ويقوم مدراء المؤسسات التربوية، بإرسال مشروع المؤسسة لمديريات التربية التابعين لها، أين يشرف مفتش الغدارة على تقييمه للبحث عن الحلول المناسبة، بتدارك النقائص عن طريق إشراك جميع المتعاملين لتحسين الأداء التربوي والإداري وتنشيط واستغلال الوسائل المتوفرة.