لمن يريد التحكم في وسائل و تجهيزات و أثاث مدرسته .. يضبط سجل الجرد العام . ثم ما عليه إلا طبع البطاقات التالية بعد ملئها .و تصنيفها حسب نوعها :
1- بطاقات الجرد العام : كل شيء مادي يمكن نقله يفوق ثمنه 500 دج تنجز له بطاقة جرد التالية ن فمثلا إذا كان لك مضختي ماء تنجز لهما بطاقة واحدة ، و كل المتضد لها بطاقة واحدة . ثم تجمع جميع البطاقات في قميص واحد . حيث لا تتعاهدها إلا إذا جاءك تجهيز جديد .
https://up.djelfa.info/download82220.html
2- بطاقاة الجرد الدائم : سميت كذلك لأنك تتعاهدها دوما و هي خاصة بالمنقولات التي لا يتجاوز ثمنها 500دج و لات تستهلك من أول استعمال كالملاعق و الصحون .. حيث كلما نقص عددها بالضياع و التكسير أو زاد عددها تدون في البطاقة .
https://up.djelfa.info/download82219.html
3- بطاقة التخزين : و هي خاصة بالمواد التي تستهلك من أول استعمال كالمازوت و الورق و المصابيح ...
https://up.djelfa.info/download82218.html
4- بطاقة جرد المحلات : و هي بطاقة لكل حجرة و محل بالمدرسة كي يتحكم المدير في عدد الأثاث و نوعه و توزيعه و تحديدا للمسؤولية في حالة التلف و الضياع ... حيث تطبع بطاقتين لكل محل و تمضى من طرف المشرف على المحل .. تعلق واحدة بالمحل و الثانية في الادارة .
https://up.djelfa.info/download82221.html
5- فهرس البطاقات :
و هو عبارة عن جدول لمختلف البطاقات يسهل على المدير معرفة رقم البطاقة و نوعها كي لا يكرر بطاقة لنفس النوع .
https://up.djelfa.info/download82485.html
***** ملاحطة : ضبطا أكثر للجرد ينشئ المدير سجلا للجرد الدائم يقسمه إلى أجزء كالآتي :
1- جدول لضبط وصولات التسليم على شاكلة الصادر . حيث كلما يسلم سند تسليم يرقمه و يسجله في هذا الجزء . و يجمع نسخا من وصولات التسليم في قميص .
2- جزء لفهرس بطاقات الجرد العام .
3- جزء لفهرس بطاقات الجرد الدائم الخاص بأقل من 000دج
4- جزء لفهرس بطاقات التخزين .
5-فهرس لمحاضر الإسقاط و الضياع و التلف و غيرها .. على شاكلة الصادر كذلك .
يتبع...........