نظرا لكون المتوسطة لا تتوفر على منصب سكرتارية
فالعون الاداري يقوم مقام السكرتارية (الامان)
إضافة لما قاله أخي ياسين
فهو يعد لكل الاجتمات التي يديرها المدير مع الاساتذة
روؤساء الاقسام والمواد وجمعية أولياء التلاميذ
ام كل ما له علاقة بالتربويات فالامانة تنسق مع مستشار التربية