الموظف المتغيب هو من يتوجه للإدارة لطلب رخصة الغياب قبل التغيب في الحالات العادية وفي الحالات الغير عادية عند العودة من الغياب يتوجه الموظّف المتغيب لتبرير الغياب أو ملء استمارة التغيب أما عملية الخصم فالقانون هو الذي ينظمها أمّا المدير فهو مسؤول عن تطبيق القانون وليس من حقه سلطة التقدير أما اشعارات الخصم فمسؤولية ارسالها هو المسير المالي الذي يحوّلها إلى مدير المؤسسة الذي يسلّمها بدوره إلى الموظّف