premièrement félicitation pour votre poste en qualité sous-intendant stagiaire
deuxièmement voila deux bonne sites des personnels d'intendance tu va trouver tous ici
https://intendanceeducation.yoo7.com/forum.htm
https://intendance-bouira.blog4ever.c...ex-414720.html
troisièmement ne fait confiance a personne a partir de 02 janvier 2011 le jour de votre installation parce que nous somme viser par tout le monde
quatrièmement voila un programme de travail
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية و الشعبية
وزارة التربية الوطنية
المفتشية العامة مديرية التكوين
المقــــدمة
- تعتبر المصالح الاقتصادية من المصالح الحيوية على مستوى المؤسسات التعليمية إن لم نقل المحرك الأساسي نظرا لطبيعة أعمالها و المهام الموكلة إليها و المتمثلة في التسيير المالي و المادي و العناية بهذا الجانب و توظيفه لصالح العملية التربوية التي تعتبر الوظيفة الرئيسية و الوحيدة لكل مؤسسة تربوية لكل ما سبق
ذكره فإن المصالح الاقتصادية و لضرورة حسن سيرها و الفعالية في مردودها تقسم لعدة مصالح أخرى نذكرها بإيجاز فيما يلي :
01- مصلحة تسيير نفقات المستخدمين : أو مصلحة الأجور كما يحلو للبعض تسميتها و تعنى هذه المصلحة بمتابعة تسيير مرتبات و علاوات كل موظفي المؤسسة دون استثناء و متابعة وضعياتهم في كل الحالات : الإدارية المالية و العائلية و لا يتأتى هذا الأمر إلا بالمتابعة و المسك الدقيقين لملفات الموظفين و حسن مسك سجلات الرواتب .
02- مصـــــلحة الإيـرادات : و تعنى هذه المصلحة بمتابعة المعاينة و التحصيل لكل حقوق و ديون المؤسسة التعليمية التي تترتب تجاه العائلات
و الغير وفق آليات مختلفة و مجموعة مهمة من السجلات و الوثائق المالية .
03- مصـــــلحة النــفقات : و تعنى هذه المصلحة بمتابعة و تلبية كل الحاجيات المادية للعملية التربوية و حاجيات عمليات الصيانة المستمرة لجميع مرافق المؤسسة دونما استثناء كما تعنى أيضا هذه المصلحة بجمع و الحفاظ على جميع الوثائق التبريرية لكيفيات و جميع أوجه صرف الأموال العمومية .
04- المصــــلحة الداخـــلية : تعتبر هذه المصلحة أهم المصالح على الإطلاق لما لها من علاقة مباشرة مع جميع المتعاملين داخل محيط المؤسسة
و خارجه و كذلك لحجم العلاقات الإنسانية المترتبة عن طبيعة مهمة هذه المصلحة التي تعنى بجميع الجوانب الخاصة بالحياة المدرسية من نظافة صيانة و تنشيط...
- تلكم هي بصفة جد موجزة أهم وحدات المصالح الاقتصادية و التي تضطلع بمهام تربوية إدارية مالية جمة و التي ارتأينا أن نوقف رزنامة قابلة للزيادة أو التغيير في أي لحظة نظرا لحركية المجتمع الجزائري و من خلاله المدرسة التي تواكب في السنوات الأخيرة إصلاحات كبرى .
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : سبتمبر
ملاحظات المهام المنوطة الفترة
- تحضير الوصولات بعدد التلاميذ لتحصيل مختلف الإيرادات
(إيرادات عادية،حقوق التمدرس،حقوق الإطعام).
- فتح النظام الداخلي والنصف الداخلي
- التوقيف المستمر للصندوق
الصب اليومي للمبالغ الحساب بالخزينة.
التزويد بحاجيات و مواد:
-المخابر +الحجرات الدراسية
-المشاغل +الورشات
-وحدات الكشف والمتابعة
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية -توزيع المهام على موظفي مصلحة الاقتصاد مع ضبط رزنامة المصلحة الداخلية .
-توزيع المهام على أعوان الخدمات.
-متابعة عملية التحضيرات المادية للمحلات والحجرات الدراسية لاستقبال التلاميذ .
-التحضير لفتح النظامين الداخلي والنصف داخلي و ذلك بمتابعة رقابة المطعم ،قاعات الأكل و المراقد و كل الملحقات .
-مراقبة وتنظيف خزانات المياه،كل أجهزة التسخين المركزي .
- ضبط الأٍرصدة المالية لجميع البنود والفصول و خاصة الفصل 24 الخاص بالمصاريف البيداغوجية و البند 272 وماتعلق فيه بعتاد المخابر للحضور بمجالس التعليم على دراية .
-اقتناء وتوزيع ثياب العمل على العمال . الأسبوع الأول
-بداية إستقبال التلاميذ (تحصيل حقوق التمدرس،ضبط قوائم التلاميذ النصف داخلين والداخلين).
-بيع الكتب المدرسية و تسديد منحة التمدرس الخاصة للأولياء . الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
-تشكيل ملف الدخول المدرسي (طبقا لمخطط تصنيف الوثائق رقم 191/99 في : 21/11/99 .
-شراء وتخصيص جميع الوسائل والمواد اللازمة للعملية التربوية والعمليات الأخرى.
-الشروع في حملة المنح المدرسية (المنح الشاغرة،المنح المحولة،المنح الجديدة) بالتنسيق مع مصالح الأمانة وإستشارية التربية
-تسديد منحة التمدرس الخاصة. الأسبوع الثالث
-تشكيل وتجديد الملفات المالية للموظفين حسب وضعياتهم الجديدة (بطاقة الإستعلامات ووثائق الحالة العائلية)
-توقيف ثلاثي لجميع السجلات والوثائق بالأحرف والأرقام .
-تسديد منحة التمدرس الخاصة لغاية نهاية العملية.
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : أكتوبر
ملاحظات المهام المنوطة الفترة
-التوقيف المستمر للصندوق
الصب اليومي للمبالغ الحساب بالخزينة.
-الميزانيات الإضافية تخص الزيادة المعتبرة في تعداد التلاميذ الداخلين أو النصف داخليين فقط (50 تلميذ)
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية -بيع الكتاب المدرسي – تسديد منحة التمدرس الخاصة .
-إستقبال وثيقة حضور التلاميذ في أول أكتوبر.
- فتح سجل الحقوق المثبتة على العائلات لمراقبة وضبط حالة حضور التلاميذ مع المداخيل الفعلية لحقوق التمدرس وإستخراج حقوق المؤسسة فيما يخص النظام الداخلي والنصف داخلي .
-متابعة ملفات طالبي المنحة الجدد (التنسيق مع مصالح الأمانة) وضبط المنح الشاغرة و المنح المحولة . الأسبوع الأول
-إنجاز البطاقة الوصفية و الوضعية الخاصة بفوائض بند التغذية نموذج 934 وإرسالهما لمديرية التربية مصلحة المالية و الوسائل .
-الشروع في إنجاز مشاريع الميزانيات (الفصل الرابع بالنسبة للمؤسسات الجديدة والتعديلية بالنسبة للمؤسسات القديمة)
-بيع الكتاب المدرسي،تسديد منحة التمدرس الخاصة. الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
-تحضير كشوف منحة التمدرس (رقابة الشهادات المدرسية) لإرسالها لمصلحة الأجور – إرسال ملفات طلبات المنح لمديرية التربية (الجديدة،المعولة،الشاغرة).
-تحصيل حقوق الامتحانات الرسمية (ش.ت.أ ، البكالوريا ، السنة السادسة)
-توقيف وضبط وضعية الكتاب المدرسي و إرسالها للجهة المختصة مع استلام الفاتورة للقيام بالتسديد . الأسبوع الثالث
-تسديد اشتراك التلاميذ في التأمين المدرسي، حقوق التضامن المدرسي ، حقوق إ و أ م للمدرسة ،رابطة و إتحادية الرياضة .
-إنجاز حضيرة السكنات الوظيفية ، حظيرة السيارات.
-متابعة تحصيل حقوق الإمتحانات الرسمية .
-تحضير ملفات الإصلاحات الكبرى ، الإعتمادات الإضافية كل حسب الحاجة الفعلية للمؤسسة .
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة .
الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : نوفمبر
ملاحظات المهام المنوطة الفترة
-التوقيف المستمر للصندوق
الصب اليومي للمبالغ الحساب بالخزينة.
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية -السهر على تشغيل التسخين المركزي بعد إتمام كل عمليات الرقابة و الصيانة العادية.
-ضبط وضعية الإعتمادات المالية للتأكد من عدم التجاوز والشروع في عمليات تصفية الالتزامات و التسديد مع ضبط احتياجات التحويل في بعض البنود.
-مواصلة تسديد منحة التمدرس الخاصة .
- بيع الكتب المدرسية في حملة مصغرة فقط تخص المتأخرين و بعض المواد . الأسبوع الأول
-إرسال طلبات التحويل بين البنود للمصادقة بالمديرية وضبط حالة التحويل بين الفقرات مع تأشيرها داخليا فقط من طرف مدير المؤسسة .
-تحويل جميع حقوق الامتحانات المحصلة طبقا للتعليمات الرسمية . الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
-تحضير جداول تنقيط منح المر دودية للإرسال لمصلحة الأجور مع اقتراح مسؤول و جاد لنقاط المر دودية المتعلقة بأعوان المصلحة و الخدمات . الأسبوع الثالث
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة .
الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر: ديسمبر
ملاحظات المهام المنوطة الفترة
-نفقات البنود :
-241/243/244/245
-نفقات البنود :
-241/243/244/245
تفادي اللجوء لسندات الدين .
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية -إنجاز جداول مداومة العمال للعطلة الشتوية .
-ضبط جميع قائمة أعمال الصيانة للإنجاز بالعطلة مع توفير كل المستلزمات المادية والبشرية .
-ضبط وضعية الإعتمادات لتفادي العجز والتجاوز وكذلك السعي لصرف كل ما هو متوفر (المقصود بالمتوفر هو عدم صرف ناقص القيمة للمبالغ المتوقعة بالميزانية الغير محصلة و ضبط زائد القيمة لبند التغذية لصرفه ). الأسبوع الأول
-إتمام عملية صرف الإعتمادات حسب احتياجات العملية التربوية وعملية صيانة المحلات مع السعي لتصفية جميع وضعيات المزودين .
-التحضير المادي لحفل توزيع الجوائز بمناسبة انتهاء الثلاثي الأول .
-توقيف وضعية الكتاب المدرسي وتسديد المستحقات منه في وضعية جديدة . الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
-إتمام عملية صرف الإعتمادات وتسديد الالتزامات مع تفادي اللجوء لعملية تسديد السلع دون دخولها الفعلي للمخازن
الأسبوع الثالث
توقيف كل بطاقات التخزين (لاستخراج قيمة المخزون في أخر السنة المالية بالنسبة لكل المواد دون إسثناء ).
-توقيف كل الوثائق المحاسبة لضبط الوضعية النهائية للإعتمادات و المبالغ المحصلة للقيام بالرتوشات الأخيرة فقط .
-القيام بالعمليات ترتيبية لإعادة صب منح التغذية للبند المخصص لها .
-التحضير المادي (جانب الوثائق و السجلات ) لفتح السنة المالية الجديدة .
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : جانفي
ملاحظات المهام المنوطة الفترة
-فتح السجلات والوثائق المحاسبية بعنوان السنة المالية الجديدة
-ضبط قائمة التلاميذ الغير ممنوحين لتحديد حقوق المؤسسة للتحصيل
-توقيف حالات التقارب الخاصة بالخزينة والبريد لغاية 31/12
-تحضير كل الوثائق والسجلات لإنجاز الحساب المالي. الأسبوع الأول
الأسبوع الثاني
- - جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
الأسبوع الثالث
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية -الشروع في توقيف الحساب المالي
-إنجاز الجدول الخاص بمشروع ميزانية بند التغذية
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : فيفري
ملاحظات المهام المنوطة الفترة
-التوقيف النهائي للحساب المالي مع جميع لواحقه وإرساله للمديرية للمصادقة.
الأسبوع الأول
-الشروع في تحضير مشروع ميزانية السنة المالية. بإستحفار جميع الوثائق الازمة لهذا الملف
الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
الأسبوع الثالث
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية
-إنجاز مشروع الميزانية وعرض للمجلس للمصادقة ثم إرساله للمديرية
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : مارس
ملاحظات المهام المنوطة الفترة
-ضبط وإنجاز و إرسال كشف تصفية المنح للتغذية
-إنجاز جداول مداومة العمال للعطلة الربيعية.
-ضبط جميع أعمال الصيانة للإنجاز بالعطلة مع توفير كل المستلزمات المادية والبشرية
الأسبوع الأول
الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
الأسبوع الثالث
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية
-توقيف ثلاثي لجميع السجلات والوثائق بالأحرف والأرقام و القيام بالعمليات الترتيبية الخاصة بإعادة صب مبالغ منح التغذية
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : أفريل
ملاحظات المهام المنوطة
الفترة
-أعمال جمالية (غرس الأزهار إلخ ......)
الأسبوع الأول
الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
الأسبوع الثالث
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : ماي
ملاحظات المهام المنوطة
الفترة
-التحضيرات المادية للموسم الدراسي المقبل
الأسبوع الأول
-ملاحظة لجميع الأشهر حضور كل المجالس المنعقدة بالمؤسسة.
الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
- تحضير جداول تنقيط منح المردودية للإرسال للمصلحة.
الأسبوع الثالث
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية
-بداية التحضير المادي للإمتحانات الرسمية.
-القيام بضبط جداول المداومة للعمال لتغطية فترة العطلة الصيفية .
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : جوان
ملاحظات المهام المنوطة
الفترة
-المتابعة الميدانية للجوانب المادية المستهدفة في الإمتحانات الرسمية.
-عملية فحص الجرد (لجميع المحلات دون إستثناء)و التي تتوج بإنجار محاضر فردية للفحص تخص كل محل على حدى .
الأسبوع الأول
-القيام بضبط وضعية الإعتمادات وخاصة البند : 231
-لتحديد الإحتياجات والقيام بتشكيل ملف إعتمادات إضافية
الأسبوع الثاني
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
الأسبوع الثالث-
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية
-توقيف ثلاثي لجميع السجلات والوثائق بالأحرف والأرقام و القيام بالعمليات الترتيبية الخاصة بإعادة صب مبالغ منح التغذية
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الرابع
الأعمال الموكلة للمصالح الاقتصادية بالمؤسسات التعليمية .
الشهر : جويلية
ملاحظات المهام المنوطة
الفترة
-توقيف السجلات والمخازن
- جلب كشوف المرتبات من مصلحة الأجور والنقل على سجل المرتبات لكل فئة موظفين مما يسمح بمتابعة مختلف الوضعيات.
الأسبوع الأول
إرسال قبل العاشر من الشهر الموالي :
-وضعية الخزينة الولائية الشهرية
-الوضعية المالية لمديرية التربية -التحضيرات المادية لحفل آخر السنة
-ضبط وضعية الصندوق بعد توقيف كل السجلات المحاسبية و حالات التقارب وإرسال الوضعيات المختلفة . الأسبوع الثاني