[باهي جمال]

هناك تصرف قانوني وهناك تصرف واقعي
فالتصرف القانوني هو دفع الارشيف حسب وثيقة التصنيف الخاصة بالمصالح الاقتصادية والتي يتحدد فيها نوع الوثائق والسجلات التي تدفع سنويا او كل سنتين او كل عشر سنوات الى الارشيف
اما التصرف الواقعي فانت مقتصد ويجب ان تكون لديك حساسية مفرطة لتموضع ارشيف المصالح الاقتصادية يجب ان تتاكد من الظروف الامنية وكذا من كيفية تسيير الارشيف ومن هم المتدخلون فيه ويجب ان تستلم وثيقة تفصيلية ممضاة ومختومة من طرف المدير حول كل الوثائق المودعة وكلما فصلت اكثر في المحتويات كان ذلك جيدا وفي صالحك