توقعت عند الانطلاق ؟
ج – مؤشـر الملاءمة :
هل أرتبطت العمليات المنجزة في إطار المشروع بالمشاكل المعالجة والأهداف المسطرة ؟
د – مؤشـــر النجاعة :
هــل استعملت الوسائــل المتوفــرة ـ أو التي تـمّ توفيــرها ـ كمـا ينبغـي ؟
4 – القــرارات التي يمكــن اتخــاذها بعد التقويــم :
أ – إيقــاف تنفيــذ المشروع .