من الافضل تكوين خلية مؤقتة للتوجيه والاتصال وجمع المعلومات ومعالجتها فلا يجب ان ينتظر الجميع المدير او المقتصد لكي ياخذ المعلومة المتاحة او الاحصاء المطلوب كنسب تسديد منحة 3000 دج وتسجيل التلاميذ الراغبين في الاطعام ومعرفة الكتب المتوفرة والناقصة والمفقودة ...الخ