مفهوم الجرد:
يعني الجرد التسجيل الوصفي والتقويمي لجميع الممتلكات العامة التي تحوزها المؤسسة
مع توضيح لحركتها وتضمين البيانات التي تتعلق بإصلاحها وتحطيمها أو فقدانها ويتمتع
الجرد بقوة الإثبات في ميدان الرقابة لاسيما فيما يتعلق بحيازة الأملاك المنقولة واستعمالها
وتسييرها.
هدف مسك سجل الجرد:
إن مسك الجرد من خلال تدوين هذه البيانات يهدف إلى معرفة وفي أي وقت ما:
-1 نوع الممتلك / الشيء/
-2 مصدر الممتلك / الشيء/
-3 استعمال الممتلكات المنقولة التي بحوزة كل مؤسسة تربوية، وضمان سيرها
والمحافظة عليها وصيانتها كما يهدف أيضا إلى ضمان متابعة دائمة ومستمرة
لمختلف تحركات كل الممتلكات المنقولة التابعة للمؤسسة.
تعريف الأشياء الخاضعة للجرد:
كل الأشياء المنقولة مهما كانت طبيعتها أو مصدرها والتي في حوزة المؤسسة خاضعة
للجرد باستثناء:
- الأشياء القابلة للاستهلاك بمجرد الاستعمال الأول
- الأشياء التي تقل قيمتها عن 500.00 دج
- أثاث منقول يتحول إلى بناء ثابت بتحول غايته.
- أثاث مخصص لتحويله إلى البناء الثابت.
ملاحظة: كل الوسائل والمواد المعروفة لكونها وسائل استهلاكية يجب إخضاعها لعملية تكفل
ضمن الجرد الدائم ذلك بواسطة بطاقات المخزون.
فهرسة الأشياء المجرودة
لمعرفة وتحديد في أي وقت ما وبصفة تحليلية محتوى الممتلكات الخاضعة للجرد يجب
استعمال الفهرسة التي تضمنها المنشور رقم: 2145 بتاريخ 13 ديسمبر 1963 على المنوال
التالي:
- أثاث مألوف.
- مكتبة.
- وسائل التدريس.
- أدوات ووسائل الورشات.