عليك بتقسيم المصالح اذا كان لديك أعوان و مكاتب و هي كمايلي :
مصلحة الايرادات +مصلحة النفقات و الجرد + مصلحة الرواتب و العمال و المصلحة الجاخلية تكون مشتركة بينكم و تبقى بعض الاعمال يقوم بها
المسير المالي مثل الصندوق و بعض الاعمال الخارجية . و تبقى من اجتهادات المقتصد كل واحد حسب ظروفه .
أما البريد فهناك تصنيف وطني عليك تحضيره و يسجل على مختلف السجلات . و بالطبع لك بريدك الخاص .