[طالب العلم والمعرفة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة fenniche

السلام عليك اخي مرة اخرى شكرا على التدخل والحمد لله الذي سخرلي في هذا المنتدى من ينورني واريد ان اعرف هل يجب على المدير ان يطلع على محتوى الصندوق الخاص بالمؤسسة بعد تسليم المهام وهل له الحق ان يأمر بالصرف منه قبل 31 / 12 / خاصة إذا كانت المؤسسة ذات نظام خارجي وليس داخلي

أخي الكريم..
سأحاول إجابتك على النحو التالي:
1-هل تقصد بالصندوق سجل الصندوق أو الخزانة الحديدية للمقتصد؟؟
إذا كانت الإجابة هي الأولى يمكنك ذلك طبعا..وإذا كانت الثانية فلا يمكنك ذلك لأنها خاصة بالمقتصد وتحتوي على السجلات المحاسبية والشيكات ووالوثائق المحاسبية والنقود..وهي في عهدة المقتصد لاتفتح إلا من طرفه..وإذا قدر الله وأن أصابه مكروه تفتح بموجب محضر..
2-يتوجب علينا أن نقدم الملاحظات التالية:
-يمنع التعامل بالنقود ويتم التصرف في أموال المؤسسة عن طريق الشيكات..والإيرادات تدخل في حساب المؤسسة مباشرة عن طريق إشعارات الدفع..
-الأموال النقدية التي تكون نادرا في الصندوق الحديدي تدخل عن طريق: حقوق التسجيل-الكتب المدرسية-منحة التضامن المدرسية-الطاولة المشتركة-الإتلافات..ويتم صبها دوريا في حساب المؤسسة لدى الخزينة (ماعدا منحة 3000دج التي تدفع لأولياء التلاميذ) على أن لايبق في الصندوق الحديدي مبلغ يتجاوز 1500دج وقد أجاز المشرع بصفة استثنائية الإنفاق من النقود على حسب مبلغ 300دج لشراء أرنب مثلا لأستاذ العلوم الطبيعية قصد إجراء تجربة..
-سجل الصندوق اليومي هو السجل الأم وفيه يظهر رصيد المؤسسة بوضوح وفيه يتم التعرف على تفصيل مبلغ النقود المتواجد في الصندوق الحديدي..لذا أنصحك بتعلم الإطلاع عليه..

* وعليه أخي الكريم:
عليك بالإطلاع على سجل الصندوق اليومي والسجلات المكملة له..وسيكون ذلك لأول مرة عند استلامك المهام لأنه في ذلك التاريخ ستمضي فيها جميعا تحت ملاحظة "الآمر بالصرف الداخل" وستتعرف على الوضعية المالية الشاملة للمؤسسة من خلال محضر استلام المهام..ومن ثم إذا تم ذلك قبل نهاية السنة المالية أي قبل 31/12 ستكون الآمر بالصرف لجميع نفقات المؤسسة المتبقية والآمر بالتحصيل لجميع الإيرادات كذلك..
وشكرا..