سجل الجرد يجب ان يكون موجودا خاصة اذا كانت الثانوية قديمة اما اذا كانت جديدة فيمكن تدارك الامر والانطلاق في احصاء وجمع مقررات التجهيز والتحويلات والاتصال بمديرية التربية للتزود بهذه الوثائق ان لم تكن متواجدة بالمؤسسة ومقارنتها بالحقائق الموجودة بالميدان