مع غلق جميع السجلات عند نهاية السنة المالية يستحسن الالتفات الى الارصدة المتوفرة بمصالح خارج الميزانية وتصفيتها سواء بتسديد المبالغ المرجعة الى اهلها بالبند 511 او اقتناء وسائل النشاطات الثقافية والرياضية من البند 513 هذا للذين لم يستطيعوا تصفية هذه الحسابات قبل غلق السنة المالية