[بوقطاية عادل]

يمكن تحديد مهام أعضاء الأمانة في المجال الإداري فقط ، أما المجال البيدغوجي و المجال التربوي فهو من اختصاص الطاقم التربوي كمستشار التربية، نائب المدير للدراسات، مستشار التوجيه، مشرفي التربية ، و هذا حسب القانون الأساسي العام للوظيفة العمومية الجزائري في الجريدة الرسمية.

• مرسوم تنفيذي رقم 08-04 مؤرخ في 12 محرم عام 1429 يناير سنة 2008، يتضمن القانون الأساسي الخاص بالموظفين المنتمين للأسلاك المشتركة في المؤسسات و الإدارات العمومية.

1. سلك أعوان الإدارة:
المادة35: يضم سلك أعوان الإدارة ثلاث (3) رتب:
- رتبة عون مكتب.
- رتبة عون إدارة.
- رتبة عون إدارة رئيسي.

• تحديد المهام:
المادة36: يتولى أعوان المكتب تنفيذ المهام العادية ذات الصلة بالنشاطات الاعتيادية في الإدارة.

المادة37: زيادة على المهام المسندة إلى أعوان المكتب يتولى أعوان الإدارة معالجة الملفات في إطار السير العادي و المنتظم و يشاركون في تحرير البريد.

المادة38: يكلف أعوان الإدارة الرئيسيون بتنفيذ الأعمال الإدارية و يشاركون في تحرير البريد.


2. سلك الكتاب:
المادة47: يضم سلك الكتاب أربع (4) رتب:
- رتبة عون حفظ البيانات.
- رتبة كاتب.
- رتبة كاتب المديرية.
- رتبة كاتب المديرية الرئيسي.

• تحديد المهام:
المادة48:يتولى أعوان حفظ البيانات في إطار نشاطاتهم الإدارية ، حفظ البيانات في الحاسوب لكل الوثائق الإدارية.

المادة49:يكلف الكتاب بإنجاز الوثائق الإدارية و تبليغها و الحفاظ عليها باستعمال تطبيقات الإعلام الآلي في عمل الكتابة.ويتولون زيادة على ذلك إيصال المكالمات الهاتفية و كذا تسجيل البريد و توزيعه.

المادة50: يكلف كتاب المديرية بتأطير أعمال حفظ البيانات و تقديم الوثائق الإدارية و يتولون زيادة على ذلك استقبال المكالمات الهاتفية و إرسال الرسائل و كذا تنظيم مجموع أعمال الكتابة.

المادة51: زيادة على المهام المسندة إلى كتاب المديرية ، يكلف كتاب المديرية الرئيسيون بتنظيم مخطط الاجتماعات و تحضيره. ويستعملون زيادة على ذلك مجموع البرامج المعلوماتية في ممارسة نشاطات الكتابة.

3 .سلك الوثائق و المحفوظات:
المادة 189: يكلف المساعدون الوثائقيون أمناء المحفوظات باستلام الوثائق الإدارية و تسجيلها و تصنيفها و حفظها في الأرشيف و كذا تحيين جردها. و يشاركون ، زيادة على ذلك في تكوين الرصيد الوثائقي و تسييره.