لقد قلت قدّم طلبا ليس بمعنى أن تكتب طلبا خطيا وانما يمكنك أتطلبيه شفهيا لكن من أجل ابعاد الشك يمكنك كتابة طلب عادي تدون فيه تاريخ الميلاد التخصص سنة التخرّج وكشوف النقاط المراد استخراجها ومحضر المناقشة
مثلا في الموضوع تكتب طلب نسخة من كشوف النقاط
أتشرف بتقديم طلبي هذا والمتثل في طلب نسخة من كشف النقاط للسنوات ,,,,,,,,,,,,,و,,,,,,,,,,,,
أحيطكم علما انني فلانة ,,,,,,, من مواليد ,,,,,,,,,,,,,, متخرجة سنة ,,,,,,,,,,, من تخصص,,,,,,,,,,,,,
في انتظار ردّكم الايجابي تقبلوا مني فائق التقدير والاحترام
بطبيعة الحال لا تنسي بطاقة التعريف الخاصة بك لأنها هي الأهم حتى تثبتين هويتك