[الحارث المسعدي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الأستاذ المحقق

سكرتير المدير و المفتش بلختصار

قولك إن المكون صار مثل السكرتير مثال بعيد كل البعد عن الواقع ، و إنما اشتبه عليك الأمر كما تشتبه الأشياء مرات عديدة مع بعضها ، فمهام سكرتير المدير في بعض الدول هي كالآتي :
. استلام البريد اليومي الوارد وتسجيله في سجل الوارد وعرضه على المدير وأرشفته عندما تتم معالجته.
2. كتابة الكتب الصادرة والمراسلات الداخلية ومتابعة إرسالها سواء عبر البريد الالكتروني أو باليد وتسجيلها في سجل الصادر.
3. متابعة وترتيب سجل حضور وغياب الموظفين بشكل يومي وترحيله إلى حصر الدوام الشهري.
4. متابعة غياب المعلمين والموظفين والإجازات الرسمية الخاصة بالغياب.
5. متابعة سجل حضور وغياب الطلاب بشكل يومي ومطابقته مع سجلات الحضور الخاصة بالمعلمين.
6. تجهيز السجلات اللازمة للمدرسة منها الخاصة بالمدرسة والمعلمين والطلاب في بداية العام الدراسي.
7. توزيع الكتب الدراسية على الطلاب وتسجيلها في السندات والسجلات الخاصة بالكتب في بداية العام أو الفصل الدراسي الأول أو الثاني.
8. استرجاع الكتب في نهاية الفصل أو العام الدراسي من الطلاب وحصرها وتسجيلها في سجلات الكتب أو استهلاكها وإتلافها وتشكيل لجنة استهلاك للكتب المراد إتلافها.
9. عمل جداول العلامات الفصلية والسنوية وتجهيزها وإصدار أحوال وشهادات الطلبة.
10. جرد العهدة المدرسية في كل عام دارسي من خلال لجنة من قسم اللوازم في المديرية.
11. جرد المكتبة والمختبر العلمي والحاسوب في كل عام دراسي.
12. طباعة وتصوير أوراق الامتحانات الخاصة بالطلبة اليومية والشهريةوالفصلية.
13. الكثير من الأمور اليومية العادية والروتينية فيالمدرسة.
14. قد يتم الاتفاق بين المديروالسكرتير على أعمال يقوم بها السكرتير ليس من اختصاصه.
وطبعا هذا لا علاقة له بالتدريس و التكوين الخاص الذي هو مهمة و عمل الأستاذ المكون ، فعمله تكويني بحت ، أرأيت أنه يسعى جاهدا لأجل القيام بمهامه التي نص عليها القانون ، فأما المدير و المفتش فقد شاركهما في أعمالهما ، ولم يكن تابعا لهما أو متزلفا لهما أو مساعدا لهما كما قدمت ، بل هي وظيفته وعمله : التكوين ، المراقبة ، المتابعة ، البحث ،
التحضير للندوات و الملتقيات ، فيعتبر الرجل الثالث أو السلطة الثالثة بعد المدير ثم المفتش لكن سلطته قد تتجاوز المدير أحيانا و المفتش أحيانا أخرى باعتباره متابعا لأثر التكوين .. يعني مثال مدير يتسلط على مكون بإلزامية التدريس ، و إهمال جانب التكوين للمتربصين داخل المدرسة ، يتخذ المكون هنا دور السطة الثالثة ويتخذ القرار الصائب بأن تكوين المتربص من مهامه ، ويلزمه كذا ساعة في الأسبوع ويرتب مع المدير عدد ساعات التكوين على ان تحسب في ساعات التدريس مدفوعة الأجر ، فعمل المكون تدريس و تكوين و متابعة و مراقبة و بحث و تحضير و القاء ...