01-عليك باحصاء الموجودات في الواقع
02-اتصل بمديرية التربية واطلب منهم نسخ من مقررات التجهيز المخصصة للمؤسسة
03-عليك باحصاء المقتنيات المعنية بالجرد انطلاقا من الفاتورات
04-عليك بالاتصال بمكتب النشاط الثقافي والرياضي لاستخراج ما تم منحه للمؤسسة من تجهيزات كجوائز وهدايا وتبرعات
05-تقديم طلب باسم مدير المؤسسة لتاسيس الجرد من جديد اذا وافقت الوصاية
06-الانطلاق في تسجيل الموجودات على سجل الجرد الجديد
07-تسجيل تحفظاتك حول المفقودات