يجب أن تعلم أيها السيد الفاضل أن إسقاط أي شي لا يتم إلا عبر مجلس التربية والتسيير ،، والموضوع المقترح هو تجديد مختلف الخواتم ،، حيث يجب عليك القيام بما يلي :
1/ وضع مخطط للأختام المطلوب تجديدها بكامل البيانات من اسم مؤسسة وغيرها وإن شئت رقم هاتف المؤسسة في الخواتم المستطيلة دون الدائرية التي يستعملها كلا من المدير والمقتصد والمستشار للتربية .
2/ تحرير طلب بعدد الخواتم للجهة التي ستصنع لك هذه الخواتم .
3/ عند استلامك للخواتم الجديدة تعمل على عقد الاجتماع لمجلس التربية والتسيير وتحاول طبع كل خاتم في مربع ويقابله الخاتم الجديد مع الإشارة أعلاه فوق كل صنف ( الخاتم القديم / الخاتم الجديد ) وهدا حتى تنتهي من نسخ كافة الخواتم التي تم تجديدها ومقابلها الخواتم الجديدة .
4/ نزع الجلدة التي فيها بيانات الخاتم القديم وتمزيقها أو حرقها أمام أعضاء المجلس والاحتفاظ بالأطر الخشبية أو البلاستيكية لاستمالها مرة أخرى إن أردت التقشف في فاتورة الانجاز.
5/ توقيع المحضر من الجميع من وضع ملاحظة الانتهاء من العمل بالخواتم السابقة بدءا من تاريخ انعقاد الجلسة .
6/ موافاة مديرية التربية بنسخة من مجلس التربية والتسيير بقرار الاسقاط .