عليك اخذ كراس ثم تقسيمه الى اجزاء جزء الطاولات جزء الكراسي جزء المكاتب جزء السبورات جزء الخزانات جزء جهاز الكمبيوتر ولواحقه ثم بعد ذلك عليك القيام بالاحصاء اللازم ثم المقارنة مع سجل الجرد العام ثم تسجيل النقائص او الملاحظات