بالنسبة لنموذج استخراج المواد المكتبية والوسائل الاخرى المختلفة توجد دفاتر مطبوعة عند اغلب المكتبات التي تتعاملون معها خاصة التي تبيع السجلات والمطبوعات
بالنسبة للكيفية يفضل تعيين او تكليف اي عون لتسيير المخازن وتجنب تسييرها مباشرة من طرف المقتصد الا للضرورة القصوى ولفترة قصيرة وعندها يمكن تحديد يوم في الاسبوع للتعاطي مع المخازن وطلبات المصالح المختلفة والا ضاع المقتصد بين قلم ازرق وقلم رصاص