القاعدة الاساسية للتلاميذ عدد غيابات التلاميذ xعدد ساعات الدراسة لذلك اليوم مقسمة على عددتلاميذ القسم xعدد ساعات الدراسة لذلك اليوم و هذه تعتبر نسبة غياب في القسم الواحد ونحن نريد حساب نسبة الغياب اليومية الاقسام في اليوم والاسبوع و الشهر
اما الاساتد فتحسب يوميا كما يلي عدد ساعات الغياب اليومي مقسمة علي عدد ساعات العمل اليومية للاستاذ الواحد
ثم نقوم بحساب ساعات الغياب اليومية الاساتذة ونقسمها علي عدد الساعات العاملة لذلك اليوم و نطبق نفس القاعدة في الاسبوع ثم في الشهر