تقدر مصاريف المراسلة حسب التعداد عند اول اكتوبر وليس هناك اي رابط بين هذه التقديرات وما يخصص في الميزانية من مبالغ لشراء الطوابع البريدية قد تكون اكثر او اقل حسب حاجة المؤسسة وفقا لمبدا عدم التخصيص